Главная Вводить Новшества Эта функция в Microsoft Excel - лучшая, которую они добавили за последние годы

Эта функция в Microsoft Excel - лучшая, которую они добавили за последние годы

Microsoft Excel обладает тем редким отличием, что является приложением, которое многие из нас используют по умолчанию, но мы никогда не говорим об этом. Мы опытные пользователи, сводим наши таблицы и вводим сложные вычисления в ячейки. (Вчера я набрал простое письмо в ячейку, и кто-то посмотрел мне через плечо, и он подумал, не занимаюсь ли я программированием.) Любой, кто серьезно занимается бизнесом, вероятно, использует электронную таблицу для отслеживания расходов, по крайней мере, на начальном этапе или в крайнем случае. Когда вам нужно визуализировать некоторые данные, создать слайд с диаграммой или отслеживать финансы без лишних хлопот, многие из нас используют Excel.

Вчера Microsoft показала мне новую функцию, называется Карты , это одно из самых впечатляющих дополнений, сделанных компанией за последние годы . Это заставило меня задуматься, к чему все это идет теперь, когда Microsoft Office работает в Интернете, на наших телефонах и планшетах, а также на настольных компьютерах (включая Mac и Windows). В последние функции в этих приложениях можно отбирать данные из облака, и все приложение может обновляться в фоновом режиме. Это гораздо больше «живой и дышащий» пакет, чем устаревшие настольные версии много лет назад, и это заставляет меня снова задумываться об использовании Google Docs.

Карты немного похожи на найм временного специалиста по данным или, может быть, политического аналитика Карла Роува. В моей демонстрации представитель показал, как за несколько щелчков мышью вы можете создать подробную карту, используя свой собственный набор данных. Функция «Карты» использует карты Bing и работает прямо в электронной таблице. Как и большинство функций Office 365 и настольной версии, вы обычно можете создавать эти диаграммы в электронной таблице, а затем копировать и вставлять их в другие приложения, такие как Microsoft Word или PowerPoint (а затем по-прежнему редактировать).

Что наиболее впечатляет, так это то, что, в отличие от других инструментов анализа данных для картирования, Карты в Excel работают с данными вплоть до уровня округа или почтового индекса. Допустим, вы хотите визуализировать, сколько людей используют Sprint, Verizon или AT&T в вашем штате (и у вас есть доступ к этим данным). С помощью Maps вы можете закодировать все цветом, чтобы в каждом округе отображался один цвет для каждого поставщика. Непосредственный вариант использования - понять географические тенденции, но я могу видеть, что это расширяется еще больше. Визуализация данных чрезвычайно полезна в хаотичном мире перегрузки данными. У нас есть доступ к огромным сокровищницам данных о покупательских привычках, различиях между поколениями, статистике преступности и всем остальном. Однако я редко видел способ быстро просмотреть эти географические данные и так быстро переформатировать их с помощью инструмента, который мы уже знаем и понимаем.

Также впечатляет, насколько быстро это работает - обычно с помощью нескольких щелчков мышью. Вы можете посмотреть демонстрацию в видео ниже. Обратите внимание, как вы можете выбрать ряд ячеек и через секунду увидеть визуализацию. У немногих из нас есть время изучить сложный инструмент визуализации, не говоря уже о переформатировании текста, который уже есть в Excel.

Microsoft добавляет много новых A.I. управляемые функции в Office и Sway (и к личному инструменту повышения производительности, я расскажу в другой раз ), включая одно дополнение к PowerPoint, которое позволяет создавать презентации, используя несколько ключевых слов. Например, если вы хотите поговорить об электромобилях, вы можете ввести эту фразу, и презентация добавит изображения и отформатирует все для вас за считанные секунды.

Однако у меня есть вопрос о рабочем процессе. Мне нравятся все эти новые мощные функции в Office, особенно функция «Карты» в Excel, но я предпочитаю использовать Google Документы и Google Таблицы из-за того, как быстро я могу получить к ним доступ в моем браузере Chrome (и поскольку я пользователь Gmail). . Я планирую на время перейти на Office 365 и сообщить, как все это работает по сравнению с моим обычным рабочим процессом.

Карты еще не совсем доступны - они появятся позже в этом году для настольной версии Office, облачного пакета Office 365 и мобильных версий для телефонов и планшетов.