ИСПРАВЬТЕ СВОИ ПРЕЗЕНТАЦИИ: 21 СОВЕТ

Большинство бизнес-презентаций варьируются от невероятно скучных до, ну ... просто скучных. Я уверен, что в вашей команде есть несколько нарушителей.

Однако так быть не должно.

Вот 21 способ убедиться, что ваши презентации вызывают интерес аудитории и помогают им принять решение, которое вы от них хотите.

Подготовка

Создайте историю. Презентации утомительны, когда они представляют огромное количество информации без какого-либо контекста или смысла. Вместо этого расскажите историю с аудиторией в качестве главных героев (и, в частности, героев).
Сохраняйте актуальность. Аудитория обращает внимание только на те истории и идеи, которые имеют непосредственное отношение к делу. Подумайте, какое решение вы хотите, чтобы они приняли, а затем создайте соответствующий аргумент.
Обрежьте вступление. Многословное введение, описывающее вас, вашу фирму, вашу тему, как вы туда попали, только утомляет людей. Сократите вступление до одного-двух предложений, даже если речь идет о длинной презентации.
Начните с откровения. Начните свое выступление с открытия шокирующего факта, удивительного понимания или уникальной точки зрения, которая естественным образом приводит к вашему сообщению и решению, которое вы хотите принять.
Делайте это коротко и мило. Когда вы в последний раз слышали, как кто-то жаловался на слишком короткую презентацию? Сделайте его вдвое короче, чем вы изначально думали (или даже короче).
Используйте факты, а не общие. Нечеткие концепции отражают нечеткое мышление. Подкрепите свои аргументы, историю и сообщение фактами, которые поддаются количественной оценке, проверке, запоминаются и драматичны.
Настройте для каждой аудитории. Презентации, подходящие для всех, похожи на одежду, подходящую для всех; они никогда не подходят друг другу и обычно заставляют вас плохо выглядеть. Все аудитории разные; ваша презентация тоже должна быть.
Упростите свою графику. Люди отключают свой мозг, когда сталкиваются со сложными рисунками и таблицами. Используйте очень простую графику и выделяйте важные точки данных.
Держите фон на заднем плане. Необычные фоны слайдов только усложняют задачу аудитории сосредоточиться на том, что важно. Используйте простой однотонный нейтральный фон.
Используйте читаемые шрифты. Не пытайтесь заставить вашу аудиторию получить головную боль от напряжения глаз, используя крошечные шрифты. Используйте крупные шрифты для простых начертаний (например, Arial); избегать жирный шрифт , курсив и ВСЕ ЗАПИСИ.
Не придумывай. Вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила ваше сообщение, а не то, сколько спецэффектов и визуальных уловок вы использовали. Практически во всех случаях чем проще, тем лучше.

Презентация

Проверьте свое оборудование ... заранее. Если вам необходимо использовать PowerPoint, или вы планируете показывать видео или что-то в этом роде, убедитесь, что настройка действительно работает. Затем проверьте это еще раз. Потом еще раз.
Поговорите с аудиторией. Хорошие ораторы сосредотачивают свое внимание на аудитории, а не на слайдах или заметках. Сосредоточение внимания на аудитории побуждает их сосредоточиться на вас и вашем сообщении.
Никогда не читайте со слайдов. Угадай, что? Ваша аудитория может читать. Если вы читаете со своих слайдов, вы не просто скучаете - вы также оскорбляете интеллект всех в комнате.
Не прыгайте. Ничто не делает вас более дезорганизованным, чем пропуск слайдов, возврат к предыдущим слайдам или показ слайдов, которые на самом деле не подходят. Если есть слайды, которые не подходят, вырежьте их из презентации. заранее.
Оставьте юмор профессионалам. Если вы не умеете рассказывать анекдоты, не пытайтесь быть комиком. Помните: когда дело касается деловых презентаций, вежливый смех - это поцелуй смерти.
Избегайте явных червоточин. У каждой аудитории есть «горячие» кнопки, которые немедленно привлекают внимание и приводят к остановке любой другой дискуссии. Узнайте, что они собой представляют, и избегайте их.
Избегайте жаргона. Деловые словечки заставляют вас казаться напыщенным, сумасшедшим или (в худшем случае) говорящим на языках. Вырежьте их - как из слайдов, так и из словарного запаса.
Сделайте это своевременно. Запланируйте презентации на время, когда аудитория сможет уделить вам должное внимание. Избегайте конца дня, непосредственно перед обедом и за день до праздника.
Подготовьте несколько вопросов. Если в конце презентации вы собираетесь задать вопросы и ответы, будьте готовы к тому, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки, задав пару вопросов в рукаве.
Имейте отдельный раздаточный материал. Если есть данные, которые вы хотите предоставить аудитории, поместите их в отдельный документ для распространения после выступления. Не используйте свою презентацию в качестве хранилища данных.