Вы только что завершили большой проект и хотите выразить благодарность людям, которые приложили все усилия, чтобы добиться его успеха. Но в наши дни наш мир полон бессмысленных выражений благодарности. Мы благодарим за наше «терпение», когда мы застреваем в ожидании, и за наше «понимание», когда наши рейсы отменяются. Как ты можешь искренне передайте вашу благодарность что получатель действительно оценит?
Самый важный элемент заключается в следующем: установите личную связь. Есть процедура, которой нужно следовать, которая поможет вам написать наиболее эффективную записку, но создание личного контакта - лучшее, что вы можете сделать в благодарственной записке. Даже если вам нужно послать благодарность сотне участников мероприятия, попробуйте нацарапать одно или два личных предложения на каждом из них или добавить короткое личное вступление в начало массового электронного письма.
Создание этой личной связи сделает вашу благодарственную записку эффективной. Вот как сделать это по-настоящему великолепным:
робин тик чистая стоимость 2016
Используйте бумагу для максимального воздействия.
Следует ли всегда писать благодарственные письма на бумаге? Неа. Если вы умный руководитель, вы несколько раз в день отправляете небольшие записки с благодарностью людям, которые помогли вам решить проблемы или передали нужную вам информацию. В большинстве случаев электронная почта имеет смысл. Но когда это действительно важно? Вот когда вам следует достать красивую открытку или открытку с благодарностью и отправить ее обычной почтой. Я получил благодарственные письма от многих людей по многим причинам, но мне особенно запомнились те немногие, что написаны на бумаге.
Рози О'Доннелл собственный капитал 2016
Будьте искренними.
Никогда, никогда не пишите благодарственную или какую-либо личную записку, если вы на самом деле не чувствуете эмоции, которые выражаете. У людей часто есть шестое чувство, которое подсказывает им, когда кто-то не является подлинным . Если вы чувствуете себя сварливым и неблагодарным, отложите эту задачу и вернитесь к ней, когда настроение улучшится. Если человек, которого вы благодарите, испортил часть работы, поблагодарите за хорошо выполненные части. Никогда, никогда не лгите в благодарственной записке.
Быть конкретным.
Не пишите: «Спасибо за ваше участие в успешной встрече во вторник». Напишите: «Спасибо за остроумное представление нашего основного докладчика, благодаря которому встреча во вторник прошла успешно» или «Спасибо за устранение неполадок с аудио / видео на мероприятии во вторник и помощь в обеспечении бесперебойной работы».
Хвалите.
Теперь, когда вы поблагодарили получателей за то, что они сделали, добавьте предложение или около того о том, как они это сделали. Например, после предложения об устранении неполадок аудио / видео вы можете написать: «Ваши знания об этих новых технологиях - реальный актив для нашей компании». Особенно важно сказать несколько добрых слов, если кто-то только что-то учится. Например: «Вы казались настолько уравновешенными и расслабленными на сцене, что никто бы не догадался, что это ваш первый раз». Даже если они облажались, они, вероятно, хорошо справились с какой-то частью работы, поэтому сосредоточьтесь на этом в своей благодарственной записке.
Скажи что-нибудь о будущем.
Большинство людей большую часть времени хотят знать, где они находятся. Так что, если вы надеетесь снова поработать с получателем над другим проектом, или если вы предвидите великие дела в его будущем, сейчас хорошее время сказать об этом: «Я с нетерпением жду возможности снова сотрудничать» или «Ваши великие таланты уведет вас далеко в этой индустрии ».
алан колмс чистая стоимость 2014
Пожелайте им всего наилучшего.
Любую личную заметку (и даже неличную) рекомендуется закрыть добрыми пожеланиями для получателя. Это может быть очень просто: «Надеюсь, у вас будет чудесное лето». Или вы можете пожелать им удачи в их текущем проекте или будущей карьере. Это также хорошее время, чтобы упомянуть супруга или другого человека, если уместно: «Наилучшие пожелания вам и Барбаре в течение прекрасных праздников». Если вы знаете, что они отправляются в путешествие или новое предприятие, вы можете пожелать им удачи.
Подумайте о небольшом подарке.
В этом не должно быть ничего ценного - на самом деле, это не должно быть, поскольку во многих организациях есть правила, запрещающие сотрудникам принимать ценные подарки. Но, скажем, подарочная карта на 10 долларов на посещение ближайшего кофейного заведения может стать прекрасным дополнением. Или вы можете проявить творческий подход. Одна женщина, с которой я сотрудничал в волонтерском проекте, прислала мне письменное спасибо вместе с небольшим блокнотом с наклейками, в котором говорилось: «Остановите меня, прежде чем я снова буду волонтером». Я думаю о ней каждый раз, когда использую один.
