Microsoft Excel обладает тем редким отличием, что является приложением, которое многие из нас используют по умолчанию, но мы никогда не говорим об этом. Мы опытные пользователи, сводим наши таблицы и вводим сложные вычисления в ячейки. (Вчера я набрал простое письмо в ячейку, и кто-то посмотрел мне через плечо, и он подумал, не занимаюсь ли я программированием.) Любой, кто серьезно занимается бизнесом, вероятно, использует электронную таблицу для отслеживания расходов, по крайней мере, на начальном этапе или в крайнем случае. Когда вам нужно визуализировать некоторые данные, создать слайд с диаграммой или отслеживать финансы без лишних хлопот, многие из нас используют Excel.
Вчера Microsoft показала мне новую функцию, называется Карты , это одно из самых впечатляющих дополнений, сделанных компанией за последние годы . Это заставило меня задуматься, к чему все это идет теперь, когда Microsoft Office работает в Интернете, на наших телефонах и планшетах, а также на настольных компьютерах (включая Mac и Windows). В последние функции в этих приложениях можно отбирать данные из облака, и все приложение может обновляться в фоновом режиме. Это гораздо больше «живой и дышащий» пакет, чем устаревшие настольные версии много лет назад, и это заставляет меня снова задумываться об использовании Google Docs.
Карты немного похожи на найм временного специалиста по данным или, может быть, политического аналитика Карла Роува. В моей демонстрации представитель показал, как за несколько щелчков мышью вы можете создать подробную карту, используя свой собственный набор данных. Функция «Карты» использует карты Bing и работает прямо в электронной таблице. Как и большинство функций Office 365 и настольной версии, вы обычно можете создавать эти диаграммы в электронной таблице, а затем копировать и вставлять их в другие приложения, такие как Microsoft Word или PowerPoint (а затем по-прежнему редактировать).
Что наиболее впечатляет, так это то, что, в отличие от других инструментов анализа данных для картирования, Карты в Excel работают с данными вплоть до уровня округа или почтового индекса. Допустим, вы хотите визуализировать, сколько людей используют Sprint, Verizon или AT&T в вашем штате (и у вас есть доступ к этим данным). С помощью Maps вы можете закодировать все цветом, чтобы в каждом округе отображался один цвет для каждого поставщика. Непосредственный вариант использования - понять географические тенденции, но я могу видеть, что это расширяется еще больше. Визуализация данных чрезвычайно полезна в хаотичном мире перегрузки данными. У нас есть доступ к огромным сокровищницам данных о покупательских привычках, различиях между поколениями, статистике преступности и всем остальном. Однако я редко видел способ быстро просмотреть эти географические данные и так быстро переформатировать их с помощью инструмента, который мы уже знаем и понимаем.
Также впечатляет, насколько быстро это работает - обычно с помощью нескольких щелчков мышью. Вы можете посмотреть демонстрацию в видео ниже. Обратите внимание, как вы можете выбрать ряд ячеек и через секунду увидеть визуализацию. У немногих из нас есть время изучить сложный инструмент визуализации, не говоря уже о переформатировании текста, который уже есть в Excel.
Microsoft добавляет много новых A.I. управляемые функции в Office и Sway (и к личному инструменту повышения производительности, я расскажу в другой раз ), включая одно дополнение к PowerPoint, которое позволяет создавать презентации, используя несколько ключевых слов. Например, если вы хотите поговорить об электромобилях, вы можете ввести эту фразу, и презентация добавит изображения и отформатирует все для вас за считанные секунды.
Однако у меня есть вопрос о рабочем процессе. Мне нравятся все эти новые мощные функции в Office, особенно функция «Карты» в Excel, но я предпочитаю использовать Google Документы и Google Таблицы из-за того, как быстро я могу получить к ним доступ в моем браузере Chrome (и поскольку я пользователь Gmail). . Я планирую на время перейти на Office 365 и сообщить, как все это работает по сравнению с моим обычным рабочим процессом.
Карты еще не совсем доступны - они появятся позже в этом году для настольной версии Office, облачного пакета Office 365 и мобильных версий для телефонов и планшетов.
