Мы все были там: тратили драгоценное время на встречу, которая никуда не денется.
Это происходит по множеству причин, но зачастую все сводится к недостаточной подготовке. Подумайте об этом: вы можете отправить повестку дня заранее, вы можете предоставить все ресурсы, необходимые вашей команде для продуктивной встречи, но это не принесет никакой пользы, если люди не найдут время, чтобы просмотреть и обдумать все заранее.
Идея о том, что ваши люди хорошо готовятся перед каждой встречей, - это здорово, но давайте посмотрим правде в глаза: этого просто не произойдет.
Бринн Камерон Финли Элейн Гриффин
Именно поэтому следующая тактика меняет правила игры.
Тактика Безоса: начни с тишины
Впервые я узнал об этом методе от основателя и генерального директора Amazon Джеффа Безоса в обширное интервью он доставил несколько лет назад.
Я люблю это называть: тихий старт.
Как это работает?
сколько зарабатывает натали моралес
В первых протоколах некоторых встреч, прежде чем начнется какое-либо обсуждение, Безос и его команда топ-менеджеров в полном молчании читают напечатанные меморандумы. (Известно, что заметки могут занимать до шести страниц, а автоматический запуск может длиться до 30 минут.) В течение этого времени модератор и участники просматривают. Они делают заметки на полях.
Но самое главное, они считать.
«Для новых сотрудников это странный первоначальный опыт, - говорит Безос. «Они просто не привыкли молча сидеть в комнате и заниматься учебным залом с кучей руководителей».
Безос говорит, что это общественное упражнение преследует прекрасную цель: оно обеспечивает безраздельное внимание всех присутствующих. Кроме того, это помогает лучше подготовить тех, кто ведет такие обсуждения - в первую очередь из-за навыков и целенаправленного мышления, необходимых для составления этих записок.
«Полные предложения труднее писать», - объясняет знаменитый основатель. «У них есть глаголы. В абзацах есть тематические предложения. Невозможно написать шестистраничную записку с повествовательной структурой и не иметь ясного мышления ».
Если вы опасаетесь, что начало встречи с продолжительным периодом молчания будет контрпродуктивным, могу вас заверить, что это не так. Я использовал этот метод на своих встречах, и на самом деле он спасает время в долгосрочной перспективе. Фундамент для встреч закладывается в реальном времени, начиная с одной и той же страницы. Если первоначальная памятка составлена правильно, она дает реальное направление и помогает уменьшить недопонимание.
Уитни Кэтрин Смит-Муринг
Но лучше всего то, что тихий старт дает вашим сотрудникам то, что им больше всего нужно, чтобы выполнять свою работу наилучшим образом:
Время.
Сосредоточенное мышление и расширенное размышление могут привести к глубоким открытиям. Проблема в том, что с заполненными почтовыми ящиками и перепланированными календарями многие просто не находят времени на это ценное упражнение.
Но это небольшое вложение в несколько минут может принести огромные дивиденды - в виде более содержательного обсуждения и вдохновенного сотрудничества. Он может превратить встречи из болезненного и необходимого зла в более открытый, приятный и продуктивный обмен - место, где рождаются или совершенствуются великие идеи.
Вы бы хотели предложить это ваш команда или организация?
Затем вы можете подумать о том, чтобы начать некоторые из ваших предстоящих встреч с молчания.
