ЕЖЕГОДНЫЕ ОТЧЕТЫ

Годовые отчеты - это официальные финансовые отчеты, которые публикуются ежегодно и отправляются акционерам компании и различным другим заинтересованным сторонам. В отчетах оценивается деятельность за год и обсуждается взгляд компаний на предстоящий год, а также место и перспективы компаний. Как коммерческие, так и некоммерческие организации составляют годовые отчеты.

Годовые отчеты являются требованием Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) для предприятий, находящихся в государственной собственности с 1934 года. Компании выполняют это требование во многих отношениях. В основном годовой отчет включает:

Общее описание отрасли или отраслей, в которых работает компания.
Проверенные отчеты о прибылях и убытках, финансовом положении, движении денежных средств и примечания к отчетам, содержащие подробную информацию по различным статьям.
Обсуждение и анализ руководством финансового состояния бизнеса и результатов, опубликованных компанией за предыдущие два года.
Краткое описание бизнеса компании за последний год.
Информация о различных сегментах бизнеса компании.
Список директоров и исполнительных директоров компании, а также их основных профессий и, если директор, основной бизнес компании, в которой он или она работает.
Рыночная цена акций компании и выплаченные дивиденды.

Некоторые компании предоставляют только этот минимальный объем информации. Годовые отчеты такого типа обычно занимают всего несколько страниц и готовятся недорого. Конечный продукт часто очень похож на фотокопию документа. Для этих компаний основная цель годового отчета - просто соответствовать требованиям законодательства.

ГОДОВОЙ ОТЧЕТ КАК МАРКЕТИНГОВЫЙ ИНСТРУМЕНТ

Однако многие другие компании рассматривают свой годовой отчет как потенциально эффективный маркетинговый инструмент для распространения своей точки зрения на состояние компании. Помня об этом, многие средние и крупные компании тратят большие суммы денег на то, чтобы сделать свои годовые отчеты максимально привлекательными и информативными. В таких случаях годовой отчет становится форумом, через который компания может обсуждать, влиять, проповедовать, высказывать свое мнение и обсуждать любое количество вопросов и тем.

Вступительное «Письмо к акционерам» часто задает тон годовым отчетам, которые готовятся для публичных компаний. Содержание таких писем обычно сосредоточено на таких темах, как результаты прошлого года, стратегии, рыночные условия, важные бизнес-события, новое руководство и директора, а также инициативы компании. Председатель совета директоров, главный исполнительный директор, президент, главный операционный директор или их четверо обычно подписывают письмо от имени руководства компании. Некоторые из этих писем могут занимать дюжину или более страниц и включать фотографии генерального директора в разных позах (некоторые даже излагают темы, которые, возможно, представляют лишь косвенный интерес для акционеров и других читателей, но имеют значение для генерального директора). Однако чаще эти буквы значительно короче, составляя 3000 слов или меньше.

Годовые отчеты обычно продвигают тему или концепцию, которая была принята руководством компании и / или ее маркетинговыми подразделениями. Такие запоминающиеся фразы, как «Готовность к двадцать первому веку» или «Удовлетворение потребностей информационного века» могут объединить послание годового отчета компании. Кроме того, конкретные события или экономические условия данного года могут быть включены в темы, выдвигаемые в годовом отчете. Компании также используют в своих годовых отчетах знаменательные даты, включая отраслевые и корпоративные годовщины. Продвижение долгого и успешного послужного списка часто привлекает акционеров и различные аудитории, поскольку это означает надежность и качество. Тем не менее другие компании разработали проверенный формат, который они используют год за годом с небольшими изменениями, кроме обновления данных. Какой бы ни была тема, концепция или формат, наиболее успешными являются отчеты, которые четко очерчивают стратегию прибыльного роста компании и представляют фирму в благоприятном свете.

ЦЕЛЕВЫЕ АУДИТОРИИ ДЛЯ ГОДОВОГО ОТЧЕТА

Текущие акционеры и потенциальные инвесторы остаются основной аудиторией годовых отчетов. Сотрудники (которые сегодня также могут быть акционерами), клиенты, поставщики, лидеры сообщества и сообщество в целом также являются целевой аудиторией.

Сотрудники

Годовой отчет служит многим целям с сотрудниками. Это дает руководству возможность похвалить сотрудников за инновации, качество, командную работу и приверженность, которые являются критически важными компонентами общего успеха в бизнесе. Кроме того, годовой отчет также может быть использован в качестве средства связи тех успехов компании - нового контракта, нового продукта, инициатив по снижению затрат, новых приложений продуктов, выхода в новые регионы, - которые влияют на ее рабочую силу. . Информация об успешном проекте или инициативе, отраженная в годовом отчете, укрепляет сотрудников, ответственных за успех.

Годовой отчет может помочь улучшить понимание сотрудниками различных частей компании. Многие производственные предприятия находятся в отдаленных районах, и понимание сотрудником компании часто не выходит за пределы предприятия, на котором он или она работает. Годовой отчет может быть источником информации о каждой производственной линии компании, ее производственных площадках и о том, кто руководит различными операциями. Годовой отчет может показать сотрудникам, как они вписываются в «общую картину».

шеф-повар аарон санчес чистая стоимость

Сотрудники также часто являются акционерами. Таким образом, как и другие акционеры, эти сотрудники могут использовать годовой отчет для оценки своих инвестиций в компанию. В этом случае годовой отчет может служить напоминанием сотрудникам о влиянии выполняемой ими работы на стоимость акций компании.

сколько лет джошу гейтсу

Клиенты

Клиенты хотят работать с качественными поставщиками товаров и услуг, и годовой отчет может помочь компании продвинуть свой имидж среди клиентов, подчеркнув ее корпоративную миссию и основные ценности. Описание инициатив компании, направленных на улучшение производственных процессов, снижение затрат, повышение качества или улучшение обслуживания, также может проиллюстрировать ориентацию компании на клиента. Наконец, годовой отчет также может показать финансовую мощь компании. Клиенты сокращают количество поставщиков, и одним из критериев оценки является финансовая устойчивость. Им нужны надежные и способные поставщики, которые будут работать надолго.

Поставщики

Способность компании удовлетворять требования своих клиентов будет серьезно подорвана, если она будет обременена неумелыми или ненадежными поставщиками. Сегодня успешные компании быстро вытеснили такие компании. Подчеркивая внутренние измерения качества, инноваций и приверженности, годовые отчеты могут неявно сообщить поставщикам об ожиданиях компании от внешних поставщиков. Иногда в годовом отчете даже содержится профиль поставщика, который компания считает образцовым. Такой профиль служит двум целям. Во-первых, он вознаграждает поставщика за его работу и служит дальнейшему укреплению деловых отношений. Во-вторых, это позволяет другим поставщикам компании лучше понять желаемый уровень обслуживания (и вознаграждения, которые могут быть получены от такого обслуживания).

Сообщество

Компании неизменно уделяют большое внимание своей репутации в сообществе или сообществах, в которых они работают, поскольку их репутация как корпоративных граждан может иметь решающее влияние на итоговые финансовые показатели. Компания скорее будет известна своим спонсором благотворительного мероприятия, чем отравлением местной реки, какими бы ни были другие ее атрибуты. Таким образом, годовые отчеты могут стать неоценимым инструментом для улучшения имиджа компании. Во многих годовых отчетах обсуждаются общественные инициативы, предпринимаемые компанией, в том числе проекты по обновлению сообществ, благотворительные взносы, волонтерские усилия и программы по защите окружающей среды. Цель состоит в том, чтобы представить компанию как активного члена сообщества.

Подобная реклама также может быть полезной, когда компания строит планы по переходу в новое сообщество. Компании ищут теплый прием в новых сообществах (включая налоговые льготы и другие льготы). Сообщества будут более рьяно ухаживать за компанией, которую считают «хорошим» корпоративным гражданином, чем та, которая таковым не является. Хороший корпоративный гражданин также получит меньшее сопротивление со стороны местных групп интересов. Годовой отчет компании будет единым документом, над которым будут внимательно изучать все заинтересованные стороны при оценке бизнеса.

ЧТЕНИЕ ГОДОВОГО ОТЧЕТА

Люди читают годовые отчеты для самых разных целей и на совершенно разных уровнях. Однако обобщения затруднены. Акционер с пятью акциями может быть таким же осторожным и разборчивым для читателя годового отчета, как и финансовый аналитик, представляющий фирму, владеющую одним миллионом акций.

Может потребоваться, чтобы магистр делового администрирования разобрался во всех деталях, скрытых в сносках к годовому отчету. Тем не менее, хорошее понимание компании возможно, если сосредоточиться на некоторых ключевых разделах отчета.

Описание Компании

Большинство компаний будет включать описание своих бизнес-сегментов, включая продукты и обслуживаемые рынки. Форматы варьируются от отдельного раскрывающегося описательного раздела до нескольких слов на внутренней стороне обложки. Обзор этого раздела дает читателям хотя бы общее представление о том, чем занимается компания.

Письмо

Независимо от того, содержится ли оно под заголовком «Письмо к акционерам», «Послание председателя правления» или какой-либо другой баннер, типичное исполнительное сообщение часто может содержать некоторые информативные данные о состояниях компании в прошлом году и ее перспективах на будущее. Читатели всегда должны помнить, что поддержание оптимистичного тона неизменно в интересах руководителя, независимо от того, насколько проблемной является компания. Часто это наиболее читаемая часть всего годового отчета, поэтому владельцы и менеджеры бизнеса должны приложить особые усилия, чтобы сделать его информативным и интересным.

Обсуждение и анализ менеджмента (MD&A)

В этом разделе годового отчета в довольно сжатой форме представлен обзор результатов деятельности компании за предыдущие три года. Он позволяет сравнить последний год с предыдущими годами. В нем обсуждаются продажи, маржа прибыли, операционная прибыль и чистая прибыль. Обозначены факторы, повлиявшие на бизнес-тенденции. В других частях обсуждаются капитальные затраты, денежные потоки, изменения в оборотном капитале и все «особенное», что произошло за рассматриваемые годы. MD&A также должен быть дальновидным и обсуждать все, что может быть известно компании, что может повлиять на результаты положительно или отрицательно. MD&A может быть написано на всех уровнях понимания, но бизнес-консультанты обычно призывают компании сделать информацию - от балансовых отчетов до управленческого анализа - понятной и доступной для широкого круга читателей. Это означает отказ от жаргона и преувеличений в пользу ясного и лаконичного общения.

Сводные финансовые показатели

Большинство компаний будет включать финансовые данные за пять, шесть, десять или одиннадцать лет. В это резюме включены продажи, прибыль, выплаченные дивиденды, акционерный капитал, количество сотрудников и многие другие статьи баланса. В этом разделе обобщены ключевые данные из отчетов о прибылях и убытках, финансовом положении и движении денежных средств за несколько лет.

Менеджмент / Директора

На странице или более годового отчета будет перечислено руководство компании и ее совет директоров, включая их биографию и опыт ведения бизнеса.

какой рост у стефона марбери

Информация для инвесторов

Почти всегда есть страница с адресом и номером телефона компании, агентом по передаче акций, информацией о дивидендах и курсах акций, а также датой следующего ежегодного собрания. Эта информация полезна для всех, кто хочет получить дополнительные данные о компании или дополнительную информацию о владении акциями.

УПАКОВКА ГОДОВОГО ОТЧЕТА

Для большинства компаний, больших или малых, финансовая информация и корпоративное сообщение являются наиболее важными аспектами годового отчета. Однако многие компании также хотят быть уверены, что их целевая аудитория прочитает и поймет сообщение. Это менее важно для частных предприятий, которым не нужно производить впечатление или успокаивать инвесторов, но они тоже понимают, что распространение сухого, однообразного отчета не в интересах компании.

Задача производителей годовых отчетов состоит в том, чтобы распространять соответствующую информацию в понятной форме, одновременно передавая основное сообщение компании. Во многих отношениях годовой отчет служит рекламой компании, что отражается в том факте, что ведущие деловые журналы в настоящее время присуждают награды отчетам компании, которые считаются особо ценными. В последние годы компании также решили публиковать свои годовые отчеты на различных электронных носителях, которые позволяют создавать творческие, визуально интересные обработки.

Конечно, личность компании - и, возможно, самое главное, отрасль, в которой она работает, - будет иметь большое значение для определения формата дизайна годового отчета. Владелец производителя больничного оборудования с гораздо меньшей вероятностью представит публике визуально впечатляющий годовой отчет, чем владелец сети салонов для загара. Ключевым моментом является выбор дизайна, который лучше всего передает послание компании.

КРАТКИЕ ГОДОВЫЕ ОТЧЕТЫ

Несколько основных тенденций пошатнули традицию составления годовых отчетов, но одна из них - это «сводный годовой отчет». В 1987 году Комиссия по ценным бумагам и биржам упростила требования к ежегодной отчетности. Это позволило компаниям составлять сводный годовой отчет, а не традиционный отчет с проверенными отчетами и сносками. Публичное раскрытие финансовой информации по-прежнему требовалось, но с новыми постановлениями, заполнение формы 10-K - при условии, что она содержит эту информацию и включает проверенные финансовые данные и другие необходимые материалы в доверенное заявление компании (еще один документ, утвержденный SEC для акционеров) —Выполняет требования SEC. Организаторы сводного годового отчета видят в нем способ сделать годовой отчет настоящей маркетинговой публикацией без громоздких подробных финансовых данных. Финансовые данные по-прежнему включены, но в сокращенной форме для вспомогательной роли. Однако с тех пор, как его использование было одобрено, сводный годовой отчет не получил широкой поддержки.

В некоторых отношениях годовые отчеты похожи на моду. Определенные методы, форматы и дизайн популярны в течение нескольких лет, а затем новые идеи вытесняют старые. Спустя несколько лет старые идеи снова вернулись в моду. Другие форматы являются «классическими», они никогда не выходят из моды и не теряют своей силы. Ключ к успешному годовому отчету - не увлекаться трендом, а вместо этого решить, что лучше всего подходит для передачи сообщения.