Независимо от того, составили ли вы бизнес-план или инвестиционное предложение, вам понадобится краткое изложение в качестве предисловия к вашему отчету. Резюме должно включать основные детали вашего отчета, но важно не утомлять читателя мелочами. Сохраните анализ, диаграммы, числа и яркие обзоры для самого отчета. Пришло время привлечь внимание читателя и дать ему понять, что вы делаете и почему ему или ей следует прочитать оставшуюся часть вашего бизнес-плана или предложения.
Сводное резюме также является важным способом для вас, как предпринимателя, определить, какие аспекты вашей компании имеют наиболее четкие преимущества, а какие аспекты могут потребовать более подробного объяснения. Акира Хираи, основатель и генеральный директор Cayenne Consulting из Феникса, фирмы, которая помогает предпринимателям разрабатывать бизнес-планы и финансовые прогнозы, говорит, что процесс раскрытия сути вашего бизнеса до одной страницы заставляет вас серьезно подумать, решить, что важно, и отбросьте вещи, которые не являются важными для сюжетной линии. «Делая это, - говорит он, - вы лучше понимаете, чем занимается ваш бизнес, и становитесь лучше рассказывать свою историю».
Как написать резюме: зачем его писать?
Инвесторы, кредиторы, руководители, менеджеры и генеральные директора заняты. Всегда. Это означает, что краткое изложение является важным средством для ознакомления с вашим бизнес-планом. Подумайте об этом так: если бы у вас был бесконечный список дел, и кто-то вручил вам 80-страничный документ и сказал: «Прочтите это!» вы, вероятно, сначала захотите узнать, почему.
«Самая важная причина для включения исполнительного резюме заключается в том, что во многих случаях это единственное, что читатель прочитает», - говорит Пабло Бонжур, основатель и генеральный директор Кэти, штат Техас, компании SMG Business Plan, компании, предлагающей помощь предпринимателям. в написании бизнес-планов. Согласно Bonjour, инвесторы прочитают резюме, чтобы решить, будут ли они вообще читать остальную часть бизнес-плана. Инвестор или кредитор редко читают бизнес-план целиком, по крайней мере, на начальных этапах анализа и рассмотрения вопроса о финансировании, поэтому важно иметь четкое резюме.
Когда вы пишете бизнес-план, ваша цель - встать на ноги и провести время с инвестором. «Если предположить, что ваш бизнес хорошо подходит для инвестора, сильное резюме позволит вам пригласить на встречу», - говорит Хираи. «Плохое резюме заставит вас стоять на холоде».
Копайте глубже: как написать отличный бизнес-план
Как написать резюме: первый абзац
Подобно тому, как фильм может начинаться со сцены боя или статьи в журнале, начинающейся с забавного анекдота, вам понадобится надежный крючок для вашего резюме.
«Самая важная часть резюме - это первый абзац, который четко объясняет, чем занимается компания», - сказал Дэйв Лавински, президент Growthink, компании из Лос-Анджелеса, которая помогает предпринимателям разрабатывать бизнес-планы и привлекать капитал. «Большинство бизнес-планов начинаются с рассказа, который пытается вызвать волнение, а это не всегда срабатывает».
Один из способов подумать об этом, говорит Хираи, - это то, что для вашего исполнительного резюме требуется исполнительное резюме. Первый абзац должен побудить читателя прочитать остальную часть резюме. Возможно, у вас есть замечательная ага! момент, так что вы можете начать с этого. Если вы определили проблему на рынке, которая не обслуживается должным образом, вы можете начать с этого.
Примечание редактора: Ищете бизнес-ссуды для своей компании? Если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать тот, который вам подходит, воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы наш партнер BuyerZone бесплатно предоставил вам информацию:
Копайте глубже: шаблон бизнес-резюме
Как написать резюме: гайки и болты
Не существует определенной структуры для резюме, но есть рекомендации, которым вы должны следовать, чтобы ваш бизнес-план или инвестиционное предложение привлекли внимание, которого он заслуживает. Во-первых, подумайте о своих сильных сторонах. Используйте маркированный список, чтобы представить свои идеи, и убедитесь, что вы всегда используете лаконичный язык.
«Вам необходимо сопоставить свою историю с вашей аудиторией, вашим бизнесом и желаемыми результатами», - говорит Хираи. «Если у вас есть исключительная команда менеджеров, вы можете начать с этого».
Спросите себя, что уникального и интересного в вашей компании. После того, как вы объяснили, чем занимается ваша компания, пришло время объяснить, почему вы считаете, что обладаете уникальной квалификацией для достижения успеха.
Лавинский рекомендует ответить на эти вопросы при составлении резюме:
• У вас уникальное партнерство?
• У вас уже есть клиенты и поддержка?
• У вас есть патенты или технологии?
• Ваш маркетинговый план в чем-то особенный?
В зависимости от вашей аудитории вы также можете попробовать более жесткий подход к резюме. После первого абзаца Bonjour говорит, что одна эффективная структура состоит в том, чтобы резюмировать каждый раздел в том же порядке, в котором элементы представлены в полном бизнес-плане. Чтобы сделать структуру максимально актуальной для читателя, обычно инвестора или кредитора, он предлагает рассмотреть следующие категории:
• Краткое описание компании
• Проблема
• Ваше решение
• Почему сейчас
Категория «Почему сейчас» - один из самых важных вопросов, на который нужно ответить, потому что она делает ваше резюме своевременным. Меньше всего вам хочется, чтобы читатель почувствовал, что времени для действий предостаточно. Скорее всего, если в вашем резюме нет срочности, ваш бизнес-план не будет прочитан.
После описания вышеперечисленных элементов исполнительное резюме должно также содержать краткое финансовое резюме. Что касается ваших финансовых показателей, Bonjour предлагает включить оценку сделки, чтобы читатель сразу знал, каковы риски и какова может быть прибыль.
Копайте глубже: резюме как путеводный свет
Как написать резюме: строго профессиональное или юмористическое? Что за тон?
на ком женат джо бак
Это зависит от того, кто ваши читатели. Проведите свое исследование. Если вы представляете свой план инвесторам, убедитесь, что язык резюме соответствует их опыту. Например, если вы знаете, что ваш инвестор имеет ученую степень в области химического машиностроения, ваш язык может отличаться от языка, используемого в резюме, представленном инвестору, изучавшему философию.
Другими словами, «используйте язык, который найдет отклик у вашей целевой аудитории», - говорит Хираи. Не бойтесь изменять свое резюме, когда вы представляете его разным инвесторам. По его словам, подумайте о создании разных версий для каждой аудитории, но следите за тем, чтобы они всегда были профессиональными, четкими и не содержали досадных ошибок. Еще один хороший совет, который он дает, - использовать личные местоимения (например, «мы» и «наш») вместо общих (например, «компания»). Ваш читатель почувствует более сильную личную связь с вами, вашим брендом и вашей идеей, если вы сможете общаться с читателем от первого лица.
Не забывайте также быть уверенным. Если писатель явно не верит в эту компанию, говорит Бонжур, почему читатель должен в нее верить? Поставьте себя на место читателя и спросите себя, почему вы хотите инвестировать в компанию. «Думайте об этом как о собеседовании или приглашении девушки на свидание», - говорит он. «Если вы не уверены в себе и не ведете себя так, как хотите, скорее всего, вы ничего не добьетесь».
Копайте глубже: ToneCheck: приложение электронной почты, которое редактирует ваш тон
Как написать резюме: длина
Помните, что каждое резюме является - и должно быть - уникальным. В зависимости от размера бизнес-плана или инвестиционного предложения, которое вы отправляете, длина резюме будет варьироваться. Однако по общему мнению, резюме должно содержать от одной до четырех страниц.
Думайте логически. Двухстраничное резюме можно распечатать на лицевой и оборотной сторонах одной страницы, и это будет похоже на профессиональную брошюру. И если вы не можете рассказать суть своей истории на одной или двух страницах, говорит Хираи, то вы, вероятно, недостаточно хорошо все продумали.
Повторяя эту мысль, Bonjour утверждает, что «можно немного обмануть, используя более мелкие шрифты, расширяя поля, уменьшая изображения и таблицы, но в конечном итоге вам нужно резюмировать все, что содержится в резюме. В конце концов, это неспроста называется «резюме».
Копай глубже: как усовершенствовать бизнес-идею
Как написать краткое изложение: чего следует избегать
«Причина, по которой большинство бизнес-предпринимателей ошибаются в резюме, заключается в том, что они считают, что цель резюме - заставить инвесторов выписать им чек», - говорит Лавинский. «Цель резюме - побудить инвестора прочитать бизнес-план или встретиться с вами».
Имея это в виду, очистите свой словарный запас от любых превосходных степеней, клише или утверждений, которые нельзя подкрепить, - добавляет он. Избегайте использования таких терминов, как «лучший», «новаторский», «современный» и «первоклассный». «Инвесторы видят эти слова изо дня в день, - говорит он, - и в конечном итоге они теряют смысл».
Копай глубже: как убить отличную идею!
Как написать резюме: хорошо ли это?
Самым важным элементом любого резюме является четкое, краткое и актуальное объяснение того, чем занимается ваша компания. Очевидно, вам следует посвятить значительную часть своего времени чтению и перечитыванию резюме. Но есть хитрости. Лавинский делится своей лакмусовой бумажкой: попросите пятиклассника или любого неинвестора прочитать ваше резюме, даже только первый абзац. Затем попросите человека объяснить вам, чем занимается ваша компания. Если он или она может легко объяснить это, вы в порядке. Если вы слышите сверчков, вам нужно переделать его.
Копай глубже: как написать сводный бизнес-план
Примечание редактора: Ищете бизнес-ссуды для вашей компании? Если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать тот, который вам подходит, воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы наш партнер BuyerZone бесплатно предоставил вам информацию:
От редакции: Inc. пишет о продуктах и услугах в этой и других статьях. Эти статьи редакционно независимы - это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, - как и любое другое объявление на страницах наших статей - не влияет на наше редакционное освещение. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.
