Информационная система управления (MIS) - это компьютеризированная база данных финансовой информации, организованная и запрограммированная таким образом, что она предоставляет регулярные отчеты об операциях для каждого уровня управления в компании. Обычно также можно легко получить специальные отчеты из системы. Основная цель MIS - дать менеджерам обратную связь об их собственной работе; высшее руководство может контролировать компанию в целом. Информация, отображаемая MIS, обычно показывает «фактические» данные в сравнении с «запланированными» результатами и результатами за год до этого; таким образом, он измеряет прогресс в достижении целей. MIS получает данные от подразделений и функций компании. Некоторые данные собираются автоматически на кассах, подключенных к компьютеру; другие вводятся через определенные промежутки времени. Стандартные отчеты предварительно запрограммированы и запускаются через определенные промежутки времени или по запросу, в то время как другие отчеты создаются с использованием встроенных языков запросов; Функции отображения, встроенные в систему, используются менеджерами для проверки состояния настольных компьютеров, подключенных к MIS по сети. Многие сложные системы также отслеживают и отображают эффективность акций компании.
Примечание редактора. Ищете облачное резервное копирование для вашей компании? Если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать тот, который вам подходит, воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы наш партнер BuyerZone бесплатно предоставил вам информацию:
ПРОИСХОЖДЕНИЕ И РАЗВИТИЕ
MIS представляет собой электронную автоматизацию нескольких различных видов подсчета, подсчета, ведения учета и бухгалтерского учета, из которых, безусловно, самой старой из них была бухгалтерская книга, в которой владелец бизнеса отслеживал свой бизнес. Автоматизация появилась в 1880-х годах в виде табулирующих карточек, которые можно было сортировать и подсчитывать. Это были перфокарты, которые до сих пор помнят многие: они фиксировали элементы информации, введенные на перфокартах; карты затем обрабатывались другими машинами, некоторые из которых могли распечатывать результаты подсчетов. Каждая карточка была эквивалентом того, что сегодня называлось бы записью в базе данных, с разными областями на карточке, рассматриваемыми как поля. Всемирно известная IBM была основана в 1911 году; тогда это называлось Computing-Tabulating-Recording Company. До IBM было C-T-R. Перфокарты использовались для учета времени и веса на весах. Перепись населения США использовала такие карты для записи и манипулирования своими данными. Когда после Второй мировой войны появились первые компьютеры, системы перфокарт использовались как в качестве внешнего интерфейса (снабжая их данными и программами), так и в качестве их вывода (компьютеры вырезали карты и другие машины, напечатанные из них). Карточные системы не исчезли полностью до 1970-х годов. В конечном итоге они были заменены магнитными носителями информации (лентой и дисками). Компьютеры, использующие такие носители информации, ускорили подсчет; в компьютер введены вычислительные функции. MIS развивалась по мере того, как наиболее важные бухгалтерские функции были компьютеризированы.
Волны инноваций распространили фундаментальные достоинства согласованных информационных систем на все корпоративные функции и на предприятия любого размера в 1970-х, 80-х и 90-х годах. Внутри компаний основные функциональные области разработали собственные возможности MIS; часто они еще не были связаны: системы проектирования, производства и инвентаризации разрабатывались параллельно, иногда работающие на специализированном оборудовании. Персональные компьютеры («микрокомпьютеры») появились в 70-х годах и получили широкое распространение в 80-х годах. Некоторые из них использовались как автономные «семена» систем MIS, обслуживающих системы продаж, маркетинга и персонала, с передачей сводных данных от них в «мэйнфрейм». В 1980-х годах появились сетевые ПК, которые в 1990-х годах превратились в самостоятельные мощные системы во многих компаниях, которые вытеснили средние и маленькие компьютеры. Такие сети, оснащенные мощными механизмами баз данных, в свою очередь, были организованы для целей MIS. Одновременно в 90-х годах всемирная паутина достигла совершеннолетия, трансформировавшись в Интернет с визуальным интерфейсом, соединяющим друг с другом всевозможные системы.
В середине первого десятилетия 21-го века узкое представление об ИСУ стало несколько расплывчатым. Информационные системы управления, конечно, по-прежнему выполняют свою работу, но теперь их функция является одной из многих других, которые снабжают информацией людей, занятых в бизнесе, чтобы помочь им управлять. Доступны системы для компьютерного проектирования и производства (CAD-CAM); компьютеры контролируют производственные процессы в энергетике, химической, нефтехимической, трубопроводной, транспортной системах и т. д. Системы управляют и переводят деньги по всему миру и общаются по всему миру. Практически все основные административные функции поддерживаются автоматизированной системой. Многие люди теперь подают свои налоговые декларации через Интернет, и их возмещение (или деньги, принадлежащие владельцу) автоматически зачисляются с банковских счетов. Таким образом, MIS была первый основная система информационного века. В настоящее время инициалы IT становятся повсеместными. «Информационные технологии» теперь являются категорией для обозначения любых без исключения программно-аппаратных-коммуникационных структур, которые сегодня работают как виртуальная нервная система общества на всех уровнях.
MIS И МАЛЫЙ БИЗНЕС
Если MIS определяется как компьютерная согласованная организация информации, помогающая функции управления, малый бизнес, имеющий даже один компьютер, соответствующим образом оборудованный и подключенный, использует систему управленческой информации. Раньше этот термин ограничивался большими системами, работающими на мэйнфреймах, но эта устаревшая концепция больше не имеет смысла. Медицинская практика с одним врачом, работающим с программным обеспечением для выставления счетов клиентам, составлением расписания встреч, подключенной через Интернет к сети страховых компаний, связанной с бухгалтерским программным обеспечением, способным сокращать проверки, де-факто является MIS. Точно так же небольшая организация производителя с тремя руководителями в дороге и административным менеджером в домашнем офисе имеет систему MIS, эта система становится связующим звеном между всеми частями. Он может подключаться к системам инвентаризации, вести учет и служить основой для связи с каждым представителем, у каждого из которых есть ноутбук. Практически все малые предприятия, занимающиеся консалтингом, маркетингом, продажами, исследованиями, коммуникациями и другими сферами услуг, имеют большие компьютерные сети, в которых они развертывают обширные базы данных. MIS достигла совершеннолетия и стала неотъемлемой частью малого бизнеса.
Но в то время как практически каждая компания сейчас использует компьютеры, не все из них осуществили интеграцию, описанную выше. Однако сделать последний шаг стало намного проще - при условии, что для этого есть веские причины. Мотивация для лучшей организации информации обычно исходит из беспорядка: повторный заказ того, что уже было заказано, и сидение где-то в коробках, потому что компания плохо контролирует свои запасы. Мотивация может возникать также из-за того, что другие люди используют какой-либо ресурс, например, список клиентов, в то время как собственный список владельца состоит из шестнадцати частей. Иногда также есть причины для нет слишком много автоматизации: в наше время бизнес может остановиться, потому что «сеть не работает».
Обновление информационной системы обычно начинается с выявления какой-либо проблемы и затем поиска решения. В этом процессе хорошо осведомленный консультант, привлеченный извне, может оказать большую помощь. Например, если проблема связана с переизбытком запасов, решение этой проблемы часто становится отправной точкой для новой информационной системы, затрагивающей многие другие аспекты бизнеса. Первый вопрос, который, скорее всего, задаст консультант, будет касаться того, как сейчас обстоят дела. В описании процесса начнется обнаружение потенциальных решений. Обычно рекомендуется обратиться к двум или трем сервисным фирмам для первоначальных консультаций; они редко стоят денег. Как только владелец почувствует себя комфортно с одним из этих поставщиков, процесс можно будет углубить.
Владелец бизнеса имеет возможность покупать различные пакеты программного обеспечения для решения различных задач, а затем постепенно объединять их в систему с помощью реселлера с добавленной стоимостью (VAR) или системного интегратора. Это решение, вероятно, лучше всего подходит для малого бизнеса с менее чем 50 сотрудниками. Более крупные компании могут также захотеть изучить варианты, предлагаемые поставщиками услуг приложений или поставщиками услуг управления (соответственно ASP и MSP, вместе именуемые xSP) при установке систем ERP и предоставлении веб-сервисов. ASP предоставляют пользователю высококачественные бизнес-приложения с центрального веб-сайта. MSP предлагают компании услуги по управлению системами на месте или через Интернет. ERP означает «планирование ресурсов предприятия», класс систем, которые объединяют производство, закупки, управление запасами и финансовые данные в единую систему с возможностями Интернета или без них. ERP-системы очень популярны среди крупных и средних фирм, но в середине 2000-х годов все больше проникали в сектор малого бизнеса.
БИБЛИОГРАФИЯ
«История IBM-; 1910-е». IBM. Доступно по адресу http://www03.ibm.com/ibm/history/history/decade_1910.html. Проверено 15 апреля 2006 г.
у тейлора каниффа есть девушка
Лаудон, Кеннет С. и Джейн Прайс Лаудон. Информационные системы управления: управление цифровой фирмой . Прентис Холл, 2005.
«Зона обучения-; MIS: время погрузиться в автоматизированные системы». Мир печати . 6 апреля 2006 г.
Шим, Джэ К. и Джоэл Ф. Сигел. Карманный справочник по информационным технологиям . Джон Вили и сыновья, 2005.
Тород, Кристина. «xSPs переосмысливают бизнес-модели». Новости компьютерных реселлеров . 15 июля 2002 г.
Примечание редактора. Ищете облачное резервное копирование для вашей компании? Если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать тот, который вам подходит, воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы наш партнер BuyerZone бесплатно предоставил вам информацию:
От редакции: Inc. пишет о продуктах и услугах в этой и других статьях. Эти статьи редакционно независимы - это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, - как и любое другое объявление на страницах наших статей - не влияет на наше редакционное освещение. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.
