Снижение затрат и увеличение доходов - единственный способ поддерживать рост вашего бизнеса, но многие компании имеют привычку тратить слишком много средств на основные бизнес-потребности. Они платят за услуги, в которых они нуждаются, гораздо больше, чем должны, пренебрегая своим первоначальным бюджетом или в первую очередь закладывая неправильные представления и неточные оценки в свои бюджеты.
Выявление и сокращение этих чрезмерных расходов являются жизненно важными шагами, если вы хотите, чтобы ваш бизнес был финансово здоровым.
Где предприятия тратят слишком много средств
Вот некоторые из наиболее распространенных областей:
1 Труда. Сотрудники - это сила, которая поможет вашему бизнесу расти, но они также смехотворно дороги. Каждый нанимаемый вами сотрудник будет стоить вам не только зарплаты, но и льгот, налогов и дополнительных расходов. К сожалению, большинство предприятий в конечном итоге нанимают сотрудников преждевременно или нанимают слишком много людей, что в конечном итоге приводит к огромным расходам, которые не обеспечивают равную отдачу для бизнеса.
2. Интернет и телеком. Телефонные и интернет-услуги жизненно важны для любого бизнеса, поскольку общение и доступность имеют решающее значение практически для любого типа бизнеса. Однако большинство предприятий в конечном итоге перерасходовать на телекоммуникации . В итоге они заключают громоздкие контракты, скрытые комиссии и гораздо больше услуг, чем им действительно нужно, что приводит к ненужным расходам в сотни или даже тысячи долларов в месяц.
сколько стоит Энджел Бринкс
3. Хранение и управление данными. Большинству современных предприятий нужен способ безопасного хранения данных и управления ими, будь то информация о клиентах или отраслевых разработках. Однако за эти услуги легко переплатить; если вы получаете услугу со слишком большим количеством функций или услугу, которая не соответствует потребностям вашего бизнеса, вы в конечном итоге будете платить за то, что никогда не используете, или слишком много платите за базовые услуги.
4. Программное обеспечение. Существуют тысячи компаний с миллионами программных продуктов, ориентированных на владельцев бизнеса. Эти программные продукты могут помочь вашему бизнесу выполнять новые функции, работать более эффективно и увеличивать прибыльность, но каждый новый продукт, который вы добавляете в свой набор продуктов, будет стоить вам ежемесячной абонентской платы. Если вы не будете осторожны, у вас будет слишком много продуктов, которые не помогут вашему бизнесу, что будет обходиться вам в тысячи долларов в месяц.
5. Маркетинг и реклама. Маркетинг и реклама могут быть дорогими, но это также важные инвестиции, которые не следует сокращать. Ваша цель должна заключаться в том, чтобы тратить деньги на маркетинг и рекламу наиболее эффективным способом, приводящим к минимально возможным потерям. Для этого вам понадобится надежная маркетинговая стратегия высокого уровня, надежный партнер по маркетингу и рекламе, а также способность сосредоточить свои расходы и внимание на тактике, которая с наибольшей вероятностью окупится.
6. Офисные расходы. Слишком много предприятий по-прежнему платят огромные деньги за традиционные офисные помещения; у них есть модное офисное здание в центре города, которое они сдают в аренду за десятки тысяч долларов в месяц и платят за дополнительные продукты и услуги, чтобы офис оставался функциональным. Вам это действительно нужно? Можете ли вы вместо этого работать из дома или перейти в более скромный офис в менее дорогой части города?
7. Технологии. Заманчиво держать свой бизнес в комплекте с новейшими и лучшими устройствами, которые могут предложить наши инженеры-технологи. Но если вы всегда покупаете новые устройства, вы, вероятно, слишком много тратите на технологии. Во многих случаях бывшие в употреблении устройства и устаревшие технологии могут сэкономить вам кучу денег, обеспечивая при этом аналогичную функциональность.
Почему предприятия тратят слишком много средств?
Если вы хотите исправить перерасход в этих категориях, вам нужно сузить причину перерасхода. Это наиболее частые виновники:
- Отсутствие первоначального планирования . Некоторые компании не тратят время на планирование бюджета с самого начала. Они не имеют представления о том, сколько должна им стоить каждая категория, поэтому они, вероятно, согласятся на любую цену, указанную продавцом.
- Плохой выбор поставщика. Большинство продавцов щепетильны, предлагают справедливые цены и хорошие услуги, но другие сомнительны. Выбор ненадежного, слишком дорогого или откровенно манипулятивного поставщика может навредить вам.
- Неспособность договориться. Практически все в бизнесе можно обсудить - даже контракты на то, что кажется стандартными пакетами услуг. Уделите больше времени переговорам со своими поставщиками, сотрудниками и другими деловыми партнерами, чтобы заключить более выгодную сделку.
- Никакой аналитики и аудита. Многие компании продолжают перерасходовать средства, потому что у них нет системы, которая позволяла бы им замечать или устранять случаи перерасхода. У вас должна быть какая-то стратегия аудита и / или аналитики.
Где ваш бизнес перерасходует? Благодаря вашему критическому вниманию и готовности адаптироваться, у вас будет четкий путь к увеличению бюджета. Начните с тщательного аудита и анализа расходов вашего бизнеса и выделите области, которые можно улучшить.
отношения крейга хорнера и бриджит риган
