Есть несколько вещей, которые раздражают больше, чем плохая грамматика в рабочих письмах! Wall Street Journal недавно опубликовал статью о тирании восклицательного знака в офисе, и, черт возьми, я отреагировал! Ненавижу, когда люди используют слишком много восклицательных знаков! Затем я чувствую давление, заставляющее использовать несколько из них в своем ответе, и я это тоже ненавижу! Все это нарушение грамматических норм!
Независимо от того, чрезмерно ли вы эмоциональны или у вас лед в жилах, рабочая грамматика электронной почты важна. Вы хотите, чтобы ваше сообщение было четким и профессиональным. Отношение особенно сложно выразить и оценить по электронной почте. К сожалению, использование восклицательных знаков стало новым поводом для чрезмерного анализа и беспокойства. Правильно, восклицательные знаки! Звучит глупо, но такова реальность. От нюансов закружится голова. «Он не использовал восклицательный знак в своем ответе! Он зол на меня? Моя идея воняет? Он недоволен чем-то другим и сосредоточивает здесь свой гнев? Я должен следить? Может ли он вести себя ... нормально?
Как и многие другие, я тоже хотел бы найти золотую середину между точкой и восклицательным знаком. Но поскольку боги грамматики, вероятно, не собираются изобретать новый знак препинания, просто прекратите вообще использовать восклицательные знаки. Вот почему и как освободиться из тюрьмы восклицательных предложений:
Почему:
1. Это неэффективно.
сколько лет робби монтгомери
Пунктуация в конце предложения не должна быть сложной. Подавляющее большинство ваших предложений, связанных с работой, правильно заканчиваются точкой. Если бы вы просто использовали его и двигались дальше, вы бы уже ответили еще на два письма. Если вы ошеломлены количеством писем, которые вы получаете, это удобное место, чтобы сэкономить время. Вы также поможете другим людям стать более эффективными. Не используя часто восклицательные знаки, вы позволяете им сосредоточиться на сообщении, а не задумываться о своем тоне.
2. Им нужно знать, что вы имеете в виду.
Как и многие другие вещи, восклицательные знаки теряют свое значение, если ими злоупотребляют. Именно так и началась эта проблема: большее количество восклицательных знаков стало новой нормой, и это искажало стандартные ожидания людей. «Спокойствие» в пунктуации не означает, что вы кратковременны - это просто означает, что вы пишете правильно. Чтобы укрепить эту идею, проще никогда не начинать с чрезмерного использования восклицательных знаков. Увы, некоторые уже зашли слишком далеко, чтобы их спасти.
3. Это освобождает.
Как бы глупо это ни звучало, но беспокойство из-за пунктуации является эмоциональным бременем как для вас, так и для вашего читателя. Так не должно быть. Если вы используете восклицательные знаки только тогда, когда на самом деле что-то восклицаете, вам не нужно так сильно беспокоиться о том, что вы получите в электронной почте. Вам есть о чем беспокоиться, так что избавьтесь от этого ненужного беспокойства.
Как:
1. Будьте последовательны.
С самого начала используйте восклицательные знаки умеренно. Что заметно, так это изменение скорости использования. Так что, если вы не используете много восклицаний с самого начала, вы создали твердый прецедент. Никто не будет удивляться вашей смене эмоций, если вы всегда говорите примерно одинаково. Если вы уже неоднократно злоупотребляли восклицательным знаком, бросьте холодную индейку. Может быть короткое время неловкости, но люди быстро приспосабливаются.
2. Всегда используйте правильную грамматику.
В любом случае вам следует это сделать, но стоит повторить: всегда используйте правильную грамматику в рабочих письмах. Он более профессиональный и демонстрирует уважение к чужому времени. Правильная грамматика также улучшает ясность, поэтому каждый получает сообщение именно так, как вы хотели. Использование правильной грамматики заставит ваше редкое использование восклицательных знаков казаться правильным в соответствии с вашим обычным тоном.
какой рост у райана адамса
3. Не заменяйте одну проблему другой.
Если вам нужно перестать использовать столько восклицательных знаков, не используйте замену смайликом или другим смайликом. Вы только создаете такое же ожидание с помощью другого механизма. Подмигивая, сопротивляйтесь желанию «смягчить» менструальный цикл. Просто скажи, что ты имеешь в виду, и покончим с этим.
4. Выражайте признательность вслух.
В большинстве случаев электронная почта - не единственная форма общения между деловыми партнерами. Воспользуйтесь этой возможностью по телефону или лично, чтобы выразить благодарность за их работу. Это особенно эффективно, если вы делаете это в присутствии других людей. Это убедит их, что однообразный аффект электронного письма не переходит в гнев.
