Примечание редактора: обозреватель Inc.com Элисон Грин отвечает на вопросы о рабочих местах и управлении - все, от того, как вести себя с начальником, занимающимся микроменеджментом, до того, как поговорить с кем-то из вашей команды о запахе тела.
Читатель пишет:
Я работаю в полевом офисе из 8 человек крупной национальной некоммерческой организации. В настоящее время в нашем офисе идет крупная совместная инициатива, которая требует от нашего исполнительного директора (моего босса) времени все больше и больше. Мой босс настолько занят налаживанием отношений с волонтерами и спонсорами, что тратит меньше времени на повседневное управление организацией. Моральный дух низкий, так как люди чувствуют себя слишком истощенными.
За последние несколько месяцев мой босс все больше полагался на одного из моих коллег, который брал на себя повседневные управленческие обязанности. Во многом мой коллега стал де-факто заместителем директора. Я уважаю свою коллегу, но я был возмущен, узнав, что мой босс дал ей черновик моего годового плана работы для обратной связи, не сообщив мне сначала. Я был особенно расстроен тем, что мой босс дал мне дополнительные обязанности на основе отзывов моего коллеги, вовлекая меня в обсуждение. В прошлом разработка рабочего плана всегда была делом между сотрудником и менеджером. Я не в порядке из-за того, что расстроен тем, что он поделился с ней моим планом работы, не сказав сначала мне? Я не возражаю против ее вклада, но меня расстраивает отсутствие общения, и теперь у меня есть вопросы о том, как и кем будет контролироваться моя работа.
Похоже на твоего боссапотребностикто-то в должности типа заместителя директора, по крайней мере, сейчас. Никому не хорошо, если исполнительному директору не хватает времени на повседневное управление. И похоже, что эта коллега - тот, чьи навыки он уважает, поэтому для него вполне естественно полагаться на нее в этой ситуации.
Однако очевидно, что он мог бы лучше передать это. На самом деле, велика вероятность, что ваша коллега сама так думает; в конце концов, ее поставили в потенциально неловкое положение, когда ее попросили разделить часть управленческого бремени без объяснения начальником этого никому.
жена Дуга Стэнхоупа Рене Моррисон
Я вам советую подойти к своему боссу и сказать, что вы не осознавали, что он будет привлекать вашего коллегу к вашему рабочему плану, и попросить его совета о том, как вам следует относиться к ее роли. Тыдолженне защищайтесь, когда говорите это как по тону, так и по формулировке. Не говорите так, будто вы возражаете против этого; вы просто ищете информацию. (Вы не хотите, чтобы у вашего босса сложилось впечатление, что ваше эго мешает вашей способности ценить, что это может быть разумным способом помочь ему управлять своим временем. Кроме того, если он действительно собирается объявить, что она становится Заместитель директора, защищаясь, задаст тон, который может осложнить ваши отношения с ними обоими, чем они должны быть.)
Откровенно говоря, если вы уважаете эту коллегу и думаете, что она могла бы хорошо работать менеджером, было бы так плохо, если бы она официально стала его заместителем? Вы упомянули, что моральный дух страдает из-за того, что у вашего босса не хватает времени, чтобы справиться. Это может быть решением, в зависимости от навыков вашего коллеги в качестве менеджера.
Фактически, однажды меня таким образом повысили до работы. У моего начальника было слишком много работы на своей тарелке, и он отчаянно нуждался в ком-то еще, кто бы отвечал за повседневное управление организацией, поэтому я стал его заместителем, чтобы высвободить его время. Оказалось, что мне нравилась вся работа, которую он ненавидел, и я обращал внимание на то, чего он избегал, так что это был беспроигрышный вариант для всех ... менеджер. Не входите в эту группу, если в конечном итоге все идет именно в этом направлении.
Хотите задать свой вопрос? Отправить это alison@askamanager.org .
