Все, что вы хотите сказать в деловой обстановке, должно уместиться в семиминутное окно. Это моя теория о бизнес-презентациях, и я разработал план, который поможет вам выступить на конференции, на следующем заседании совета директоров, в чате с инвесторами или даже на ежедневных встречах команды. Если вы говорите меньше семи минут, люди не совсем поймут, что вы хотите сказать. Если вы говорите больше семи минут, вы будете слишком много гудеть и потеряете людей. Это идеальная длина, чтобы привлечь внимание толпы.
Теперь, прежде чем я объясню, что делать в течение семи минут, давайте обратимся к слону в комнате. Его зовут ТЕД . Правило каждого выступления на TED - объясниться за 18 минут. Крис Андерсон, основатель конференции, объяснил, что 18 минут - это подходящая продолжительность для выступления, и я склонен согласиться. То есть, если вы Билл Гейтс или Илон Маск. Однако для 99% людей в бизнесе, которым необходимо удерживать внимание толпы, я бы сократил это до семи минут.
Я основываю это правило на нескольких собственных интересных выводах. Во-первых, когда я создавал семиминутный утренний распорядок, я рассказывал о том, что делал в своей личной жизни за два десятилетия. Оно работает. И, поскольку до сих пор о нем читали 200 000 человек и тысячи попробовали на себе, это примерно подходящий объем. Моя теория заключается в том, что читателей привлекли семь минут. Это не такой долгий период, чтобы ваша работа пострадала или вы не можете делать это постоянно, но он достаточно длинный, чтобы стать по-настоящему созерцательным. Такой же отрезок времени подходит для презентаций, особенно если вы предприниматель. В сверхсвязанном мире текстов и твитов семь минут - самое подходящее время, чтобы подчеркнуть свою точку зрения.
Я также провел сотни выступлений, и семь минут - это примерно правильно. Я участвовал в десятках стартапов, слушая, как предприниматели объясняют новую идею. В первые несколько минут вы все еще думаете об этой идее. Через семь минут вы начинаете отключаться. Аудитория хочет, чтобы вы объяснили столько, сколько нужно, чтобы заинтересовать ее
Итак, семь минут на презентацию. Вот как это сделать.
на ком замужем лили олдридж
1. Перед тем, как начать: Подготовьтесь.
Первый шаг - решить, как вы сделаете так, чтобы выступление длилось семь минут. Это означает использование секундомера или таймера на вашем телефоне. Это означает планирование того, что вы будете говорить в течение каждой минуты разговора, вплоть до первой, последней минуты и всего, что между ними. С заметками или без, с визуальными эффектами или без - это ваш выбор. Просто убедитесь, что вы использовали все семь минут. Единственный способ сделать это - потренироваться и рассчитать время. Найдите место и несколько часов, чтобы это произошло.
2. Минута первая: привлечь их внимание.
Каждая отличная презентация, которую я когда-либо видел, начиналась на ура. Важно, чтобы этот «взрыв» действительно был связан с темой или идеей, к которой вы обращаетесь. Быстрая анимация, отрывок из Офис - «Взрыв» не имеет значения, просто выберите что-нибудь, что займет первую минуту. Время это. Практикуйте это. Получите свою 'челку' идеально. Любой слушающий должен быть готов услышать основную мысль. Однако никогда не начинайте с главного. Людям нужен период адаптации к вашему стилю речи, среде и даже освещению. Вы готовите их к теме. Ограничение в 60 секунд поможет вам все отточить.
3. Вторая минута: Обобщите тему или идею ровно за 60 секунд.
Теперь забудьте о любых других шутках и переходах. Вы уже привлекли внимание всех в комнате. Теперь убедитесь, что вы используете его с умом. Объясните, что именно вы продаете, предлагаете, объясняете или обсуждаете с группой в течение следующих 60 секунд. Сделайте это отшлифованным, но не чрезмерно прописанным. Посмотреть несколько Монологи Джимми Фэллона и обратите внимание, как он удерживает ваше внимание. Слушайте выступления TED. Посмотрите, как Стив Джобс так эффективно работал в комнате. Следуйте этим моделям. Если вы не можете объяснить свою идею за 60 секунд, вам нужно пересмотреть ее, чтобы ее можно было объяснить в этом окне.
4. Минуты с третьей по шестую: Дайте им мясо.
Если вы до сих пор следовали моему совету, произошли две вещи. Люди начали обращать внимание (первая минута) и услышали суть вашей мысли (вторая минута). Следите за таймером, потому что в следующие четыре минуты вы собираетесь добавить вспомогательный материал. Здесь можно поэкспериментировать. Не нужно придерживаться плана из трех пунктов. У вас может быть три или восемь очков. Вам просто нужно уместить все ваши поддерживающие комментарии за четыре минуты. И действительно важный момент здесь - разумно провести время. Дайте им статистику, цитаты, замечания - все, что нужно.
5. Седьмая минута: подведите итоги еще раз.
Теперь вы на финише. Здесь вам нужно резюмировать то, что вы сказали. Вы могли заметить, что мое правило для презентаций следует за завершением семиминутной утренней рутиной. Это сделано намеренно. В последнюю минуту вы опрашиваете толпу. Вы схватили их, вы дали им сводку, вы доказали сводку, теперь вы закрываете сделку. Одна минута может занять целую вечность, если вы уже усваиваете информацию в течение шести минут подряд, так что делайте это живо и быстро. Не теряйте толпу, заканчивая забавной историей. Оставьте их с идеей на вынос. Вот что они запомнят.
Вот и все. Готово. Семь минут. Если вы выступаете с докладом в хлебопекарном клубе или на ядерном симпозиуме, знайте, что это правило презентаций все еще работает, потому что мы склонны отключаться от чего-либо через семь минут. Возможно, вы сможете позже перейти к большему обсуждению (или большему количеству слайдов), но просто знайте, что вас не заинтересуют люди так сильно, как вы за семь минут.
какой рост у Дайаны Кралл
Согласитесь ли вы хотя бы один раз попробовать это правило на презентации? Практикуйте и совершенствуйте это, а затем посмотрите, как это получится. Потом, дайте мне знать, сработало ли это . Вы можете свободно оспаривать идею, длину или структуру. Просто оставьте сообщение в комментариях, чтобы все могли принять участие. И, если кто-то хочет начать 7-минутную конференцию, будь моим гостем. Просто не забудьте пригласить меня и придерживаться формулы. Я очень рад видеть, что произойдет.
