Прошел год пандемии, и наука подтвердила, что звонки Zoom действительно, действительно утомительны. Вы, наверное, уже знали это из личного опыта, но исследования показывают, что усталость от Zoom реальна фиксирует его причины (Оказывается, люди не запрограммированы сидеть на месте, поддерживать зрительный контакт и часами смотреть на себя в видео).
Тем не менее, даже с учетом того, что пандемия уже близка, маловероятно, что мы вернемся к работе, как раньше . Удаленная работа, по крайней мере, время от времени, остается. Так как же справиться с этим, не сжигая мозг до мелочей с помощью бесконечных видеозвонков?
Автор бестселлеров и профессор информатики Кэл Ньюпорт недавно предложил простое, но убедительное предложение в его блоге .
Надя Бьорлин, Брэндон Бимер, расстались
Обратные встречи спешат на помощь.
Идея состоит в том, что вместо того, чтобы посылать друг другу бесконечные приглашения Zoom, мы все принимаем виртуальные рабочие часы и при необходимости используем быстрые разговоры. Ньюпорт описывает, как это будет работать, с помощью трех быстрых пунктов:
У всех есть обычные рабочие часы: установленное время каждую неделю, в течение которого они всегда доступны по видеоконференции, в чате и по телефону. В это время вы можете в цифровом формате зайти и пообщаться без предварительной записи.
Если у вас есть тема, которую вы хотите обсудить с группой ваших коллег, вместо того, чтобы собирать их всех вместе на новом собрании, вы вместо этого посещаете каждое из их рабочих часов по одному, чтобы обсудить ее.
где сейчас вероника монтелонго
Во многих случаях этих бесед с глазу на глаз должно быть достаточно, чтобы вы смогли решить проблему или, по крайней мере, свести ее к очень целенаправленному набору вопросов, которые можно было бы решить гораздо более эффективно.
Ньюпорт дублирует эти серийные встречи один на один в обратную сторону и утверждает, что в конечном итоге они отнимают гораздо меньше времени. Он предлагает пример часовой встречи с шестью участниками для доработки планов маркетинговой кампании - в общей сложности, проведенной Zoom, эта беседа займет шесть часов (360 минут) продуктивного времени участников.
Напротив, при обратном сценарии встречи я мог бы уделять каждому коллеге только 10 минут, что в сумме отнимает у меня 50 минут, а их время - 50 минут, на общую потребность в 100 минут внимания, что составляет 3,6. в разы дешевле », - пишет Ньюпорт. И вуаля, он только что вернул вашей команде более четырех часов продуктивного времени в неделю.
Конечно, бывают обстоятельства, когда вам действительно нужно, чтобы все находились в одной комнате (виртуальной или физической) одновременно, но, учитывая настройку рабочего времени и попытку попробовать эту идею, возможно, стоит посмотреть, если еще несколько обратных встреч может спасти вашу команду от усталости от Zoom.
Вы можете узнать больше о том, как настроить рабочее время в этом отрывок из книги Ньюпорта .
