Если вы владеете или управляете бизнесом, в котором есть сотрудники, и вы сами рассчитываете заработную плату, то, возможно, пришло время подумать о поиске компании, занимающейся расчетом заработной платы. Хорошая новость заключается в том, что поиск лучшей службы расчета заработной платы для вашего малого бизнеса не должен быть сложным, потому что то, что делают эти компании, довольно просто:
- Они обрабатывают вашу платежную ведомость - то есть делят зарплату, а затем переводят деньги на счета сотрудников или распечатывают для вас физические чеки, а также
- Они готовят необходимые и периодические налоговые отчеты, а также налоговые платежи. Затем они также создают все необходимые налоговые декларации на конец года, включая W2 и 1099.
Сказать, что расчет заработной платы должен быть легким - правда если ваша ситуация проста и понятна. Тем не менее, даже в этом случае - даже если вы управляете микробизнесом и являетесь единственным сотрудником, тем не менее, существуют некоторые усложняющие факторы, которые вам необходимо учитывать при выборе службы расчета заработной платы или программного обеспечения.
Например, несколько лет назад я управлял региональной компанией по расчету заработной платы за пределами Нью-Йорка и был удивлен тем, насколько сложным может быть процесс настройки для многих наших клиентов, большинство из которых были малыми предприятиями с несколькими сотрудники. Некоторым сотрудникам платили почасово, а другим - наемным работникам. Тем не менее, хотя большинство наших клиентов были «маленькими», нам все равно приходилось проявлять особую осторожность (как и вам), потому что ошибки могут стоить дорого. Действительно, независимо от ситуации, любые ошибки в оплате труда сотрудников, поставщиков льгот, налоговых органов, судов и т. Д. Могут иметь очень негативное влияние на ваш бизнес.
у Тай Пеннингтона есть дети?
Итак, суть в том, что независимо от размера вашего бизнеса выбор правильной услуги по начислению заработной платы имеет решающее значение, потому что это нужно делать правильно, с первого раза и каждый раз.
Что мы искали
Перед тем, как начать, мы искали определенные функции, которые помогли нам определить, что лучшие услуги по расчету заработной платы делают для своих клиентов. Очевидно, мы искали сервис, который, как минимум, справлялся бы с основами расчета заработной платы: такие вещи, как выплата сотрудникам либо прямых вкладов, либо распечатанных чеков, подготовка и подача квартальных и годовых налоговых отчетов и осуществление соответствующих платежей.
Ценообразование
Как и в случае с любой другой бизнес-услугой, цена всегда будет главным соображением. Но как узнать, на что обращать внимание по сравнению с ценами? Для начала мы предлагаем вам поискать услугу, которая предлагает установленную базовую цену, а затем добавляет заранее определенную дополнительную плату в зависимости от количества сотрудников, которым будет выплачиваться заработная плата. Этот «базовый сбор» обычно включает обработку вашей платежной ведомости, подготовку налоговых деклараций и уплату налогов на заработную плату. Дополнительные функции оплачиваются отдельно.
Предупреждение: Если компания по начислению заработной платы не прозрачна в отношении своих цен, вы можете продолжить поиск. Точно знать, сколько вы будете платить, не так уж много. Некоторые компании четко указывают свои сборы на своих веб-сайтах, но также понимают это - мы обнаружили, что большинство крупных компаний по начислению заработной платы, таких как Paychex и ADP, не очень открыто говорили о ценах на своих сайтах и требовали вместо этого, чтобы вы говорили с отделом продаж. представитель, чтобы получить ценовое предложение. Поэтому цель рекламного звонка не должна быть сюрпризом: они хотят продать вам больше. Тем не менее, мы сделали нет считают эти призывы к продажам большим сдерживающим фактором.
Гарантия подачи налоговой декларации
Основные причины найма компании по расчету заработной платы - это помочь вам справиться с расчетом заработной платы (да!), А также помочь вам с государственными, налоговыми и налоговыми декларациями. Таким образом, еще одна вещь, на которую следует обратить внимание, - это гарантия того, что вы не будете нести ответственности за любые ошибки, допущенные процессором; такие вещи, как несоблюдение крайнего срока подачи налоговой декларации или невыплата налоговых платежей (если они произошли по вине поставщика услуг). В конечном счете, вы несете ответственность за это как владелец малого бизнеса, но у вас должны быть какие-то средства правовой защиты, если кто-то другой совершит ошибку
Легкость использования
Это ключ. Почти во всех компаниях, занимающихся обработкой заработной платы, вы должны сами выполнять работу по вводу данных, а компания по расчету заработной платы берет на себя все внутренние операции. Таким образом, одна вещь, на которую следует обратить внимание, - это система, которая предлагает простую, интуитивно понятную систему ввода данных. Если систему сложно использовать, вам потребуется больше времени для расчета заработной платы.
Другие функции, на которые стоит обратить внимание
Всегда будут вещи, специфичные для отдельных отраслей, или у вас может быть какая-то особенность, которую вам нужно приспособить (например, выплата чаевых или определенная стоимость работы). Убедитесь, что вы помните об этих вещах при проведении анализа. , и, если у вас есть звонок с одним из их представителей, обязательно поднимите эти вопросы во время разговора. Вы должны знать, что любая компания, которую вы выберете, достаточно гибкая, чтобы удовлетворить ваши индивидуальные потребности. Однако имейте в виду, что чем гибче система, тем, как правило, дороже.
Примечание редактора: Ищете услуги по расчету заработной платы для вашей компании? Если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать тот, который вам подходит, воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы наш партнер BuyerZone бесплатно предоставил вам информацию:
Лучшие услуги по расчету заработной платы
ADP
ADP является крупнейшей и, вероятно, самой известной компанией по расчету заработной платы в Соединенных Штатах. ADP предлагает услуги компаниям, начиная от малых предприятий с одним или двумя сотрудниками и заканчивая многонациональными предприятиями с численностью сотрудников более 1000 человек.
С услугой для малого бизнеса от ADP вы получите программное обеспечение и услуги для расчета заработной платы и налоговой отчетности, которые вы ожидаете, а также некоторые приятные льготы, такие как отслеживание времени и посещаемости, планирование льгот и услуги страхования. Они также предлагают (за дополнительную плату) различные варианты оплаты вашим сотрудникам, включая прямой депозит, предоплаченные карты VISA, безбумажную доставку и даже распечатанные чеки, уже вложенные в конверты. Базовый пакет для малого бизнеса также включает подачу налоговой декларации на конец года, а также подготовку отчетов W2 и 1099.
Как указано, вам нужно будет поговорить с представителем, чтобы получить расценки от ADP, но с точки зрения продукта они предоставляют услуги мирового класса.
Paychex
Другая действительно крупная компания по расчету заработной платы - это Paychex . Paychex предлагает услуги по расчету заработной платы для средних и крупных работодателей, а также для небольших компаний (до 50 сотрудников) с продуктом под названием «Paychex Flex». Это облачная система, к которой вы можете получить доступ с любого устройства, и она позволяет обрабатывать платежную ведомость всего за несколько кликов.
С Paychex, как и с Like ADP, чтобы получить ценовое предложение, вам нужно будет поговорить с человеком. И, как и ADP, Paychex предлагает широкий спектр дополнительных услуг, таких как услуги HR, PEO (профессиональные организации работодателей), системы бухгалтерского учета и даже ссуды для малого бизнеса.
Если вы хотите получить первоклассные услуги по начислению заработной платы, две вышеуказанные компании являются наиболее авторитетными и превосходными публичными компаниями. Если вам нужны гарантии, а также компания, которая будет работать над улучшением своего продукта, вам не нужно искать дальше этих двух. Но учтите, что вы будете платить больше за их бренд и продукцию. Если важна низкая цена, продолжайте читать.
SurePayroll
какова чистая стоимость Джули Крисли
SurePayroll принадлежит Paychex и обслуживает мелких работодателей. SurePayroll предоставляет облачную платформу, прямой депозит, квитанции об оплате онлайн, а также услуги налоговой отчетности. Примечательно и приятно, что плата за установку не взимается, и вы можете найти актуальную цену на сайте.
Вот пример: я заполнил форму оценки на сайте SurePayroll, указав, что у меня есть компания с пятью сотрудниками, я платил им дважды в месяц и не имел особых потребностей (например, выплаты чаевых). Я получил цитату из 49,99 долларов в месяц и 5 долларов за сотрудника в месяц. Это также включало неограниченную обработку, поэтому, если бы я платил своим сотрудникам еженедельно, это была бы такая же цена. Для моей небольшой компании с пятью сотрудниками сумма гонорара, которую я получил, составляла 74,99 доллара в месяц за обработку моей платежной ведомости. Сладкий.
Квадратная ведомость заработной платы
Square также предоставляет облачное решение. Одно из преимуществ Square заключается в том, что он предлагает сотрудникам возможность настроить себя в системе расчета заработной платы, что очень удобно с точки зрения простоты использования. Square предлагает все ожидаемые услуги от компании по расчету заработной платы и очень четко понимает, как их услуги оцениваются.
Используя тот же пример с пятью сотрудниками, что и выше, общая стоимость подписки составила 50 долларов, что на треть дешевле, чем Sure Payroll. В частности, плата была за ежемесячную подписку в размере 25 долларов плюс 5 долларов за сотрудника.
какой рост у Брайана Пуспоса
Одно предостережение заключается в том, что Square в настоящее время охватывает только 19 штатов, поэтому, если вы не находитесь в одном из них или у вас есть виртуальные сотрудники в одном из штатов, для которых они в настоящее время не предлагают услуги, вам нужно будет найти другого поставщика.
Заработная плата мудреца
Сообщается, что у Sage самый высокий уровень удержания клиентов в отрасли, и это немаловажно.
У Sage есть продукты, предназначенные для предприятий любого размера. Для предприятий с числом сотрудников менее 10 их продукт называется «Sage Payroll Essentials». Sage Payroll Essentials включает в себя прямой депозит, налоговые декларации и платежи, онлайн-обслуживание клиентов (через чат), онлайн-доступ к квитанциям о заработной плате, W2 и 1099. Одна особенно приятная особенность заключается в том, что у него есть прямой интерфейс с QuickBooks, что действительно упрощает ведение записей. Стоимость Essentials составляет 49,95 долларов в месяц.
Если вам нужно что-то более надежное, полнофункциональная служба расчета заработной платы Sage может конкурировать с более известными компаниями по расчету заработной платы. Он включает в себя отслеживание рабочего времени и посещаемости, соблюдение кадровых требований, планы 401k, проверку номеров социального страхования и расширенные возможности экспорта главной книги. Чтобы оценить их полный сервис, вам нужно будет запросить расценки.
Есть буквально десятки других компаний по обработке заработной платы. Мы решили сосредоточить наше внимание на этих более крупных известных компаниях, главным образом, чтобы проиллюстрировать некоторые из ключевых различий, о которых вам следует знать. Мы предлагаем вам не только проверить эти компании, но и зайти в Google и выполнить поиск по запросу ' расчет заработной платы рядом со мной 'Это предоставит вам список поставщиков услуг в вашем районе.
Суть
Услуги по начислению заработной платы, которые мы описываем выше, являются очень хорошими услугами, и вы, вероятно, будете довольны любой из них. Да, вам нужно будет немного поработать и поговорить, но привлечение третьей стороны для обработки вашей заработной платы и налогов освободит вас для выполнения более важных дел в вашем бизнесе.
Примечание редактора: Ищете услуги по расчету заработной платы для вашей компании? Если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать тот, который вам подходит, воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы наш партнер BuyerZone бесплатно предоставил вам информацию:
Примечание редактора: Ищете услуги по расчету заработной платы для вашей компании? Если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать тот, который вам подходит, воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы наш партнер BuyerZone бесплатно предоставил вам информацию:
От редакции: Inc. пишет о продуктах и услугах в этой и других статьях. Эти статьи редакционно независимы - это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, - как и любое другое объявление на страницах наших статей - не влияет на наше редакционное освещение. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.
