Если вам нужна система для управления документами в вашей команде, но ваш бюджет ограничен, бесплатная версия Zoho Docs Система управления документами (DMS) - надежный вариант. Эта версия поддерживает команды до 25 пользователей, выделяет 5 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя и обеспечивает надежную безопасность и соответствие требованиям. Мы выбрали лучшее бесплатное программное обеспечение / системы для управления документами для малого бизнеса 2018.
Изучая DMS для малого бизнеса, мы обнаружили, что очень немногие предлагают бесплатную версию своего программного обеспечения. Те, которые мы действительно обнаружили, часто разрешены только для одной учетной записи пользователя. Мы также рассмотрели бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, но обнаружили, что его использование требует наличия ИТ-персонала, хорошо разбирающегося в системе. Однако Zoho Docs имеет удобный пользовательский интерфейс, онлайн-форумы для поддержки и многие функции платных сервисов, которые мы рассмотрели.
Возможности, предлагаемые в бесплатной версии Zoho Docs, включают:
Desktop Sync
Ограничение на загрузку файла 1 ГБ
Элементы управления администратора
Интеграция с Dropbox
Zoho Office Suite
SSL
Управление версиями файлов (до 25 версий)
Безопасная совместная работа с файлами
Двухфакторная аутентификация
Миган хороший собственный капитал 2015
Мобильное приложение
Чат в приложении
Уведомление по электронной почте
Конечно, бесплатная версия не имеет всех функций, которые есть у платных пользователей Zoho Docs, таких как контрольный журнал, неограниченная версия файла, защищенные паролем ссылки с истечением срока действия, неограниченное восстановление, передача прав собственности на файлы и многое другое. Этого следовало ожидать, и бесплатный пользователь может перейти на платную услугу по мере роста своих потребностей.
Отзывы клиентов, включая тех, кто прокомментировал бесплатную версию, в целом были очень положительными. Платформа получила премию FinancesOnline.com за лучший пользовательский опыт в 2017 году и заняла 11-е место в своей категории обмена файлами и управления документами.
Zoho Docs, как и Google Docs, имеет собственный формат файлов. Некоторые пользователи отметили, что работать с документами Word в этой системе немного сложнее, чем им хотелось бы. Однако после преобразования файла в Zoho Doc кажется, что его легко редактировать и сотрудничать. Более того, функциональность и внешний вид большинства функций пользовательского интерфейса будут вам знакомы. Например, файловая организация использует традиционную структуру картотеки. И, как и многие системы управления документами, функция полнотекстового поиска по ключевым словам позволяет пользователю найти документ, даже если он не может вспомнить его местоположение или заголовок.
Одна из проблем, связанных с бесплатной версией, может заключаться в получении поддержки, когда она вам понадобится. Поддержка по телефону доступна только платным клиентам. Неплатные пользователи могут отправить заявку в службу поддержки и получить доступ к форумам прямо из приложения, чтобы пообщаться с другими пользователями, которые могут помочь в решении проблем. Вы также можете получить доступ к Руководству пользователя, часто задаваемым вопросам, вебинарам и блогу в разделе ресурсов веб-сайта.
В целом, Zoho Docs имеет надежный набор функций для управления, хранения и совместной работы над документами в небольших группах. Компании с ограниченным бюджетом или желающие начать с бесплатного сервиса, а затем обновлять его по мере роста потребности, могут рассмотреть бесплатную версию Zoho Docs.
Чтобы узнать о нашем выборе лучших DMS в других категориях, прочтите ' Лучшее программное обеспечение / системы для управления документами для малого бизнеса 2018 . '
От редакции: Inc. пишет о продуктах и услугах в этой и других статьях. Эти статьи редакционно независимы - это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без влияния каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, - как и любое другое объявление на страницах наших статей - не влияет на наше редакционное освещение. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эти объявления, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживают независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.
Примечание редактора: Ищете системы управления документами для вашей компании? Если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать тот, который вам подходит, воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы наш партнер BuyerZone бесплатно предоставил вам информацию:
От редакции: Inc. пишет о продуктах и услугах в этой и других статьях. Эти статьи являются редакционно независимыми - это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, - как и любое другое объявление на страницах наших статей - не влияет на наше редакционное освещение. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.
