В моем почтовом ящике сейчас 93 письма, 15 из которых не прочитаны. Сколько у тебя?
За последние несколько лет Inbox Zero стал популярным методом тайм-менеджмента. Программа Inbox Zero, разработанная Мерлином Манном, призывает всегда держать ваш почтовый ящик пустым. Сторонники Inbox Zero хвастаются тем, что они лучше всех нас. Поскольку они могут поддерживать пустой почтовый ящик, они добились освобождения мозга от беспорядка и могут лучше сосредоточиться на важных вещах.
Это сводит меня с ума. Inbox Zero - пустая трата времени. Я считаю себя экспертом лишь в немногих вещах в этом мире, и тайм-менеджмент - одна из них. Наличие актуального и минимального почтового ящика действительно ценно, но следить за тем, чтобы мой почтовый ящик был нулевым ежедневно, расточительно и отвлекает.
Вот пять техник тайм-менеджмента, которые я бы выбрал вместо Inbox Zero в любой день недели:
1. Бумеранг
Boomerang - это расширение Gmail. Это единственный лучший инструмент тайм-менеджмента, который я обнаружил в своей профессиональной карьере. Если вы ожидаете ответа на отправленное вами электронное письмо, вы можете выбрать, чтобы это электронное письмо отображалось в верхней части вашего почтового ящика в более позднюю дату и время по вашему выбору, если вы не получили ответ к этому времени. Вы также можете написать электронное письмо в любое время дня и отправить его позже. Я часто пишу электронные письма в 11 вечера или 6 утра и использую Boomerang, чтобы отправлять их в рабочее время, чтобы не беспокоить моих товарищей по команде.
сколько лет Брайану Келли
2. Trello
Trello - это бесплатный инструмент для управления задачами, доступный как в Интернете, так и на мобильных устройствах. Trello позволяет расставлять приоритеты задач и формировать различные списки. У вас может быть список дел на сегодня, список звонков и многое другое. Варианты бесконечны.
Вы даже можете переслать любое электронное письмо в Trello. На доске Trello нажмите «Показать меню», затем «Еще», затем «Настройки электронной почты на доску». Вы найдете уникальный адрес электронной почты. Пересылайте любые электронные письма на этот адрес электронной почты, и они будут добавлены на вашу доску Trello.
Это очень полезно для всех тех электронных писем, которые на самом деле являются делами, и которые не обязательно зависят от времени, но которые вы хотите адресовать в какой-то момент.
3. Фильтры электронной почты и отказ от подписки
Оба они служат одной цели - пропускать входящие. Отказ от подписки на списки адресов электронной почты требует времени, но это огромная экономия времени и стоит вложенных средств. Для писем, которые вы хотите получать, но не должны читать, например купонов в любимые магазины и списков рассылки, настройте фильтр электронной почты, чтобы пропустить ваш почтовый ящик и перейти прямо к ярлыку электронной почты.
У меня есть ярлык 'Скидки и предложения'. Таким образом, всякий раз, когда я ищу скидку, я просто захожу в эту папку и смотрю, что есть в наличии.
4. Список трех лучших
Чтение электронных писем по мере их поступления является совершенно произвольным и реактивным - в противоположность приоритетным и проактивным.
Вместо того, чтобы быть прикованным наручниками к электронной почте в течение всего дня, каждое утро составляйте список из трех основных деловых и трех основных личных задач, которые вы стремитесь выполнить к концу дня. Я храню свои три лучших списка в Trello. Бумага также работает, как и любое другое место, где вы хотите сохранить список. Задачи должны быть достаточно небольшими, чтобы их можно было выполнить.
Если вам нужно написать обзор производительности, и он должен быть выполнен через неделю, три главных задачи могут заключаться в том, чтобы потратить на это 30 минут сегодня.
5. Отключите ВСЕ уведомления по электронной почте.
Вы знаете, кто вы - если вы не можете разговаривать, не проверив телефон или часы, пообещайте мне, что вы потратите сегодня 10 минут и отключите уведомления.
Я считаю, что на ноутбуках не должно быть никаких уведомлений, а на телефонах - только текстовые сообщения. Постоянно открывать электронную почту только для того, чтобы сразу ответить или получить ее из своего почтового ящика, даже если вы собираетесь использовать Boomerang, чтобы отложить ее до следующего дня, требует непрерывного переключения задач.
Исследования доказали, что многозадачность неэффективна, и те из нас, кто может сосредоточиться на одной задаче, имеют огромное преимущество. Если вы не можете заставить себя отключить все уведомления, выключите как можно больше.
какой рост робин из gma
6. Просто скажи нет
И, наконец, если ничего не помогает, просто скажите «нет». Это миф, что нужно выполнять все просьбы.
Не будьте грубыми и призрачными людьми, но если у вас есть задача, которая никогда не кажется достаточно важной для выполнения на этой неделе, скажите человеку, что вы просто не можете ему помочь. Или придумайте способ помочь им, который отнимет у вас пять минут или меньше. И, если вы знаете кого-то еще, кто может ценить возможность выполнить задачу, посмотрите, сможете ли вы сотрудничать и привлечь других к работе.
