Вам нужно сделать масштабную презентацию своему клиенту, спонсорам или начальнику. Вы потратили часы на разработку лаконичной, четкой и визуально потрясающей колоды. Вы отрабатываете манеру речи, так что говорите ясно, спокойно и уверенно. Вы протестировали, чтобы убедиться, что ваша технология работает без сбоев, вычитали печатные материалы и разработал вступительное заявление это обязательно захватит сердца и умы ваших слушателей.
Ты получил это...
До конца.
Если вы планируете завершить презентацию нерешительным ответом на вопрос «Есть вопросы?» с последующим «спасибо» и быстрым выходом, значит, вы не спланировали всю презентацию.
Фактически, вы упускаете важную возможность укрепить свое ключевое сообщение, предложить последний призыв смотрителям или лицам, принимающим решения, и сделать себя и свою презентацию незабываемыми.
Принцип новизны гласит, что люди запоминают больше всего того, что они узнали совсем недавно. Другими словами, ваша аудитория, вероятно, вспомнит, как вы закончили презентацию, больше, чем они будут помнить, как вы начали, или даже большую часть контента в середине. И если они собираются вспомнить конец, вам нужен финал, который больше, чем «какие-либо вопросы?»
Слишком много людей заканчивают свои презентации просьбой задать вопросы, что является ошибкой. Почему? Потому что это заставляет аудиторию отвечать за ваш финал, тогда как на самом деле вы хотите быть тем, кто решает последние слова, которые слышит аудитория. Подумайте об этом - что, если последний вопрос, который кто-то задает, неуместен, враждебен или странен? Что делать, если вопросов вообще нет? Вы хотите, чтобы об этом думала ваша аудитория, когда они принимают решение о том, инвестировать ли в ваше предложение, продвигать свою повестку дня или продвигать вашу карьеру?
Бьюсь об заклад, нет.
Вот еще одна возможность для рассмотрения: что, если вопрос, который кто-то задает, настолько полезен и проницателен, что на самом деле меняет ваш запланированный вывод?
Итак, вы можете спросить себя: «Если я не закончу вопросами и ответами, как мне закончить?» (Отличный вопрос!)
Если вы не планируете отвечать на вопросы во время презентации, вот четыре последних шага, которые вам нужно сделать, чтобы завершить презентацию незабываемо (в хорошем смысле):
1. Резюмируйте основные моменты.
После того, как вы осветили свой контент, подведите итоги для аудитории, чтобы они запомнили то, что вы им только что сказали. (Помните старую поговорку: «Скажите им, что вы собираетесь им сказать, затем скажите им, а затем скажите им то, что вы им сказали?» Это часть «скажите им то, что вы им сказали».) Неважно, насколько вы убедительны. были, вы все равно должны предполагать, что продолжительность концентрации внимания людей непродолжительна. Быстрый обзор ваших основных моментов поможет вашим слушателям закрепить то, что они узнали.
2. Пригласите вопросы (и серьезно!)
Хотя вы можете пожелать избежать этого раздела любой ценой, вам необходимо дать людям возможность уточнить все, что они не понимают, запросить дополнительную информацию и даже оспорить ваше предложение. Вы даже можете обнаружить, что вопрос члена аудитории поднимает новую идею или продуманный подход, который вы не рассматривали, что приведет вас к обновленному выводу.
3. Поделитесь своим выводом
Не усложняйте и не придумывайте. Это может быть простое повторение вашей цели с добавлением нескольких наблюдений, собранных вами во время вопросов и ответов. Или, если вопросы и ответы не дали никаких новых идей, вы можете пропустить наблюдения. Дело в том, чтобы напомнить вашей аудитории о ключевом сообщении, которое вы хотите закрепить. (Это также полезный метод, если вы имеете дело с враждебной аудиторией, потому что человек, который подводит итоги обсуждения, независимо от того, насколько напряженным оно могло стать, остается за собой, оставив за собой последнее слово.)
4. Закройтесь незабываемо и осмысленно
Возможно, нет такого важного раздела презентации, как закрытие, поскольку это последнее, что услышит ваша аудитория. И поскольку это так важно, ваше завершение нужно подготовить и отработать. Что вы готовите и практикуете? Мощная цитата бизнес-лидера, соответствующий текст песни или отрывок из фильма, воодушевляющий призыв к действию, краткий рассказ, риторический вопрос или (за бонусные баллы) обратная ссылка на ваше вступительное заявление.
сколько лет Джонни Родригесу
У вас никогда не будет второго шанса произвести последнее и неизгладимое впечатление. Убедитесь, что ваши презентации заканчиваются позитивно, запоминающе и чтобы вы сидели за рулем.
