Чтобы быть продуктивным, требуется серьезная решимость и размышления. Вот 30 быстрых советов, как стать более продуктивными, чтобы действительно удвоить свои усилия и максимально эффективно использовать свое время:
1. Избавьтесь от этого.
Если в этом нет крайней необходимости, вычеркните это из своего списка дел.
2. Ежедневные цели.
Знайте план на свой день до его наступления. Это помогает не отвлекаться. Ставьте простые цели на день, а затем выполняйте их
3. Пиковые уровни.
Выясните, в какое время вам лучше работать. Запланируйте на это время свои высокоприоритетные задачи. Запланируйте менее важные дела до и после.
4. Худшее позади.
Первым делом выбейте худшую задачу и удалите ее из своей стопки работы. Это придаст импульс и задаст «победный тон» на весь оставшийся день.
5. Накачать железо.
Ежедневные упражнения повышают продуктивность, а также сохраняют ваше здоровье, чтобы оставаться продуктивным в долгосрочной перспективе.
6. Гоните часы.
Выделите себе конкретное количество времени, чтобы внести свой вклад в крупный проект. Не зацикливайтесь на том, был ли проект завершен. Просто не торопитесь и наблюдайте за прогрессом.
7. Поймать червяка.
Начни рано. Ни для кого не секрет, что чем больше у вас времени для продуктивной работы, тем большего вы можете достичь.
8. Пересечь финишную черту.
Установите четкие, четко определенные сроки для ваших проектов. Используйте их в качестве координационных центров, чтобы не отвлекаться от задачи.
9. Дозирование.
Совместное выполнение аналогичных задач в пакетном режиме поможет вам высвободить время, которое в противном случае было бы потеряно для работы администратора, связанной с переключением задач. Используйте этот процесс для обработки таких вещей, как телефонные звонки, электронные письма или поручения.
10. Будьте ответственными.
Расскажите другим о своих планах и о сроках завершения проектов. Они будут ожидать результатов, а вы сделаете все вовремя, чтобы не разочаровать своих коллег.
11. Расслабьтесь ... ваше рабочее место.
Все мы лучше работаем в условиях, свободных от стресса. Сюда входит и ваше рабочее место. Узнайте, как расслабить рабочее место, чтобы вам было удобнее каждый день.
12. Практикуйте искусство делегирования.
Если кто-то другой может это сделать, позвольте им. Задача все равно будет выполнена, но ваше время будет высвобождено для более важных проектов.
13. Т-минус 60 секунд.
Получив всю необходимую информацию, принимайте небольшие решения менее чем за 60 секунд. После того, как вы выбрали вариант, продолжайте, вместо того, чтобы останавливаться на своем выборе.
14. Одно и готово.
В конце дня займитесь одной последней задачей, завершите ее, а затем завершите работу. Не позволяйте себе отвлекаться на кучу незавершенных задач, которые вы хотите отметить в своем списке дел.
15. Нарезать кубиками.
Разбивайте сложные проекты на небольшие куски и выполняйте их по одному.
16. Пунктуальность.
Как бы то ни было, соблюдайте график; и, если возможно, приходи пораньше. Пунктуальность в выполнении различных обязательств дает вам буфер, необходимый для выполнения любых неожиданных обязанностей.
17. Создавайте повестки дня.
Перед тем, как начать телефонный разговор, составьте четко сформулированный план того, что вы ожидаете обсудить и каковы будут возможные результаты. Это поможет вам направить разговор и закончить его раньше, сэкономив время для всех участников.
18. Исследования и подготовка к игре.
При входе на встречу запомните ее точную причину и необходимый результат. Если тема не имеет отношения к основной причине встречи, не обсуждайте ее. Если контроль над встречей не в ваших руках, по крайней мере, попробуйте вернуть разговор в нужное русло.
19. Выходи из головы.
Представьте свои идеи и проекты другим. У них будет другой угол зрения, и вы можете использовать их для мозгового штурма идей для улучшений, которые в конечном итоге сэкономят ваше время.
20. Никогда не бывает достаточно хорошо.
Постоянно ищите способы улучшить свои техники и методы. Прошлый год устарел; оставь свои старые пути.
21. Обучайте себя.
На Amazon есть более 80 000 книг по продуктивности. Старайтесь читать хотя бы одно из них каждый месяц. Приступая к делу - хорошее место для начала, если вы новичок в продуктивном чтении.
сколько лет Тиму Ховарду
22. Получите награды.
В качестве стимула имейте небольшие награды за досрочное или своевременное выполнение задач. Вы будете работать намного быстрее, если будете знать, что на кону висит выгода.
23. Объезд.
Когда в ваши руки попадает непродуктивная задача, попробуйте перенаправить ее кому-нибудь еще, кто больше заинтересован в результате.
24. Проверьте себя.
Ежедневно проверяйте свой прогресс и ищите способы стать лучше. Самые продуктивные люди - это те, кто честно говорит о том, что у них хорошо получается, а где нужно делать лучше.
25. Сортируйте свои проекты.
Думайте о своем рабочем графике так, как медсестра отделения неотложной помощи оценивает поступающих пациентов. Позвольте умирающим проектам укусить пыль и потратить сэкономленное время на те, которые по-прежнему важны.
26. Ставьте под сомнение все.
Когда кто-то дает вам новое задание, попросите его объяснить, почему это абсолютно необходимо. Если они не могут придумать вескую причину, велика вероятность, что задачу следует поручить кому-то другому или вообще отбросить.
27. Никаких троллей.
Общайтесь только с позитивными, успешными людьми, которые побуждают вас оставаться продуктивными. Избавьтесь от негативного влияния из своей жизни.
28. Вставьте трубку.
Выключить телевизор. Вы мгновенно вернете несколько часов для своего бизнеса или ваших самых важных проектов.
29. Хватит, хватит.
Оцените все клубы, подписки и группы, в которых вы состоите. Если потраченное на них время не может быть оправдано, бросьте учебу.
30. Пусть это будет весело.
Не все дела должны быть скучными. Заполняйте бланки яркими чернилами, звоните по телефону с акцентом или причесывайте волосы перед тем, как пойти в банк, просто чтобы понаблюдать за реакцией.
Быть продуктивным не всегда легко, но вознаграждение того стоит. Когда вы продуктивны, ваш бизнес не только будет расти, но и снизить стресс.
Что еще вы делаете, чтобы оставаться продуктивным? Поделитесь своими предложениями в комментариях ниже:
