Постоянное подключение - это и благословение, и проклятие для продуктивности.
С одной стороны, возможность выполнять задачи и отвечать на электронные письма, связанные с работой, в дороге, где бы и когда угодно, является невероятно мощной. Ваша 30-минутная поездка на поезде до офиса больше не должна быть 30-минутным созерцанием в окно, вместо этого вы можете приступить к повседневной работе еще до того, как ступите в офис.
С другой стороны, постоянный пинг электронных писем, поступающих на ваш ноутбук, планшет, мобильный телефон и даже на ваши наручные часы, может отвлекать вас, когда вы пытаетесь справиться с конкретными задачами.
Если, как недавнее исследование в Великобритании предполагает, что большинство начинающих основателей компаний изначально движимы гибкостью, поэтому нельзя недооценивать ценность того, чтобы делать больше за каждую минуту работы.
Одно небольшое изменение для повышения производительности.
В Томатная техника В этом нет ничего нового, поскольку он был впервые разработан Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. Это метод управления временем, который работает по принципу: вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете перерыв на пять минут. Вы повторяете это по мере необходимости. Подход к этой технике:
Дэниэл Джей Траванти
- определение того, какую задачу нужно выполнить (при необходимости запишите).
- установка таймера на 25 минут (это значение можно варьировать, если вы считаете, что лучше сосредоточиться на более коротких или более длительных отрезках времени).
- работать исключительно над задачей, которую вы поставили перед собой за это время. Если что-то приходит вам в голову по поводу другой задачи, запишите это и игнорируйте до истечения установленного времени. Электронная почта должна быть отключена, и ваш телефон должен быть отключен.
В конце каждого 25-минутного отрезка делайте пятиминутный перерыв. После четырех циклов рекомендуется более длительный перерыв.
Что делает его эффективным?
Исследования доказывают, что попытки многозадачности замедляет прогресс по всем задачам, которые мы пытаемся выполнить.
Техника Pomodoro заставляет вас сосредоточиться на одной задаче, устраняя негативные последствия попытки многозадачности. Эта направленность оказывает немедленное положительное влияние на вашу продуктивность.
Но есть и второе преимущество. Сосредоточившись на коротких отрезках с перерывом, вы выполняете работу, эквивалентную спринту, а не бегу по пересеченной местности. А когда вы бежите, вы стремитесь к скорости. Короткие перерывы с краткими перерывами между ними, кажется, увеличивают вашу скорость работы.
сколько лет Джорджии Уигэм
Сценарии использования.
Лично я использую эту технику для трех ключевых вещей:
- написание маркетинговых отчетов (задачи, которые должны быть относительно быстрыми, но которые отвлекают, могут быть затянуты намного дольше, чем необходимо);
- написание документации по маркетинговой стратегии;
- копирайтинг.
Третий вариант использования в этом списке - это когда я наблюдал наибольшее увеличение производительности за эти получасовые периоды.
За те семь месяцев, что я выполнял задачи по копирайтингу в отделениях Pomodoro, мне удалось вдвое сократить время, необходимое мне для создания типичной страницы веб-копии. Я много пишу, так что это было здорово. Если раньше я выделял на написание 16 часов в неделю, то теперь я выделяю восемь и на самом деле доставляю больше контента, чем раньше.
Производительность более чем в два раза.
Не только я получаю результаты. Этот тематическое исследование предполагает, что этот метод может сократить время работы с 40 до 16,7 часов.
почему Ховард и Эллисон развелись
Но единственный способ узнать, как это может повлиять на вашу производительность, - это попробовать. Если вы собираетесь это сделать, я бы порекомендовал вам:
- не используйте таймер на телефоне. Это дает вам повод проверить свой телефон, потому что он у вас под рукой. Используйте секундомер или таймер отдельно от телефона;
- отключите уведомления на рабочем столе на компьютере, над которым вы работаете, и закройте электронную почту;
- убедитесь, что вы работаете в комнате, где вы можете закрыть дверь, и вас никто не побеспокоит.
Так что отложите телефон, возьмите таймер и сделайте следующие 30 минут самыми продуктивными в вашей рабочей неделе.
