БЛОК-СХЕМЫ

Блок-схема или блок-схема - это графическое представление процесса или системы, в котором подробно описывается последовательность шагов, необходимых для создания выходных данных. Типичная блок-схема использует набор основных символов для представления различных функций и показывает последовательность и взаимосвязь функций с помощью линий и стрелок. Блок-схемы можно использовать для документирования практически любого типа бизнес-системы, от движения материалов через оборудование в производственной операции до потока информации о заявителях через процесс найма в отдел кадров.

Каждая блок-схема связана с одним конкретным процессом или системой. Он начинается с ввода данных или материалов в систему и отслеживает все процедуры, необходимые для преобразования ввода в окончательную форму вывода. Специализированные символы блок-схемы показывают происходящие процессы, действия, выполняемые на каждом этапе, и взаимосвязь между различными этапами. При необходимости блок-схемы могут включать различные уровни детализации, от высокоуровневого обзора всей системы до подробной схемы процесса одного компонента в более крупной системе. В любом случае блок-схема показывает общую структуру процесса или системы, отслеживает поток информации и прорабатывает ее, а также выделяет ключевые моменты обработки и принятия решений.

Блок-схемы - важный инструмент для улучшения процессов. Предоставляя графическое представление, они помогают проектным группам идентифицировать различные элементы процесса и понимать взаимосвязь между различными этапами. Блок-схемы также могут использоваться для сбора информации и данных о процессе в качестве помощи в принятии решений или оценке эффективности. Например, владелец небольшого рекламного агентства, который надеется сократить время, затрачиваемое на создание печатной рекламы, может использовать блок-схему процесса для выявления и устранения ненужных шагов. Хотя блок-схемы являются относительно старыми инструментами проектирования, они остаются популярными среди компьютерных программистов, занимающихся системным анализом и проектированием. В последние годы было разработано множество программ, помогающих деловым людям создавать блок-схемы.

ПОСТРОЕНИЕ РАСХОДНЫХ ГРАФИК

В блок-схемах обычно используются специальные символы. Некоторые из основных символов, которые используются для построения блок-схем, включают:

Прямоугольник с закругленными краями для обозначения начальных и конечных действий, которые иногда называют конечными.
Прямоугольник, обозначающий действие или шаг. Каждый шаг или действие в рамках процесса обозначается одним прямоугольником, который известен как символ действия или процесса.
Ромб означает точку принятия решения. Вопрос, на который нужно ответить, или решение, которое необходимо принять, написано внутри ромба, который известен как символ решения. Ответ определяет путь, который будет выбран в качестве следующего шага.
Линии потока показывают прогрессию или переход от одного шага к другому.

Построение блок-схемы включает следующие основные этапы: 1) определение процесса и определение объема блок-схемы; 2) Определить членов команды проекта, которые будут участвовать в построении блок-схемы процесса; 3) Определите различные этапы процесса и взаимосвязи между различными этапами (все члены команды должны помочь разработать и согласовать различные этапы процесса); 4) Доработать схему, по мере необходимости привлекая других заинтересованных лиц и внося необходимые изменения; и 5) Используйте блок-схему и постоянно обновляйте ее по мере необходимости.