Этот сказка впервые появился на Муза , веб-сайт с захватывающими возможностями трудоустройства и профессиональными советами по вопросам карьеры.
Назовите меня сумасшедшим, но я всегда предпочитал сон кофеину. Но из-за неустойчивых графиков и сжатых сроков шесть и более часов сна в сутки - непростая задача для консультанта - спросите любого из моих коллег, увлекающихся диетической газировкой или кофе. Между тяжелой работой и еще более сложной семейной жизнью я потратил много времени, пробуя различные приемы повышения продуктивности, чтобы выжать как можно больше из каждого дня.
Мой любимый инструмент для работы? 10-минутный таймер на моем телефоне.
Мое «10-минутное правило» довольно простое: выполнение каждой задачи в вашем списке дел должно занимать не более 10 минут. Если это занимает больше 10 минут, вам следовало бы разбить его на более мелкие задачи или поручить кому-то другому. Ключом к этому правилу является его соблюдение, то есть установка таймера на вашем телефоне так, чтобы он срабатывал через 10-минутную отметку. Уровень скорости и сосредоточенности, которые это придает вашему дню, просто поразителен.
Когда я впервые предлагаю своим командам применить правило 10 минут, я обычно встречаюсь со скептицизмом. Такие вопросы, как: «Это безумие - действительно ли я могу построить эту большую модель Excel за 10 минут?» и «Вы говорите мне, что вы делаете это и в своей домашней жизни, принимая 10-минутный душ и выполняя 10-минутные тренировки?» в изобилии. (Кстати, ответ на оба эти вопроса - «да!»)
Хотите попробовать? Вот три совета, как заставить правило 10 минут работать на вас.
1. Делегат
Безусловно, самый эффективный способ найти дополнительное время в своем дне - это передать на аутсорсинг дела из вашего списка дел, которые кто-то другой может легко сделать за 10 минут или меньше. Например, у меня есть очень успешный и уважаемый коллега, который утверждает, что стержнем его успеха является то, что он «говорит« да »всему, но на самом деле выполняет только те задачи, которые Только он умеет лучше всех ». Все остальное он делегирует .
Делегирование не так просто, как кажется. Может быть трудно отказаться от задачи, если вы боитесь, что работа другого человека не будет такой же хорошей, как ваша. Полезно помнить, что «сделано лучше, чем идеально», и единственный способ продвинуться вперед в карьере - это отпустить то, что вы освоили, и принять новые вызовы. Еще одно изменение мышления, которое помогло мне, заключалось в осознании того, что делегирование полномочий создает возможности для других. Теперь я активно думаю о том, какие задачи и проекты я могу создать для своей команды, которые помогут им учиться, расти и продвигаться по карьерной лестнице (что также помогает облегчить мою тарелку).
Одна из проблем, с которой я чаще всего сталкиваюсь с людьми, у которых возникают проблемы с делегированием, особенно с теми, кто занимает должности начального уровня, заключается в том, что они забывают, что могут и должны делегировать свои полномочия. Если вам неудобно просить начальника или начальника сделать что-то, попробуйте следующее: начните с указания того, что вы делаете, и представьте свою «просьбу» как просьбу о помощи. Например, вместо «Мне нужно, чтобы вы позвонили руководителям группы», вы могли бы сказать: «Я работаю над сбором данных для этого анализа. Могли бы вы помочь мне, позвонив другим руководителям группы?» '
Как менеджер, я могу сказать вам, что я слишком часто умоляю свои команды делегировать что-то мне, и мне нравится, когда они создают для меня возможности помочь.
2. Найдите легкое 10-минутное задание
Поначалу вы можете быть настроены скептически, но, просто изменив формулировку задач, вы увидите, что практически все можно разбить на 10-минутные задачи. Вам нужно изучить новую тему? Начните с 10 минут сканирования новостных статей в Google, затем 10 минут записывайте все, что вы знаете, и несколько основных вопросов, на которые вам все еще нужно ответить, а затем по 10 минут каждый звонок людям, чтобы получить совет по ответам на ваши открытые вопросы (бонусные баллы, если вы были достаточно смекалистыми, чтобы заметить, что телефонный звонок - это форма делегирования полномочий!).
сколько лет Брайану Келли
Вуаля! Вы только что втиснули в 30 минут задачу, которая в противном случае могла бы затянуться на часы.
Этот подход работает и в нерабочее время. У меня есть коллега, которую так заинтриговало правило 10 минут и то, как оно помогает ей в рабочее время, что она решила попробовать его дома. Она вынула таймер на несколько дней по утрам, чтобы рассчитать свой распорядок дня перед работой, и, приняв 10-минутный душ, 10-минутный завтрак и т. Д., Она обнаружила, что может сократить стандартное время на подготовку , вместо этого променяв это на желанный сон. Она никогда не думала, что можно принять душ за 10 минут - пока она не попробовала и не поняла, что на самом деле это довольно просто!
3. Используйте таймер
Использование таймера - важная часть правила, так что не забывайте об этом. Как известно каждому в деловом мире, «мы делаем то, что мы измеряем».
Это верно и для правила 10 минут - вы должны использовать таймер или часы, чтобы отслеживать, сколько времени вы тратите на вещи. Смартфоны упрощают эту задачу благодаря встроенным приложениям для таймера, но подойдут любые часы с минутной стрелкой. Что бы вы ни делали, не гадайте - потому что если ваш примерно 10 минут всегда превращаются в 20, вы не увеличиваете свою продуктивность.
Иногда вы потратите на задачу менее 10 минут (больше времени назад - ура!), А иногда этот будильник зазвонит, и вы все равно будете разговаривать по телефону (нет, я не предлагаю вам просто повесить вверх, когда сработает будильник). Не расстраивайтесь из-за того, что вас перебежали - просто запишите это в следующий раз.
Например, если одна из коллег склонна болтать, начните свой следующий разговор, сказав ей, что у вас есть 10 минут на мозговой штурм. Что, если вам действительно нужно больше времени? Это тоже нормально: отслеживание потраченного времени позволит лучше понять, как вы работаете, и в следующий раз лучше спланировать свой день.
Правило 10 минут в действии
Один из моих любимых примеров применения этого правила произошел несколько лет назад, когда группа, над которой я работал, получила ужасный телефонный звонок в 16:00 от клиента, перенаправившего работу, которую мы должны были представить на следующее утро. Ух, так приятно провести вечер!
сколько лет мэг райан 2014
Было задействовано два больших этапа работы, поэтому мы разделили нашу команду из четырех человек пополам. У каждой из наших двух подгрупп было примерно одинаковое количество слайдов PowerPoint, которые нужно было обновить, с аналогичным объемом анализа, так что это должно было занять у нас примерно одинаковое количество времени.
Я сказал своему товарищу по команде, что действительно хочу закончить к 18:00, чтобы мы могли пойти поужинать, и он согласился, но сомневался в нашей способности это сделать. Итак, мы подсчитали количество страниц, разделив их на два часа, оставшихся в течение дня, и обнаружили, что если бы мы могли достичь скорости 10 минут на страницу, у нас было бы достаточно времени для ее завершения - плюс буфер для всего, что доказано. быть особенно сложным. После повторного включения мы разделили страницы, установили таймер и начали проверять. Чтобы сделать из этого игру, мы вели счет на доске, сколько страниц каждый из нас закончил за 10 минут или дольше.
К 18:00 мы закончили - и чувствуем себя очень хорошо. Другая команда, которая не использовала правило 10 минут? Финишировали около 9.
Вызов открыт. Для следующего задания сегодня возьмите таймер и попробуйте его сами. Часы тикают!
