Слишком много прозрачности. Срыв. Отсутствие вовлеченности. Это несколько слов, которые руководители часто используют в своих обсуждениях о некогда классной открытой офисной рабочей среде. Но прежде чем вы запрыгнете на подножку кампании, направленной против открытого офиса, узнайте, почему эти типы рабочих пространств часто терпят неудачу.
При правильной стратегии успеха компании могут воспользоваться положительными преимуществами открытого офиса. От расширенного обмена знаниями между сотрудниками до повышения производительности и удовлетворенности работой - все начинается с трех ключевых компонентов: научно обоснованного проектирования, технологий и обучения.
1. Бизнес - это люди.
Хорошо продуманное рабочее пространство начинается с доказательный дизайн . Начните с одного вопроса: чем люди занимаются 70 процентов в день? Благодаря этому процессу обнаружения вы можете развить понимание бизнес-процессов организации, а также индивидуальных и групповых потребностей в действиях по запросу. Часто истинное повышение производительности происходит, когда люди находятся вдали от своих рабочих мест. Все дело в создании правильной конфигурации, которая учитывает действия и потребности сотрудников. Будь то фокусная комната, комната когнитивной стратегии для свободного мышления или открытые области, которые задействуют модели миграции, хорошо продуманные конструкции способствуют взаимодействию, обмену, обучению на месте и общению.
2. Объединяйте пространства по требованию с помощью технологий.
Пришло время сделать еще один шаг вперед в дизайне, основанном на фактических данных, за счет интеграции технологий во все пространство. Поскольку дизайн, основанный на фактических данных, помогает лучше понять потребности бизнеса, вы можете адаптировать пространство для удовлетворения этих требований. Чтобы отвязать сотрудника, интеграция технологий должна сделать инструменты частью среды, а не второстепенным. Стратегическая технологическая интеграция начинается на этапе планирования - с понимания типа необходимого оборудования и программного обеспечения и того, как они становятся целостным и цельным инструментом. Технология должна функционировать как устройство, к которому пользователь может подойти и сразу же приступить к работе с минимальным обучением или вмешательством.
3. Тренируйтесь, тренируйтесь, тренируйтесь!
То, что вы его строите, не означает, что они последуют за вами. Пространство не поддерживает организационные изменения, но обучение жильцов тому, как использовать новое пространство и новые технологии, может привести к созданию успешной открытой офисной среды. Реализуйте программу обучения, которая учит сотрудников новому протоколу рабочего места, в том числе тому, как совместно использовать весь офис и управлять технологиями. Когда технология доступна, сотрудники могут сами контролировать свою продуктивность. Динамические организационные процессы не сидят на месте, и высокопроизводительный офис должен поддерживать рост движения - с помощью технологий.
По сути, дизайн рабочего места не сводится к уменьшению площади в квадратных футах. Речь идет о том, чтобы облегчить организацию и ее сотрудников более продуктивной работы. Благодаря адаптации действий по запросу, интеграции технологий во всем пространстве и обучению сотрудников новым протоколам и технологиям на рабочем месте, открытый офис может стать стратегическим инструментом успеха в бизнесе.
