Сделайте отличную презентацию, и у вас больше шансов получить продвижение по службе, продавать продукты, привлекать клиентов, привлекать команды, привлекать инвесторов и получать известность.
Другими словами, важны презентации. Но как построить такой, который будет работать?
На основе моих 20-летних исследований убеждения, девяти книг по коммуникативным навыкам и бесчисленных интервью с миллиардерами и генеральными директорами, которые считаются отличными публичными ораторами, вот семь идей презентаций, которые дадут вам конкурентное преимущество, когда вы говорите на любую тему. , в любом поле:
1. Постройте рассказ до слайдов.
Отмеченные наградами режиссеры начинают с раскадровки - написания, набросков и рисования каждой сцены. Прежде чем открыть выбранный вами инструмент презентации (PowerPoint, Google слайды, Prezi, Apple Keynote), потратьте время на создание сюжетной дуги презентации. Слайды - это не рассказы; слайды дополнять история.
Дуга презентации содержит предысторию. Опишите мир, в котором ваш клиент ведет бизнес или как родилась идея вашего продукта. Он содержит героя - обычно вашего клиента - и злодея, препятствие, которое герой должен преодолеть. Наконец, он содержит решение: счастливый конец, когда ваша идея решает проблему клиента.
2. Задавайте основную тему заранее и часто.
Презентация - это не роман. Если вы оставите свой вывод до конца, слушатели могут потратить слишком много когнитивной энергии на размышления о том, куда вы направляетесь.
Сэкономит ли ваша идея им деньги? Сделать им деньги? Сделать им жизнь проще? Говорите им рано и часто.
Однажды я работал с командой продаж и маркетинга в Cisco Systems. Мы разрабатывали сообщение, чтобы помочь продавцам продать новый мощный сервер.
Мы исследовали нашу аудиторию ИТ-профессионалов. Новый продукт будет означать меньшее время простоя, более быстрое решение проблем и более быстрое внедрение для них. Облегчение их жизни было темой, которая могла легко понять клиента, и мы построили вокруг нее всю презентацию.
3. Полностью исключите маркированные списки.
Стив Джобс никогда не использовал маркированные списки. Нынешний генеральный директор Apple Тим Кук тоже. Генеральный директор Google Сундар Пичаи и генеральный директор Tesla Илон Маск тоже ими не пользуются.
TED Talks также не допускает маркировки на слайдах. Как написал в своей книге Крис Андерсон из TED: «Эти классические слайд-колоды PowerPoint с заголовком, за которым следует несколько пунктов из длинных фраз, - самый надежный способ полностью потерять внимание аудитории».
Человеческий мозг не обращает внимания на скучные вещи. Пункты списка не так интересны, как картинки.
4. Используйте больше фотографий, чем текста.
У нейробиологии есть устоявшееся правило: изображения сильнее текста. Если ваша аудитория услышит устную идею, она вспомнит около 10 процентов контента. Если они услышат информацию а также увидят картинку, они увидят сохранить 65 процентов содержания.
Постарайтесь следовать правилу 10-40, которое я разработал после разговоров с дизайнерами, которые работали над презентациями Стива Джобса. В первых 10 слайдах презентации не пишите на слайдах более 40 слов - всего.
Это сложное упражнение, и оно того стоит, потому что вам нужно сосредоточиться на создании рассказа в картинках, а не на заполнении слайдов случайным текстом и без структуры. Вы не исключаете текст полностью. Вы просто привлекаете внимание своей аудитории.
5. Сбрасывайте презентацию каждые десять минут.
Согласно рецензируемым исследованиям, при представлении среднего интереса (не слишком скучном, не слишком захватывающем) люди теряют интерес через десять минут. Нам легко становится скучно!
сколько внуков у альмы уолберг
Не волнуйся. Есть способы повторно привлечь вашу аудиторию, когда ее интерес начинает угасать:
- Расскажите историю, которая отражает тему презентации.
- Задавайте вопросы, чтобы вовлечь свою аудиторию.
- Покажите товар или проведите демонстрацию.
- Предложите второму выступающему выступить со следующим разделом презентации.
6. Создавайте впечатляющие моменты.
Стив Джобс часто заканчивал презентации словами «еще кое-что». Сюрприз был заранее подготовлен и хорошо отрепетирован.
Джобс был шоуменом. Его презентации были похожи на выступления, и, как и великие шоу, они были шокирующими. Я называю это «вау-моментом». Это то, что люди будут помнить еще долго после окончания презентации.
Это должно быть неожиданно. Билл Гейтс однажды спровоцировал комаров в аудитории во время выступления на TED о том, как распространяется малярия, и это все, о чем люди говорили до конца конференции.
Все ожидали слайдов от Билла Гейтса. Они не ожидали живых насекомых.
7. Практикуйтесь больше, чем когда-либо.
Я веду ежегодный курс девелоперов недвижимости на очень избирательном курсе подготовки руководителей в Гарвардском университете. Выделяются те, кто практикует свои финальные презентации. Они реже запинаются на словах, чаще смотрят в глаза и более уверены в себе.
Для действительно важных презентаций репетируйте всю колоду от начала до конца не менее 10 раз. Я обнаружил, что это имеет огромное значение. Двадцать даже лучше.
У вас может быть величайшая идея в мире, но если вы не можете представить свою идею так, чтобы захватить воображение, она не получит должной видимости. Для предпринимателей и руководителей бизнеса возможность провести впечатляющую презентацию является конкурентным преимуществом.
