Вы занимаетесь своим делом, когда сталкиваетесь с кем-то важным, и он или она задает вам вопрос. Внезапно вы не можете подобрать слов и неловко запинаетесь. Или, может быть, вы участвуете в том, что, как вы думали, будет обыденной встречей, когда неожиданно кто-то хочет узнать вашу точку зрения на обсуждаемую тему, но ваш разум полностью пуст.
Не обманывай себя. Это не какая-то причуда личности или ненормальное мозговое соединение, жертвой которого вы являетесь. Думая на ногах и красноречиво общаясь во время спонтанного взаимодействия - навык, которым может овладеть каждый.
Возьмите его у Билла Макгоуэна, генерального директора и основателя компании по обучению СМИ. Clarity Media Group , Обладатель премии 'Эмми' корреспондент и автор книги Идеальный голос: как правильно говорить с первого раза и каждый раз . Вот его совет по этому поводу.
Не начинай говорить.
Люди часто чувствуют необходимость немедленно дать ответ или изложить свою точку зрения, но сделать это будет ошибкой, если вы не готовы. «Я нахожу, что большинство людей из-за своего беспокойства просто начинают то, что Майкл Скотт в« Офисе »забавно назвал« улучшением », - это разговор, в котором я начинаю фразу и понятия не имею, к чему это приведет», - говорит он. Итак, выделите пару минут, чтобы спланировать, что вы собираетесь сказать, прежде чем открыть рот.
Замедлять.
Когда вы чувствуете, что находитесь под давлением и вам нужно сразу придумать что-то гениальное, у вас учащается пульс, ваш разум начинает скручивать мяч, и вы говорите быстрее, чем обычно. «Чем меньше вы уверены в следующей идее, исходящей из ваших уст, и в словах, которые вы собираетесь использовать, чтобы сформулировать эту мысль, тем медленнее вы должны говорить», - говорит он. «Вы хотите, чтобы ваш голосовой темп позволял вашему мозгу больше времени на то, чтобы выйти вперед и ориентироваться, а не только первое, что приходит вам в голову, что, я думаю, именно то, что мы все делаем, когда находимся в состоянии стресса».
Подготовьтесь к часто задаваемым вопросам.
В ходе ведения бизнеса или нетворкинга возникает ряд вопросов, к которым вы всегда должны быть готовы, и всегда иметь на них ответы. Они будут различаться в зависимости от вашей отрасли или профессии, но могут включать такие классические произведения, как:
- Что ты сейчас делаешь?
- Как дела у твоего бизнеса?
- С какими самыми большими проблемами вы сталкиваетесь сейчас?
- Что вам нравится делать больше всего?
- Каким вы видите свой бизнес через пять лет?
'Или даже очень приземленное' Так что же нового? ' Многие люди никогда не готовятся к началу разговора и ... уходят наполовину взволнованными, не имея никакого представления о том, куда они собираются это вести, - говорит он. «Имейте представление о том, что вы хотите сказать о себе».
Расскажите кратко, но интересно.
Определив (на бумаге) по крайней мере полдюжины тем, которые обычно возникают в обычных деловых сетях, подумайте также об интересной истории или примере, который вы можете привести, чтобы проиллюстрировать то, что вы пытаетесь донести. «Ищите анекдотический материал, который [вы] можете использовать в разговорах, чтобы быть более наглядным рассказчиком историй, который привлечет внимание людей и привлечет их гораздо больше», - говорит он. «Я думаю, что большинство из нас не знает, с каким количеством хороших историй мы сталкиваемся каждый день. Это может быть просто рассказ о разговоре, который у вас был с кем-то ».
Дэвид Бромстад гей?
Просите больше времени.
Но что, если вас поставят в затруднительное положение, и у вас, честно говоря, нет хорошего ответа? Вместо того, чтобы предлагать неубедительный ответ, из-за которого вы будете плохо выглядеть, предложите дать отличный ответ, немного подумав. «Вы пытаетесь сделать так, чтобы это звучало так:« Знаешь, если ты хочешь, чтобы я это сделал, я могу дать тебе что-то из головы, но я думаю, что для меня было бы намного лучше ... придумать ». два или три варианта послать вам встречу, которые я считаю вдумчивыми, тщательными и продуманными », - предлагает Макгоуэн.
Готовьтесь к каждой встрече.
Этот совет верен, даже если вы планируете быть только зрителем. «Вы никогда не должны идти на встречу, не спланировав, как бы вы отреагировали, если бы начальник повернулся, указал на вас и сказал:« Какова ваша точка зрения по этому поводу? » он говорит. «Нет оправдания растерянности. Вы всегда должны быть готовы сформулировать свою точку зрения ».
