В IRS объявлено в конце 2020 года что он увеличит налоговые проверки малых предприятий на 50 процентов в 2021 году. В то время, когда многие владельцы малого бизнеса все еще изо всех сил пытаются избавиться от пандемии коронавируса, это, вероятно, последняя новость, которую предприниматели хотели услышать. К счастью, несмотря на то, что налоговые проверки звучат пугающе, есть надежные стратегии, которые компании могут применить, чтобы устранить налоговые ошибки и избежать проверки в этом году.
Хорошее ведение документации - ключ к успеху.
Надежное ведение документации - лучшая защита малого бизнеса от аудита IRS. Эта защита двоякая:
- Хорошая отчетность предохраняет вас от ошибок в отчетности о валовых поступлениях (доходах) и расходах, не подлежащих налогообложению.
- Основные налоговые документы для малого бизнеса предоставить IRS обоснование и подтверждение вашего дохода и удержаний.
Качественная система бухгалтерского учета также экономит ваше время и избавляет от головной боли при уплате налогов. В зависимости от вашего бизнеса эта система может включать бухгалтерское программное обеспечение, сотрудников или стороннего налогового специалиста.
Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что эта система проста в использовании и надежно отслеживает все ваши транзакции. Одитировать никогда не бывает весело, но особенно болезненно и дорого, когда у вас нет нужных записей.
Правильно используйте отчисления - и объясните необычные расходы.
Как владельцы бизнеса, заманчиво попытаться вычесть как можно больше расходов. Но аудиторы внимательно следят за ошибками при бизнес-вычетах - и необычный детализированный вычет (даже если он правильный) может быть красным флагом, который побуждает к дальнейшим проверкам.
Отчисления невероятно полезны для малого бизнеса, и, как руководитель, вы часто будете мотивированы, чтобы максимально их использовать. Однако, чтобы избежать аудита, вы должны убедиться, что эта часть вашего отчета была подготовлена с безупречной точностью.
Вовремя производите расчетные налоговые платежи.
Малые предприятия, состоящие из физических лиц, таких как индивидуальные предприниматели, партнеры или акционеры корпорации S, должны будут произвести расчетные налоговые платежи, если они ожидают, что при подаче налоговой декларации они будут иметь задолженность по налогам на сумму 1000 долларов или более. Точно так же корпорации должны произвести расчетные платежи, если они ожидают заработать 500 долларов или более. Отсутствие этих платежей может подвергнуть вас риску проверки.
Не стоит слишком полагаться на независимых подрядчиков.
Независимые подрядчики часто играют важную роль в росте малого бизнеса. Тем не мение, IRS имеет особые правила о том, когда член команды должен быть отнесен к категории сотрудников, а не подрядчика.
Вообще говоря, разница зависит от типа контроля, который бизнес имеет в отношениях. С независимыми подрядчиками бизнес контролирует результат работы, но не то, как она выполняется. Напротив, предприятия обычно больше влияют на то, как сотрудники выполняют свою работу, оплачивают расходы и взаимодействуют с компанией, включая то, являются ли отношения долгосрочными.
Наличие большого количества независимых подрядчиков и штатных сотрудников может инициировать аудит, поскольку компании могут использовать подрядчиков, чтобы избежать уплаты налогов на заработную плату.
портной Джеймс и Кристофер Рассел
Знайте правила изменения налогов на Covid-19 - и в целом.
Между Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь, Законом о заботах и законопроектом о государственном финансировании, принятым в декабре 2020 года, для малого бизнеса было внесено множество налоговых изменений.
Многие из этих налоговых изменений взаимодействуют или накладываются друг на друга. Например, предприятия, получившие ссуды в рамках ГЧП, не могут претендовать на налоговые льготы по удержанию сотрудников. Однако у них была возможность отложить налоги на социальное обеспечение.
Из-за этого ориентироваться в налоговом кодексе США в 2021 году, вероятно, будет сложнее, чем в предыдущие годы. Лучшее, что могут сделать владельцы малого бизнеса для обеспечения точности своих налоговых деклараций, - это подготовиться заранее. Приведите в порядок свои налоговые отчеты и встретитесь со своим бухгалтером, чтобы проверить основные вычеты и любые налоговые изменения, связанные с коронавирусом, которые повлияли на ваш бизнес.
Хотя никто не любит думать о возможности налоговой проверки, предварительное планирование может помочь вам избежать этого риска и вернуться к работе.
