Как и у многих компаний сегодня, у моей компании есть открытая офисная структура . Хотя я каждый день прихожу на работу за одним и тем же столом, я редко провожу каждый день, сидя за ним. Вместо этого я провожу встречи за нашими общими столами, готовлю презентации в будке на четвертом этаже и принимаю телефонные звонки, прогуливаясь по патио (да, круглый год - в конце концов, мы в Санта-Монике).
Мне нравится гибкость этих вариантов, и это резко контрастирует с другими планировками офиса, которые я испытывал в прошлом - например, огромный угловой офис, в котором мне нужно было пройти через весь этаж, чтобы поговорить с моим товарищем по команде или поработать. из дома для смены декораций. Я чувствовал себя в ловушке в этом офисе, несмотря на прекрасный вид и массивный стол. Контраст заставил меня задуматься: как физическое пространство влияет на нашу способность не только быть продуктивными в одиночку, но и эффективно? сотрудничать с нашими коллегами ?
fox news биография сандры смит
Стив Джобс прославился перепланировкой офиса Pixar с расчетом на сотрудничество. Вместо того, чтобы разделять аниматоров, руководителей и редакторов в разных зданиях, он собрал всех под одной крышей - с идеей, что случайные встречи приведут к перекрестному опыту идей. И это сработало: Джон Лассетер, бывший главный креативный офис Pixar. сказал «Я никогда не видел здания, которое способствовало бы сотрудничеству и творчеству так же хорошо, как это».
Решение Джобса, за которым вскоре последовали другие известные компании, такие как Google, поддерживается социально-пространственной наукой. 2013 год изучение в Университете Мичигана обнаружили, что исследователи, работающие в одном здании, на 33 процента более склонны к сотрудничеству, чем коллеги, которые занимают разные здания, а те, кто находится на одном этаже, на 57 процентов более склонны.
Но дело не только в близости - это еще и химия. А изучение из Cornerstone и Гарвардской школы бизнеса обнаружили, что размещение сотрудников нужного типа рядом друг с другом дает 15-процентное повышение производительности и до 1 миллиона долларов годовой прибыли, в то время как размещение токсичных сотрудников рядом друг с другом увеличивает вероятность того, что один из них окажется прекращено на 27 процентов.
Чтобы создать эргономичное пространство, нужно учесть многое. Итак, когда дело доходит до улучшения совместной работы в вашем офисе - будь то отдельный этаж или все здание - с чего начать?
Попробуйте эти три совета:
1. Определите ценность сотрудничества для вашей организации.
Не просто создавайте открытое пространство ради сотрудничества. Существуют разные формы сотрудничества, которые служат разным бизнес-потребностям, и каждая из них будет определять ваш подход к вашему пространству.
Например, если вы крупная корпорация, сталкивающаяся с отсутствием связи между вашими руководителями, менеджерами среднего звена и сотрудниками начального уровня, может оказаться полезным несколько общих пространств, где могут взаимодействовать сотрудники всех уровней. Если вы представляете малый бизнес, сотрудники которого часто не могут общаться один на один, разумнее будет приобрести несколько кабинок и конференц-залов для улучшения совместной работы в паре.
2. Оцените потребности различных команд в вашей компании.
Обдумав, какой вид сотрудничества больше всего необходим вашей организации, подумайте, как макет влияет на разные отделы и команды. Например, размещение отдела продаж и инжиниринга в непосредственной близости, вероятно, не самый лучший вариант: отделу продаж нужно место, чтобы принимать звонки и принимать клиентов, а инженерам нужно время, чтобы сосредоточиться и провести мозговой штурм. Возможно, было бы разумнее разместить продажи в отделе кадров, в другом отделе, который постоянно общается с потенциальными сотрудниками, и в разработке, близкой к маркетингу, команде, которая требует аналогичного сочетания индивидуальной работы и сотрудничества.
бини человек чистая стоимость 2015
3. Дайте место уединению.
Как видно из вышеупомянутого исследования Cornerstone о таблицах рассадки, простая перестановка нескольких стульев может существенно повлиять на продуктивность, указывая на тот факт, что тесное сотрудничество начинается с мотивированного человека. Как три руководителя из мебельной дизайнерской фирмы Steelcase написал в Harvard Business Review: «Люди испытывают острую потребность в большей конфиденциальности, не только для того, чтобы выполнять работу без оглядки, но и для того, чтобы справиться с интенсивностью того, как сегодня происходит работа».
Согласно их исследованию, количество людей, которые не могут сосредоточиться за своим рабочим столом, увеличилось на 16 процентов с 2008 года, а количество тех, кто не имеет доступа к тихим местам для выполнения целенаправленной работы, увеличилось на 13 процентов. Предлагая моменты уединения - тихие комнаты, телефонные будки, капсулы - вы, вероятно, найдете людей более свежими в командных настройках.
Тенденции на рабочем месте не только меняют то, как мы воспринимаем нашу карьеру и культуру, они также влияют на наше физическое рабочее пространство. Отказ от рабочего дня с 9 до 5 и иерархической структуры означал отказ от кабинок, угловых офисов и душных конференц-залов - и не зря. Научный секрет всего этого заключается в том, чтобы собрать вместе нужных людей, но при этом предоставить «мне» пространство для процветания в «мы».
