Если вы похожи на большинство людей, у вас есть список дел, который мешает вам выполнять свою работу наилучшим образом.
Будь то нацарапанный список еженедельных задач или, казалось бы, бесконечный архив всего, что вы хотели бы в конечном итоге сделать, список дел - любимый инструмент современного работника.
К сожалению, как предприниматель и разработчик приложений Дэйв Ли объясняет в своем блоге : список дел может помешать вашей творческой или новаторской работе.
Учтите, что почти каждая существующая система списков дел основана на длинном списке задач, которые вы должны усердно выполнять и проверять, чтобы организовать свой день каждый день. Ли пишет:
«Тенденция состоит в том, что ваше программное обеспечение задач пополняется десятками проектов и задач под каждый проект. Но чем больше вы смотрите на свои проекты и задачи каждый день в течение следующих нескольких недель, это разочаровывает. Это похоже на нескончаемую реку стресса ».
Ваш список дел подрывает вашу способность копаться и делать то, что важнее всего: работать. Вместо списка дел вам нужна система для игнорирования списка дел, чтобы сосредоточить ваше ограниченное время и внимание на том, что нужно делать каждый день.
Предприниматель и венчурный капиталист Марк Састер идет на шаг дальше, чем Ли, живя по правилу, которое он называет « Делай меньше. Более. 'Пока автор и инвестор Тим Феррис рекомендует вести список «Не делать», в котором указывается:
Списки «Не делать» часто более эффективны, чем списки дел для повышения производительности. Причина проста: то, что вы не делаете, определяет то, что вы можете делать ».
Чтобы улучшить свою работу, рассмотрите эту систему для выполнения задач:
- Продолжайте сохранять список дел по мере появления и роста инициатив, но не обращайтесь к своему списку в течение рабочей недели. Спрячь это подальше.
- В начале рабочей недели посмотрите на свой список дел и выберите от двух до пяти самых важных дел, которые вы можете сделать за эту неделю. Каждый из двух-пяти выбранных вами пунктов должен иметь явный ожидаемый результат.
- Запишите одно или два основных направления из вашего списка на каждый день недели, при этом на один день запланировано не более двух задач. Если ваших задач недостаточно, чтобы заполнить день, считайте это признаком того, что вам нужно расширить свое внимание.
- Когда наступает каждый день, сосредоточьтесь на текущей задаче и не перегружайте себя какими-либо другими делами в вашем более крупном (надеюсь, скрытом) списке дел.
- Повторите задачи, которые вы запланировали, но не смогли выполнить за день, на следующий день, отодвинув все другие задачи или проекты назад (при этом последняя задача на неделе будет вытеснена из вашей календарной недели).
Списки дел могут быть мощными, но только если вы не позволяете им утомлять вас и отвлекать от выполнения важной работы. Как заключает Ли в своем блоге:
«Ежедневные фокусировки и минимальные задачи позволяют сосредоточиться и работать сверхпродуктивно. Это делает творческую работу интересной ».
Марти Стюарт собственный капитал 2017
