Мозговой штурм в команде при удаленной работе оказался очень трудным.
В том, чтобы быть вместе физически, есть что-то такое, что открывает значительно больше творческих возможностей - что, на мой взгляд, является основной целью стратегической сессии или мозгового штурма. И хотя я и моя компания испробовали несколько инструментов, таких как виртуальные доски, я не могу не осознавать, как сильно мне не хватает таких разговоров лично.
Прямо сейчас мы с моей командой планируем наступающий год. До пандемии мы бы сделали так, чтобы руководители собрались вместе на однодневное совещание, на месте или вне офиса, чтобы сосредоточиться исключительно на грядущем году. Но поскольку большинство из нас по-прежнему работает удаленно, нам пришлось придумать способы проводить такого рода глубокие дискуссии издалека.
Я знаю, что многие другие компании и руководители тоже борются с этим, поэтому вот две стратегии, которые мы сочли наиболее эффективными, которые могут быть полезны для ваших собственных сессий планирования на 2021 год.
1. Вместо одного общего собрания разбейте его на двухчасовые еженедельные собрания.
Вся польза от мозгового штурма при личной встрече заключается в возможности присоединяться к идеям друг друга и развивать их.
Ламман Ракер женился на Дениз Бутт
Дистанционно и с очень небольшой задержкой между звуком людей и камерами это становится практически невозможным. Люди в конечном итоге непреднамеренно перебивают друг друга. Людям может быть труднее говорить, или кто-то другой думает, что они закончили, и прерывает их, не желая того. Удаленное общение может быть отличным вариантом для линейного разговора, но для больших групп оно непродуктивно, когда все сразу бросают идеи в стену.
Поэтому вместо этого мы, как команда руководителей, разбили этот большой разговор о планировании на куски.
сколько стоит Энн Маргрет
Каждую неделю мы проводим двухчасовые встречи. Участвуют все, но двух часов достаточно, чтобы обсудить несколько тезисов и идей. Затем у всех есть остаток недели, чтобы подумать о том, о чем мы говорили, выполнить домашнее задание, поговорить со своими командами, а затем вернуться к столу, готовым развить эти идеи на следующей неделе - и так далее.
Например, одно домашнее задание было для руководителей отделов: вернуться, проанализировать свои потенциальные инициативы, расположить их в порядке соотношения усилий и воздействия и затем снова представить группе. Это позволило нам сформировать разговор на следующую неделю и провести более целенаправленное обсуждение одного конкретного аспекта бизнеса - вместо того, чтобы пытаться пройти через все вместе на видео.
Я рекомендую попробовать. Для людей может быть очень утомительно сидеть на видеоконференции восемь часов подряд. Это совсем не то же самое, что провести целый день вне дома, когда вы можете вместе сделать перерыв на обед, поговорить более непринужденно и просто позволить энергии дня взять верх.
Вместо этого вы должны быть более осознанными и целенаправленными со временем и разговорами, которые вы хотите развивать между членами команды, работая вместе удаленно.
2. Используйте материалы, чтобы создать дополнительный контекст перед большой встречей.
Управлять большими виртуальными встречами очень сложно.
В итоге все отключаются, и вы должны использовать своего рода процесс поднятия рук, чтобы дать слово людям. Это работает, но определенно труднее и менее цельно, чем проведение большого собрания в офисе.
Для некоторых виртуальных встреч количество людей, которые их посещают, неизбежно. Там должно быть много людей, поэтому вы должны найти способ заставить это работать. Недавно мы провели большую ретроспективную сессию - то, что мы стремимся сделать после всех наших крупных проектов, чтобы поразмышлять об областях, в которых можно улучшить. Раньше, если мы проводили ретроспективу, мы ходили по комнате и просили всех поговорить. Это был бы более открытый диалог.
Вместо этого, поскольку нам нужно было провести эту сессию виртуально, человек, проводивший сессию, заранее запросил обратную связь посредством опроса. Каждый человек должен был представить три дела, которые прошли успешно, три дела, которые не прошли, и так далее.
Дэйв и Кортни собственный капитал
Преимущество, которое мы обнаружили при составлении этого опроса заранее, заключалось в том, что, например, люди, которые не были так вербальны, в конечном итоге делились действительно отличными отзывами. Таким образом, в некотором смысле это привело к тому, что в группе появились новые голоса, которые в противном случае, возможно, вообще не разделились бы. Во-вторых, это придало важный контекст дискуссии, чтобы мы не тратили слишком много времени на сбор всей этой информации на видео. Вместо этого у нас была отправная точка, и мы могли вместе обсудить выводы каждого, что сделало разговор более конкретным и во многих отношениях более полезным.
Я не уверен в том, что буду работать полностью удаленно, но подобный опыт вселяет в меня уверенность, что есть способы заставить это работать, когда вам нужно. И когда мы вернемся в офис, я уверен, что некоторые из решений, которые мы нашли во время удаленной работы, станут неотъемлемой частью того, как мы продолжаем общаться как команда и компания.
