Вероятно, вы на собственном опыте испытали преимущества отличной командной работы: непринужденное общение, самоотверженное сотрудничество, готовый продукт, который действительно кажется готовым. Если преимущества сплоченной команды настолько очевидны, почему иногда так сложно собрать всех на одной странице?
Как никогда важно, чтобы ваша команда работала вместе, - согласно Salesforce, 86 процентов рабочих и руководителей считают, что их рабочие места связаны с отсутствием сотрудничества. Несмотря на это, более мощные технологии и все более специализированные роли могут изолировать людей на работе.
Как лидер, я эффективен настолько, насколько эффективен моя команда. Развитие моего бизнеса невозможно без моей команды, и я считаю, что высокий уровень доверия и уважения в конечном итоге приводит к более счастливой и продуктивной компании.
Однако ни одна команда не добьется идеального взаимодействия без некоторой работы. Вот пять способов наладить бесперебойную работу вашей команды:
1. Поделитесь своим расписанием.
Беспрепятственное сотрудничество и так может быть достаточно сложным, но просто найти время для встреч и совместной работы кажется невозможным, когда каждый член вашей команды занят работой над своими собственными проектами. Насколько хорошо управление календарем может помочь с этими проблемами, еще более важно настроить систему, которая дает каждому члену вашей команды полный доступ к календарям других.
Доступ к календарям вашей команды одним нажатием кнопки упрощает планирование встреч. Использование аналитического программного обеспечения также может дать вам более полное представление о том, как ваша команда проводит время - кто, что и когда делает. Получение данных о том, что ваша команда делает со своим временем, позволяет вам найти более эффективные способы его использования в будущем. Совместное использование календаря - это лишь один из способов использования технологий для преодоления барьеров между сотрудниками.
2. Сделайте прозрачность политикой.
Радикальная честность, радикальная откровенность и так далее - сейчас больше модных словечек, чем когда-либо, объясняющих, почему прозрачность на рабочем месте так важна. В то время как последовательная честность, безусловно, ценится всеми, как это выглядит на практическом уровне, чтобы заставить команду работать более тесно?
какой рост у синтии бейли
Одна из главных причин ослабления доверия к команде - боязнь конфронтации. Слишком часто члены команды слишком боятся напрямую решать проблемное поведение; вместо этого они разговаривают с другими, ничего не решая. Хотя не всегда удается полностью преодолеть это, важно сделать все возможное, чтобы конструктивная критика не только приветствовалась, но и была необходима. Каждый совершает ошибки, которые замечают другие, и командам важно знать, что лучше быть прозрачным на раннем этапе, чем откладывать общение до тех пор, пока не станет слишком поздно.
3. Примите удаленную работу.
Это может показаться нелогичным, но отпуск вашей команды из офиса может стать большим стимулом для сотрудничества во всех сферах. Удаленная работа может помочь снизить стресс сотрудника, а новая рабочая среда может дать полезный творческий импульс. Это также дает уникальный взгляд на сотрудничество.
Когда кто-то работает вне офиса, он вынужден использовать все свои инструменты для совместной работы. В офисе можно легко игнорировать такие вещи, как Slack, Trello и Google Calendar. Находясь вдали, эти приложения становятся спасательным кругом, позволяющим точно знать, что нужно ее команде.
Разрешение людям работать там, где они хотят, и (частично) по своему собственному графику, позволяет им выкладывать все возможное, когда они на часах. Один из важнейших ключей к эффективному сотрудничеству - убедиться, что члены вашей команды работают вместе счастливо и на своих условиях. Удаленная работа стимулирует цифровое сотрудничество, позволяя при этом органично развивать методы и стили совместной работы.
4. Оптимизируйте свои встречи.
Встречи - один из самых важных способов удержать команду на одной странице, но больше, чем 37 миллиардов долларов ежегодно теряется на непродуктивных встречах. Одна из самых больших проблем, с которой сталкивается офис, - это как поощрять и поддерживать здоровое сотрудничество, не тратя время и деньги на плохо организованные собрания.
Большая ошибка, которую часто совершают при планировании встреч, состоит в том, что превыше всего ставятся потребности высокого уровня - интересы руководства и компании. Хотя встречи важны для выпуска директив, коллективная команда должна проводить совместные встречи.
Попробуйте заранее провести краудсорсинг на следующей встрече. Отправляйте анонимные опросы, спрашивая, какие проблемы люди хотят решить заранее, и строите свой график на основе этого. Планирование ваших встреч с участием людей, участвующих в них, может дать чувство расширения возможностей всей команде, подчеркнув при этом важность прислушиваться к проблемам других и реагировать на них.
5. Поощряйте (правильный) отказ.
Сегодня в бизнесе общеизвестно, что при правильном исполнении неудача может быть ценным опытом. Каким бы болезненным это ни было, иногда важно позволить товарищам по команде рискнуть и приложить усилия к неустойчивым проектам, чтобы они могли учиться на своих ошибках.
Возможно, самым важным элементом эффективной команды является доверие, а полное доверие своим товарищам по команде, естественно, приведет к некоторым разочарованиям. Проведите аутопсию с вашей командой: что пошло не так? Что можно было сделать иначе? Как это изменит способ выполнения работы? Провал - это настоящий провал только в том случае, если вы не извлечете из него уроки, и если вы убедитесь, что вся ваша команда учится на своих ошибках, это сблизит ее членов в процессе.
Даже с растущим чувством изоляции на рабочем месте командная работа никуда не денется. Каждый день, который проходит без оптимизированной команды, может быть более продуктивным. Важно, чтобы ваша команда находилась на одной и той же странице, потому что рабочее место, которое способствует чувству реального сообщества, наполнено стимулами работать лучше и умнее, делая жизнь лучше для всех.
