За последние два десятилетия я прослушал и просмотрел сотни бизнес-презентаций. Почти все они открываются обзором компании ведущего и ее предложений.
К сожалению, такие дебюты скучны и предсказуемы и сигнализируют аудитории о том, что ведущий недостоин внимания. После того, как вы услышали несколько корпоративных обзоров, все они звучат одинаково.
Что еще более важно, такие обзоры заставляют аудиторию сопоставлять то, что вы и ваша компания делаете, с тем, что им (аудитории) действительно нужно. Вам это может показаться очевидным, но не им.
Эффективные докладчики делают наоборот. Они открываются с проблемы или возможности, которые имеют интеллектуальное отношение к бизнесу аудитории и эмоционально резонируют с самой аудиторией.
После того, как аудитория заинтересована, эффективные докладчики выясняют, как докладчик и его или ее компания могут помочь, используя опыт в качестве доказательств, которые докладчик может предоставить, как и обещал.
сколько лет Джейни Чейз
Другими словами, если вы хотите, чтобы ваша презентация запомнилась, всегда начинайте с потребностей, желаний и страхов аудитории. Вот пять надежных способов добиться этого:
1. Слайд проблемы / возможности
Самый простой способ сделать вашу презентацию более запоминающейся - просто сдвинуть вперед проблему / возможность. Хотя это кажется до боли очевидным, только один из 100 докладчиков делает это.
Например, я недавно просмотрел 28-страничную слайд-презентацию для одного из моих клиентов, который, наконец, добрался до проблемы клиента на - как вы уже догадались - на слайде 28. И даже тогда проблема была только подразумеваемой.
Я рекомендовал начать с проблемы клиента, рассказать историю успеха аналогичного клиента, которому компания помогла, и только потом обсуждать компанию и ее возможности. Вот пример:
Как бы просто ни звучал этот метод, он работает. Зачем фантазировать, если рабочий подход тоже подходит?
2. Открывающий глаза факт или статистика.
Я обсуждал этот метод в своем предыдущем посте «15 секунд до лучшей презентации». Вы начинаете с факта, который вызовет немедленную эмоциональную реакцию, а затем создаете презентацию, чтобы поместить эти эмоции в контекст.
Например, когда я много лет назад работал в DEC, я начал свою презентацию рыночной стратегии с графика, показывающего, как продажи ПК выросли с половины дохода от продаж миникомпьютеров / мэйнфреймов до удвоенного дохода.
Излишне говорить, что этот слайд привлек внимание аудитории, тем более что презентация рыночной стратегии всех остальных начиналась с организационной схемы соответствующей маркетинговой группы.
Факт или статистику можно сделать более запоминающейся (и передать больше эмоций), если использовать привлекательную графику, которая подкрепляет мысль:
Вот как может выглядеть сценарий: «Да, 1 миллион долларов». (Пауза) «Вот сколько денег вы теряете каждый год. К счастью, есть способ получше, и я собираюсь объяснить, как можно легко сэкономить эти деньги ».
3. Физическая метафора
Бизнес-идеи, включая проблемы и возможности, имеют тенденцию быть абстрактными. Тем не менее, вы можете сделать их более яркими, используя «опору», которая передает идею в реальных условиях.
Например, у меня есть клиент, который продает приложение, отслеживающее технические характеристики, необходимые программистам для соединения различных финансовых систем. Довольно сухо, а?
Чтобы показать ценность заявки, я посоветовал ему взять с собой на собрание пакет этих документов, а затем, описывая проблему, продолжать вынимать их и складывать на стол в конференц-зале. Вот что произошло:
«Сегодня я выступал на двух собраниях. Что мне особенно понравилось, так это возможность связаться со старшими бизнесменами в комнате, которые четко осознавали преимущества и использовали такие термины, как `` простая задача '' и `` отличные инструменты ''.
какая национальность эмбер роуз
Некоторое время назад я видел похожий пример с мотивирующим оратором, который раздавал шумогенераторы «кликеры» в начале презентации и просил аудиторию использовать их, когда что-то «щелкало». Просто, но эффективно.
4. Удивительное или интригующее видео.
Люди в нашей культуре с рождения приучены уделять телевидению пристальное внимание. Поэтому неудивительно, что видео - если оно интересно - может привлечь внимание и заинтересованность аудитории.
Несколько лет назад, когда я отвечал за маркетинг продукта для групповой работы, я начинал свои презентации с видео, на котором команда людей много работает (но не успевает), а затем их разжевывает огр босса. Это было как Офис , но в аду.
Излишне говорить, что после просмотра этого видео (и касающегося универсальности опыта) моя аудитория была готова выслушать идеи, как заставить людей работать вместе более эффективно.
Вероятно, наиболее эффективное использование видео для открытия презентации - это «Ветры перемен» от Kodak. Когда я впервые увидел это, он был представлен со словами «наш основной докладчик не смог приехать, поэтому Kodak прислал нам видео его выступления».
Вот видео ... обязательно посмотрите все:
После этого появился настоящий оратор и использовал «энергию» из видео, чтобы изложить свою точку зрения о корпоративной стратегии Kodak. Блестяще!
5. Активность аудитории.
Наконец, вы можете быстро привлечь аудиторию, заставив ее ДЕЛАТЬ что-то, имеющее отношение к теме вашей презентации.
Например, я недавно посетил конференцию, на которой один из докладчиков - темой было эффективное использование социальных сетей - попросил всех в аудитории одновременно твитнуть селфи с хэштегом конференции.
какой рост у джейсона дафнера
На той же конференции другой спикер - предметом обсуждения был нетворкинг - начала свою презентацию с настойчивого требования, чтобы члены аудитории рассказали кому-нибудь за столом то, чего они никогда не скажут о себе на конференции.
Другой вариант - групповое занятие, но только в том случае, если презентация будет долгой. Более быстрая альтернатива - задать ряд вопросов на веяние:
«Все поднимают руки, если они совершили продажу в прошлом году. (Пауза) За последний месяц. (Пауза) На этой неделе. (Пауза) Сегодня. (У всех руки опущены.) Что ж, я собираюсь показать вам, как продавать, даже когда вы находитесь на собрании ». (и т. д. и т. д.)
Пять описанных выше методов действительно надежны, потому что они вызывают эмоции у аудитории, а не просят ее понять, почему вы говорите о себе и своей компании.
Предупреждение: по моему опыту, большинству докладчиков очень трудно выйти из собственной головы и оказаться на месте аудитории. Если вы боретесь с этим, вы можете подписаться на мои бесплатная еженедельная рассылка , где я просматриваю и критикую рекламные сообщения от реальных подписчиков.
