Презентации могут быть действительно хорошими или очень плохими. Даже «нормальные» презентации - хорошо составленные, но не особо выделяющиеся - в конечном итоге оказываются очень плохими, и обычно это происходит по одной причине: они скучные. Скучные презентации убивают репутацию, и они могут превратить комнату, полную внимательных профессионалов, в комнату, полную сонных зомби, проверяющих свои телефоны и считающих слайды.
Лучшие практики для презентаций, включая отработку и эффективное структурирование презентации, важны для создания качественного шоу. Однако именно мелочи, разговорные приемы и трюки с языком тела, которые вы используете, заставят вашу аудиторию бодрствовать достаточно долго, чтобы ее услышать.
Попробуйте использовать эти 10 уловок, чтобы привлечь внимание аудитории:
1. Начните с чего-нибудь шокирующего. Не начинайте презентацию с чего-то общего и неуклюжего, например, с обычного введения в вашу тему. Если у вас запланирован смелый вывод, почему бы не начать с его подразнить? Например, если ваша презентация приводит к выводу, что ваша компания может изменить способ общения людей друг с другом, начните с представления видения этого изменения. Сразу же вызовите интерес, и люди будут отчаянно хотеть узнать, как вы к этому пришли. Таким же образом вы можете использовать удивительную статистику или откровенные факты.
2. Расскажите историю. Люди естественно относятся к рассказам. Повествования - это эволюционный социальный инструмент, который мы используем для передачи опыта, поэтому нам гораздо легче слушать и относиться к истории, чем составлять список фактов или утверждений. Преобразуйте все, что вы можете в своей презентации, в формат рассказа. Используйте реальные и выдуманные примеры, а также иллюстративные метафоры, чтобы доказать свою точку зрения. Чем больше повествований вы вплетите в общую презентацию, тем больше людей захотят обратить на нее внимание.
3. Прошел сценарий. Хорошая идея - подготовить презентацию заранее и даже несколько раз попрактиковаться в ней, чтобы устранить все неровности. Но когда вы выйдете на сцену, вам, вероятно, следует вообще отказаться от подсказок. На этом этапе вы должны быть настолько хорошо знакомы с предметом обсуждения и настолько поглощены своей презентацией, что можете говорить об этом естественным образом во сне. Отклонить курс. Люди смогут сказать, какие строки вы репетировали, а какие нет.
что сейчас делает тодд томпсон
4. Используйте эмоциональные интонации в своем голосе. Если вы эмоционально не вовлечены в то, что представляете, вам, вероятно, не следует это представлять. Обязательно покажите эту эмоцию людям, которые вас слушают. Рассердитесь, если статистика требует этого. Будьте в восторге от предлагаемых вами решений. Оживитесь на сцене и используйте эмоциональные вокальные интонации, чтобы придать реальную текстуру своим словам. Без этого эмоционального перегиба вы могли бы передать свою презентацию роботу, чтобы он прочитал ее.
5. Используйте силу громкоговорителей и софт. Говорить одним постоянным тоном утомит ваших читателей, даже если вам каким-то образом удастся скрыть за этим эмоции. Конечно, некоторые разделы или ваша презентация более убедительны или важны, чем другие. Используйте силу звука и звука, чтобы подчеркнуть эти различия. Говорите тихо, когда вы можете позволить своим пользователям замолчать, и возвращайтесь к более высокой громкости, когда вы доводите до дома важный момент.
6. Меняйте ритм. Точно так же неплохо было бы варьировать темп. Говорите быстро, когда дело доходит до исходной информации, которую уже знает большинство людей, или когда вы повторяете разделы из предыдущих, а затем медлите, когда приходит время вбить важную информацию. Используйте силу тишины, но не попадитесь в ловушку предсказуемой речи.
7. Вызовите людей в аудитории. Это требует определенной степени импровизации, так как вы не сможете предсказать грим или готовность к участию вашей аудитории до дня вашей презентации. Постарайтесь привлечь к своей презентации отдельных людей, насколько это возможно. Это может включать их выход на сцену для демонстрации или что-то более безобидное, например, указание на них, когда вы говорите о чем-то.
8. Придумайте шутки. Даже самые серьезные темы заслуживают некоторого юмористического перерыва. Ваша работа - помогать людям находить юмор на протяжении всей презентации. Если вам удастся заставить их смеяться или хотя бы улыбаться, вы удержите их внимание. Очевидно, вы хотите, чтобы ваши шутки были уместными, но не бойтесь раздвигать границы - уверенный, неожиданный юмор, как правило, способствует симпатии.
9. Пропустить данные. По возможности вообще избегайте упоминания статистики и фактов. Поместите их на фоновый слайд, чтобы люди могли визуализировать их независимо от вашей презентации. Люди посещают презентации не для того, чтобы прочитать информацию, которую они могли бы прочитать сами. Им нужны новые идеи и личные убеждения.
10. Никогда не читайте слайды. И последнее, но не менее важное: вы никогда не должны читать со слайда непосредственно во время презентации (при условии, что у вас есть какой-то слайд-шоу на заднем плане). Ваша аудитория может сами увидеть слайды. Чтение этих слайдов вслух оскорбляет их интеллект и делает вашу презентацию совершенно скучной. Скажите что-нибудь другое, и пусть ваши слайды говорят сами за себя.
Ваша презентация не должна быть скучной, так почему бы вам позволить ей быть? Используйте эти 10 полезных приемов, чтобы аудитория была сосредоточена и вовлечена в ваш материал.
