Проработав более 25 лет как со стартапами, так и с крупными компаниями, я видел, как руководители настолько увлекались своими «разрушительными» представлениями о будущем, что пренебрегали краткосрочными планами, которые привели к успеху. Я также видел лидеров, настолько сосредоточенных на реализации, что они упускают из виду свою цель и стратегию.
Настоящий успех достигается, когда вы объединяете общую картину с конкретными действиями. Например, производственная компания среднего размера, с которой я недавно работал, хотела разработать бизнес-стратегию. Проблема заключалась в том, что у их руководителей было так много проектов, что у людей едва было время собраться вместе, чтобы сформулировать свой план. В конце концов, руководители встретились и перечислили свои главные возможности на год. Затем мы посмотрели на них с новой стратегической точки зрения - вместо того, чтобы излагать «планы», они определили «уставы» проектов для каждого из них. Поступив так, они смогли сделать шаг назад и взглянуть на свой портфель возможностей с новой точки зрения, которая помогла им изменить приоритеты и предоставить финансирование проектам с наибольшим потенциалом роста.
Устав проекта - это очень короткий документ, в идеале на одну страницу, в котором перечислены ваши общие цели и факторы успеха для их достижения. По сути, это шпаргалка, которая позволяет вам и вашей команде со временем сосредоточиться на самом важном.
При создании устава проекта учитывайте следующие категории и вопросы:
- Какова ваша общая цель? (Какую главную проблему или возможность вы решите?)
- Какой объем? (Что вы будете делать, а что прямо не делать в рамках проекта?)
- Кто причастен? (Какие люди или группы должны быть задействованы и какую роль они играют?)
- Что такое бизнес-кейс? (Какие финансовые или другие преимущества проект принесет организации, клиентам или другим заинтересованным сторонам?)
- Каковы критерии успеха? (Какие количественные показатели вы будете использовать для оценки успеха?)
- Какие ресурсы требуются? (Какое финансирование, время, материалы или другие ресурсы необходимы?)
- Какой график? (Каковы основные этапы или вехи?)
- Какие риски? (Какие препятствия могут помешать успеху?)
- Каковы факторы успеха? (Что нужно сделать или внедрить, чтобы добиться успеха?)
Вы можете легко изменить вопросы в соответствии со своими потребностями, добавив или заменив некоторые из вопросов, перечисленных выше.
Устав проекта - это стратегический инструмент, позволяющий сообщить, что вы делаете и как, не заблудившись в траве. Лучшие лидеры вовлекают свои команды в создание устава с нуля, потому что знают, что люди поддерживают то, что они помогают создавать.
