Вы разочарованы, потому что сделали недостаточно.
Ты не одинок. Нехватка времени (и недостаток управления временем) - это эпидемия, и вирус подрывает вашу продуктивность.
Конечно, есть тысячи способов управлять временем. Смартфоны, планировщики, доски - инструментов в изобилии. Но если вы не рассмотрите и не уточните одну переменную, которая одинакова в каждом сценарии управления временем, никакие инструменты, тактики или гаджеты вам не помогут.
Эта переменная - ваш разум. То, как вы думаете о времени и как вы его организуете, имеет ключевое значение.
Вы уже знаете, что переход от одного дела к другому, от проекта к проекту, тушение пожаров может быть волнующим, но в долгосрочной перспективе это не является устойчивым или продуктивным. Вот несколько способов думать о времени и делать больше.
1. Выделите две минуты, чтобы представить свой продуктивный день.
Прежде чем встать с постели или приступить к утреннему распорядку, мысленно назначьте встречу. Проведите две минуты, представив свой мирный и продуктивный день. Представьте, что вы с легкостью и изящностью реагируете на чрезвычайные ситуации, усердно и целенаправленно работаете над своими проектами, обрабатывая всю свою электронную почту и входящие сообщения. Представьте себя с чистым столом, прибыльными встречами и счастливым характером.
джордж о гор ii болезнь
2. Создайте тему и личное обещание.
Может быть, вы работаете над множеством проектов, и все они требуют вашего внимания. Вы можете создать тему для своего дня, которая будет напоминать вам, как вы подойдете к этим задачам, а не как их выполнять. Выньте стикер (мне нравятся ярко-розовые) и напишите:
сколько лет Мишель Рэндольф
«Сегодня моя тема - __________» и заполните пустое поле, указав, как вы подойдете к сегодняшнему дню. Может быть, ваша тема - «позитив», «мир», «благодать», «быстрый» или «сосредоточенный». Прикрепите его куда-нибудь, чтобы вы могли ссылаться на него в течение дня, чтобы напомнить вам о вашем личном обещании, каким вы будете сегодня.
Вы также можете сделать тему на неделю, месяц, год и даже на час! Темы более свободны, чем цели, но они позволят вам идти в ногу с проектами и сохранять спокойствие и уравновешенность во всем.
3. Назначьте себе встречи.
Чтобы уважать себя и свое время, назначьте себе встречи в своем календаре. И оставь их себе. Иногда ваша встреча с самим собой будет просто часом для решения некоторых задач. Это нормально, если вы уважаете себя так же, как уважаете кого-либо еще, назначив встречу. Не поддавайтесь соблазну отменить подписку из-за чьей-либо чрезвычайной ситуации.
Итак, что вы делаете, когда кто-то звонит, чтобы назначить встречу в назначенное вам время? Скажите им, что вы заняты, и предложите другое время. Если вы беспокоитесь о том, что можете потерять клиента или возможность, подумайте об этом так. Когда вы записываетесь на прием к дантисту, вы сообщаете им, когда вы будете там, и ожидать, что они будут жонглировать, или вы вписываете свое назначение в их расписание и доступность?
Дантист точно скажет вам, в какое время вы можете сесть в его или ее стул - это не наоборот. У вас должно быть то же самое.
4. Распланируйте неделю по типам задач.
Во-первых, определите, какие задачи вы выполняете регулярно. Они могут включать административные вопросы, электронную почту, написание предложений, встречи и так далее. Запланируйте регулярные блоки времени для выполнения таких задач. Записывайтесь на прием к клиенту утром и звоните после обеда. Поместите эти временные блоки в свой календарь и придерживайтесь их для максимальной производительности.
5. Или запланируйте неделю по типам времени.
Существует четыре типа времени: сосредоточенное, гибкое, семейное и свободное время. (Да, свободное время есть, но его нужно создать - его не бывает просто так).
Том Каулитц и Риа Зоммерфельд
На работе чаще всего используются фокус и гибкий график. Планируйте фокусировку или непрерывное время по часам. Затем выключите все, что вас отвлекает, и приступайте к работе. Семейное время очевидно. Найдите время для семьи, чтобы сохранить равновесие и счастье в вашей жизни. Свободное время означает свободное от того, что ты имеют делать и делать то, что ты хочу делать.
Расскажите своим коллегам и всем, кто может отвлекать вас во время сосредоточения внимания, о ваших планах. Возможно, вы захотите иметь специальный сигнал «Не беспокоить» или дверную вешалку, какой-нибудь видимый знак того, что у вас есть непрерывное время, и он будет доступен позже.
6. Тренируйте свой мозг, чтобы приступить к работе во время концентрации внимания.
Разработайте ритуал, который тренирует ваш мозг сосредотачиваться на времени. Музыка работает хорошо. Используйте гарнитуру и выбирайте музыку, в которой нет слов, только успокаивающие тона. Начните музыку прямо перед тем, как захотите сфокусироваться. Делайте это каждый раз, и довольно скоро вы закрепите себя, чтобы концентрироваться каждый раз, когда играет музыка.
Сделайте эти несколько вещей или просто начните с одного, и ваша продуктивность резко возрастет.
