Если ваш компьютер загроможден неорганизованными файлами и ненужные приложения, сложно выполнять любую работу. Вам не только будет труднее найти нужный контент, когда он вам понадобится, но вы также почувствуете дополнительный стресс и сможете легче отвлекаться.
Тем не менее, большинству людей сложно организовать рабочий стол своего компьютера осмысленным и интуитивно понятным способом.
Вы можете начать с признания основных проблем, которые мешают организованному рабочему столу:
- Выбираем стандарт. Если вы не знаете, как организовать свои файлы, вы никогда не начнете. Аналитический паралич при выборе организационного метода может убить некоторые усилия еще до того, как они начнутся.
- Убираем беспорядок. Беспорядок имеет мощный эффект на ваш стресс и эмоциональное благополучие, но трудно удалить файлы, если вы думаете, что есть шанс, что вы снова воспользуетесь ими в будущем. Компьютер очень легко загромождать ненужными предметами.
- В поисках времени. Практически невозможно автоматизировать процесс организации рабочего стола, а это значит, что вам нужно выделить время, чтобы сделать это вручную - время, которое, по мнению многих сотрудников, у них нет.
- Оставайтесь последовательными. После того, как вы выберете организационный стандарт, вам нужно будет последовательно применять этот стандарт в будущем. Вот где терпит поражение большинство людей.
Теперь давайте сосредоточимся на стратегиях, которые вы можете использовать, чтобы оставаться организованным:
сколько детей у тобимака
1. Объедините свои самые важные приложения.
Во-первых, проведите инвентаризацию приложений, наиболее важных для вашей должности. У вас может быть три или четыре, которыми вы пользуетесь ежедневно, или набор программ по подписке, которые предоставляют вам большую часть необходимых вам функций. Например, вы могли бы объединить функции из нескольких приложений с помощью единого комплексного решения или используйте единый набор приложений, чтобы заменить сборную солянку, которую вы накопили с течением времени.
2. Удалите или уберите то, чем вы не пользуетесь хотя бы раз в неделю.
Далее начнем убирать все, что можно . Если вы не можете вспомнить, когда в последний раз использовали приложение, удалите его. Если вы не можете представить сценарий, для которого вам понадобится конкретный файл, удалите его. Если кажется, что в этом нет необходимости, но вы не можете принять решение, создайте папку, в которой вы можете хранить эти редко используемые файлы и приложения, а затем уберите эту папку в сторону.
3. Определитесь с соглашением об именах файлов.
Следующий, принять решение об именовании для ваших файлов, которые вы можете использовать постоянно. Например, вы можете закодировать каждый файл датой, чтобы они были перечислены в хронологическом порядке, а затем включить имя клиента, к которому относится каждый файл, чтобы вы могли быстро искать по клиенту. Начните переименовывать любые файлы, которые еще не соответствуют этому соглашению, и делайте заметки, чтобы вы могли постоянно использовать его в будущем.
4. Создайте систему папок и подпапок.
Старайтесь хранить каждый файл на вашем компьютере или в вашей учетной записи облачного хранилища в строго организованной системе папок и подпапок. У вас должно быть несколько «основных» папок (например, «Документы», «Иллюстрации» или «Шаблоны») и несколько подпапок в этих основных папках в зависимости от клиентов или конкретных типов файлов, содержащихся в них. Некоторые файлы могут принадлежать к нескольким категориям; для них вам нужно будет сделать индивидуальный отзыв. Помните, что вы всегда можете выполнить поиск, если что-то не найдете.
5. Настройте свой фон.
Если вы хотите, чтобы ваш рабочий стол был еще более интуитивно понятным, подумайте о создание собственного фона , разделенные на четкие разделы. Например, вы можете обозначить левую часть экрана для «наиболее часто используемых приложений» и середину для «часто используемых файлов».
6. Найдите дополнительное время, чтобы отсортировать новый контент.
Заманчиво выгрузить новые файлы на рабочий стол наугад, когда вы в спешке, но если вы хотите оставаться организованным, вам нужно выделить время, чтобы все новые файлы и приложения располагались в надлежащем порядке (и с правильные соглашения об именах). Это займет максимум несколько минут, поэтому особых обязательств не должно быть.
7. Запланируйте повторяющийся сеанс очистки.
Если в вашем календаре еще нет напоминаний и дел, запланируйте повторяющийся сеанс, чтобы очистить рабочий стол, чтобы он не переполнялся. Если вы планируете что-то раз в неделю или даже раз в месяц, ваш рабочий стол может снова не загромождаться.
Как только ваш рабочий стол будет достаточно организован, вам будет намного легче найти то, что вы ищете, вы почувствуете себя бодрым и, возможно, даже окажетесь в лучшем настроении в течение рабочего дня. На организацию может потребоваться время, но конечный результат того стоит.
