«Все, что я делаю, это работа. Даже когда я с семьей, я все еще отвечаю на электронные письма и текстовые сообщения о работе. Самое печальное то, что моя семья только что привыкла к этому. Когда я кладу смартфон, они удивляются, как будто я временный посетитель ».
За последние 25 лет я работал с тысячами владельцев бизнеса, которым есть что рассказать. И для большинства из них они действительно не имеют четкого представления о том, куда уходит их время. Поэтому я хотел поделиться с вами небольшим контрольным списком, который я составил для своей последней книги, Формула свободы.
Сколько в среднем часов в неделю вы тратите на следующие виды деятельности?
- Сидеть на непродуктивных или бесполезных встречах.
- Работа с низкоуровневыми прерываниями, с которыми легко мог бы справиться кто-то другой.
- Обработка малоценных писем.
- Обработка малоценных запросов от коллег.
- Написание отчетов, которые не влияют на чистую прибыль и которые никто не хочет читать.
- Смотрите потоковое видео с кошками на YouTube, проверяйте социальные сети или занимайтесь другими формами бегства от реальности для «психического расстройства».
- Выполнение низкоуровневых бизнес-операций, которые компания может легко передать на аутсорсинг с гораздо меньшими затратами для бизнеса, чем ваше время.
- Тушение пожаров, которые можно было легко предотвратить.
- Выполняя офисную работу, вы можете платить кому-то 25 долларов в час или меньше (подача документов, отправка факсов, копирование, набор текста, доставка, уборка и т. Д.).
- Выполняя личные поручения, вы можете платить кому-то 25 долларов в час или меньше (стирка, уборка, работа во дворе, простые ремонтные работы, получение химчистки и т. Д.).
Теперь умножьте вашу общую сумму на 50 недель в году. Вот сколько часов вы лично тратите сейчас на малоценную работу. Когда я делал это упражнение на недавней бизнес-конференции, я отмечал, что в среднем члены аудитории теряют 18 часов в неделю.
сколько стоит корделл стюарт
Это более 900 часов в год или 22 полных рабочих недели в год, которые были потрачены впустую.
Буфетная стратегия тайм-менеджмента
Для аргументации предположим, что вы тратите около 18 часов в неделю на задачи более низкого уровня. Вы подходите к дорогостоящим занятиям, когда можете - часто, когда все разошлись по домам, в офисе тихо и телефон перестал звонить, - но к тому времени вы уже слишком устали, чтобы думать. Это похоже на то, как если бы вы наполняли свою тарелку в буфете, где в вашей тарелке преобладают срочности других людей и высококалорийные задачи с низким питанием, оставляя мало места для ваших самых ценных, ценных (питательных) занятий.
По сути, ваш день состоит только из тортов и никаких овощей.
Так что пора по-другому думать о своей тарелке. С этого момента постарайтесь сначала заполнить свою таблицу времени наиболее ценными видами деятельности, структурированными блоками вашего лучшего времени, чтобы независимо от того, чем вы заполняете другое пространство, вы выполняете больше своей наиболее важной работы. наилучшим образом.
Ваша новая мантра для вашего списка дел должна быть: «Сначала ешьте овощи». Это простое изменение приоритетов поможет вам быстрее развивать свой бизнес, не проводя все время в офисе. Цель состоит в том, чтобы выполнить ценные вещи на работе, а затем вернуться домой в конце дня и побыть рядом со своими близкими.
