Мы все желаем работать более продуктивно. Но как это возможно, когда заданий накапливается, последний сезон Оранжевый - это новый черный только что появился на Netflix, и вас отвлекает поток электронных писем, текстов и уведомлений в социальных сетях?
За последний месяц у меня было слишком много всего. Я бросал мяч влево и вправо. Это недопустимо, если вы владелец бизнеса. На меня полагаются люди, и я не должен этого допустить. Это заставило меня оценить то, что убивает мою продуктивность.
Первым шагом, который мне нужно было сделать, было выявить расточителей времени и пресечь их в зародыше, чтобы я мог оставаться продуктивным. Вот восемь расточителей времени, которые, как я заметил, убивают мою продуктивность и большинство людей, с которыми я работаю.
1. Постоянно проверяю электронную почту.
Неудивительно, что электронная почта является одним из, если не самым большим, тратой времени. В конце концов, более 200 миллиардов писем отправляются каждый день, и было обнаружено, что средний сотрудник проверяет свою электронную почту 36 раз в час. И мы все виноваты в этом. Я не могу сказать вам, сколько раз я писал статью только для того, чтобы отвлечься на уведомление по электронной почте, будь то на моем ноутбуке или смартфоне.
Я полностью понимаю, что вы не можете оставить клиента или своего начальника в подвешенном состоянии, не ответив на электронное письмо, но часто мы получаем информационные бюллетени или купоны, на которые мы в конечном итоге нажимаем, что приводит нас к просмотру веб-сайта. Чтобы оставаться продуктивным, вы должны ограничить время, которое вы тратите на проверку своей электронной почты.
Некоторые организации фактически установили фильтры в почтовые программы. Это удаляет все входящие сообщения, чтобы их можно было прочитать позже. Хотя запрет электронной почты является одним из способов решения этой проблемы, ограничение проверок электронной почты определенным временем может быть столь же эффективным. Например, вы можете выделить двадцать минут три раза в день, чтобы проверять свои электронные письма и отвечать на них.
Если вас беспокоят эти уведомления, которые слишком сильно возбуждают ваше любопытство, вы можете отключить их как на ноутбуке, так и на смартфоне.
2. Не автоматизировать учетные записи в социальных сетях.
Хотя социальные сети - один из лучших инструментов для распространения информации о бренде, установления контактов, получения последних новостей отрасли и общения с друзьями или семьей, это еще одна огромная трата времени. Фактически, мы проводим в социальных сетях в среднем 118 минут в день. Если вы не являетесь менеджером по социальным сетям, мне не нужно проводить так много времени в социальных сетях.
голос хлоя кохански возраст
Как и в случае с электронной почтой, запланируйте определенное время в течение дня, чтобы просматривать и обновлять свои социальные каналы, например, во время поездки на работу и с работы. Вы также можете использовать блокировщики, такие как Cold Turkey, и отключать уведомления. Я также предлагаю вам использовать инструменты управления социальными сетями, такие как Hootsuite, чтобы вы могли заранее планировать все свои обновления в социальных сетях с одной панели управления.
3. Объемные списки дел.
Независимо от того, записываете ли вы свои списки дел в блокноте или используете такой инструмент, как Evernote, списки дел могут спасти жизнь, поскольку они уменьшают стресс от попыток вспомнить такие вещи, как встреча или то, что вы нужно забрать в продуктовом магазине. Списки дел также могут помочь вам не сбиться с пути, выделив наиболее важные задачи, которые вам нужно выполнить.
Чтобы списки дел были эффективными и чтобы вы не перегружались, вам нужно, чтобы ваши списки были короткими, обычно около трех ваших самых важных дел в день. Вы также должны записать свои списки накануне вечером, чтобы, проснувшись утром, вы могли начать заниматься своим списком.
4. Многозадачность.
Многозадачность не работает. «Когда дело доходит до внимания и продуктивности, наш мозг имеет ограниченное количество», - говорит Гай Винч, доктор философии, автор книги. Первая эмоциональная помощь: практические стратегии лечения неудач, отторжения, вины и других повседневных психологических травм .
«Это похоже на круговую диаграмму, и все, над чем мы работаем, займет большую часть этого пирога. Для других вещей не так много осталось, за исключением автоматического поведения, такого как ходьба или жевание резинки ».
какая национальность джон стамос
Многозадачность снижает производительность, потому что, когда вы переключаетесь между задачами, ваше «внимание тратится на процесс переключения передач».
Делайте одно дело за раз. Выполнив одно задание, вы можете переходить к следующему.
5. Быть перфекционистом.
Когда у вас нереально высокие стандарты, вы посвящаете задаче больше времени, чем следовало бы. Даже после того, как он завершен, вы все равно вносите изменения, чтобы сделать его «идеальным». В других случаях перфекционизм может сбить вас с толку, потому что дела идут не так, как вам нужно. Это означает, что вы можете отказаться от проекта, над которым уже начали работать.
Вот в чем дело. Совершенство - это невыполнимая цель, которая не только убивает вашу продуктивность, но и вредит вашему здоровью.
Преодоление этого менталитета - непростая задача. Но вы можете начать с сосредоточения на работе. Например, сначала сделайте основную часть проекта. Вы всегда можете вернуться и сделать его «идеальным» позже.
Вы можете заметить, что все не так плохо, как вы думали. Вам также нужно смириться с неудачей. Это случается со всеми нами. Вместо того, чтобы позволять этому поглотить вас, учитесь на своих ошибках, чтобы не повторять их.
6. Ненужные встречи.
Знаете ли вы, что только в США ежедневно проводится 25 миллионов встреч? Проблема в том, что руководители признали, что эти встречи проваливаются, а это означает, что организации тратят время и деньги на ненужные встречи.
Если вы хотите, чтобы встречи были продуктивными, не превышайте 30 минут, устанавливайте четкие ожидания, отправляйте материалы заранее, начинайте и заканчивайте вовремя и оставайтесь сосредоточенными. Я бы также порекомендовал вам спросить, действительно ли нужна встреча. В большинстве случаев достаточно быстрого электронного письма или телефонного звонка.
7. Сказать «Да».
Понятно, что вы не хотите разочаровывать других, но для вас нереально сделать всех счастливыми. Вы оказываете себе серьезную медвежью услугу, говоря всем «да», поскольку в конечном итоге вы слишком раздуваетесь.
Будьте честны с другими и сообщите, что у вас просто нет времени, чтобы провести собрание, написать сообщение в блоге или что-то еще, о чем они просят. Затем вы можете предложить вернуться к их запросу, когда у вас будет возможность.
8. Откладывание более сложных задач.
У всех нас есть задачи, которые мы либо просто не хотим выполнять, либо считаем слишком сложными. В конечном итоге мы откладываем эти задачи до следующего раза и вместо этого работаем над более простыми задачами. Это не меняет того факта, что эта задача исчезает. Вместо того, чтобы позволять этому висеть у вас над головой, вам нужно просто укусить пулю и сделать это.
Избегание такого рода прокрастинации гарантирует, что вы будете продуктивны изо дня в день.
