Всего месяц назад мало кто мог предположить, что малыши станут неотъемлемой частью офисной жизни. Но вот и мы. В его Газета 'Нью-Йорк Таймс В статье «Что можно и что нельзя делать при онлайн-видеовстречах», писатель по потребительским технологиям Брайан X. Чен делится советами экспертов, как не допустить, чтобы ваши партнеры, домашние животные и дорогие дети разрушили вашу новую жизнь в домашнем офисе.
Оптимизируйте свое пространство и изображение веб-камеры
Если кого-то можно назвать «счастливчиком» во время этого кризиса, так это люди, которые смогли сохранить свои рабочие места и работать удаленно. Но для многих это по-прежнему неудобная настройка. Элейн Куинн, автор Нет места лучше, чем работать из дома, сказал Чен: «Люди не привыкли находиться на экране», особенно когда речь идет о том, чтобы знать, что находится за их экранами, во время видеоконференцсвязи.
Чтобы справиться с неприятными моментами с коллегами, Чен рекомендует выполнить несколько подготовительных шагов: протестировать веб-камеру, использовать внешний микрофон и убедиться, что скорость вашего Интернета составляет не менее 20 мегабит в секунду, что вы можете проверить. Speedtest.net . Удалите с фона все неприятное, особенно если вы путешествуете по нескольким рабочим местам.
Пожалуйста, отключи звук
Если вы размещаете Zoom встреча , было бы неплохо отключить звук других участников вызова, потому что они часто забывают сделать это сами. Чен повторяет этот совет, и, хотя это кажется очевидным, Twitter - это под завязку разочарованных коллег и студентов, умоляющих людей использовать функцию отключения звука. Чен отмечает, что если оставить видео включенным, пока вы не говорите, это требует пропускной способности, которая становится дефицитной, поскольку наша интернет-инфраструктура удовлетворяет потребности домашних работников.
Делайте звонки целенаправленными и эффективными
Видеовстречи - это не то же самое, что личные встречи; ваши коллеги могут заметить, если вы растянули, поэтому у Zoom есть функция, позволяющая хосты могут быть уведомлены, если вы перешли из приложения более 30 секунд.
Старайтесь не проводить слишком много встреч. Джейсон Фрид, обозреватель Inc.com и соавтор книги Удаленный: офис не требуется, сказал Чену, что слишком много встреч идет вразрез с духом удаленной работы: «Речь идет о уважении к времени, вниманию и пространству людей и предоставлении им места», - говорит он. Чен также советует придерживаться жесткой повестки дня видеоконференций, поскольку легче уйти в собственное пространство, чем в офис.
Закройте дверь, если можете
Чен отвечает на его звонки за обеденным столом и сигнализирует другим, что разговаривает по телефону, в наушниках. Это один из примеров границы, которую вы можете установить. Если возможно, лучший вариант - попытаться поставить закрытую дверь между вами и любым человеком в вашем жилом помещении, который может оказаться неуместным во время рабочего видеозвонка.
Это не обязательно должно быть видео
Стиву Джобсу нравились пешеходные встречи, и исследования показывают, что они определенно помогают общаться с другими людьми. В эпоху социального дистанцирования этого, вероятно, не произойдет, но вам может потребоваться прогулка по квартире, заднему двору или району, чтобы выпустить лишнюю энергию и проявить себя наилучшим образом на важном рабочем вызове. Если можете, загрузите приложение Zoom на свой телефон и используйте только звук. Или, как отмечает Чен, вы всегда можете использовать старый добрый телефон.
