Независимо от типа бизнеса, который вы ведете, есть вероятность, что вы генерируете данные - данные о продажах, финансовые документы, маркетинговые активы и т. Д. Многие из них могут иметь решающее значение для вашего бизнеса, и их потеря из-за сбоя оборудования или программного обеспечения может привести к больше, чем просто незначительное разочарование. Один из способов обеспечить безопасность ключевой бизнес-информации - это рассмотреть возможность хранения данных в облаке с помощью облачного хранилища и резервного копирования.
Недавний Отчет McAfee обнаружили, что к концу этого года 80 процентов всех ИТ-бюджетов будут выделены на облачные решения, и что 73 процента компаний планируют перейти на полностью программно-определяемые центры обработки данных в течение двух лет.
Если ваша компания относится к числу тех, кто ищет решения для хранения данных в облаке, вам может быть интересно, какие услуги вам нужны и какой поставщик подойдет лучше всего. Начнем с основ.
Что такое облачное хранилище и резервное копирование?
Облачное хранилище позволяет компаниям хранить большие объемы данных, не беспокоясь об этом на внутренних серверах. И хотя «облако» может показаться неземным, на самом деле оно не сильно отличается от системы хранения, которую вы бы разместили сами. Он состоит из нескольких серверов, расположенных в разных физических местах, включая программное обеспечение, оборудование и услуги, доступные через Интернет.
Хотя службы резервного копирования и облачного хранилища часто существенно перекрывают друг друга, важно помнить, что это не одно и то же. Сервисы облачного хранилища хранят ваши файлы, но они могут быть не предназначены для защиты ваших данных. И хотя некоторые службы резервного копирования предлагают синхронизацию папок, по-прежнему мало служб синхронизации, которые предлагают настоящие возможности резервного копирования.
Многие поставщики облачных хранилищ и резервного копирования предлагают базовые услуги, такие как услуги хранения, резервного копирования и шифрования данных. Но есть гораздо больше вариантов, таких как совместное использование файлов, совместная работа, рабочий процесс, разработка приложений и интеграция с электронной почтой, браузерами и другими приложениями. Знать, какие из этих услуг нужны вашему бизнесу, может быть непросто, особенно если вы не уверены в своих точных потребностях. Мы составили краткое описание многих предлагаемых услуг, чтобы вы лучше понимали, могут ли они понадобиться вашей компании.
Место хранения . Как бы то ни было, хранилище - это место, где можно «припарковать» ваши файлы, чтобы они были в безопасности и были доступны с различных настольных и мобильных устройств, как правило, из любой точки мира. Бизнес-данные сохраняются в различных форматах, и большинство провайдеров обрабатывают все форматы файлов, но вы также можете найти те, которые предназначены для изображений или музыки, если это лучше всего соответствует потребностям вашего персонала или клиентов.
Масштабируемость важен при хранении, позволяя платить только за необходимый объем хранилища. Некоторые поставщики облачных хранилищ предоставят компаниям бесплатное хранилище, обычно на 2–15 ГБ, просто для того, чтобы опробовать свой продукт. Оттуда большинство провайдеров предлагают планы хранения с увеличивающимся объемом и стоимостью. Вы можете получить скидки при покупке годовых планов оплаты вместо ежемесячных.
Синхронизация . В реальном мире мы знаем, что многие из наших файлов не статичны, а регулярно обновляются. Чтобы обеспечить наличие в облачном хранилище самой последней версии вашего рабочего продукта, многие поставщики облачных хранилищ предлагают различные способы синхронизации локальных файлов незавершенной работы с файлами, хранящимися в облаке. Некоторые параметры синхронизации включают:
-
Автоматически - локальные файлы синхронизируются с облаком практически в реальном времени.
-
Запланировано - определяемая пользователем временная шкала для синхронизации данных
-
Селективный - определяемый пользователем выбор файлов для автоматической или запланированной синхронизации.
Совместное использование . Для многих предприятий недостаточно просто хранить файлы и создавать резервные копии в облаке. Также существует потребность в обмене этими файлами между коллегами, клиентами и поставщиками. Совместное использование позволяет пользователям просматривать, редактировать или загружать файлы из облака. Общий доступ к файлу осуществляется путем создания URL-адреса, который связывает других пользователей с вашим облаком и непосредственно с указанным файлом или папкой. В зависимости от ваших требований безопасности общие файлы могут быть зашифрованы, защищены паролем или иметь срок годности.
Резервное копирование . Резервное копирование отличается от хранилища тем, что все зависит от планирования непрерывности и восстановления, если что-то случится с вашими сохраненными данными. В то время как локальные жесткие диски и серверы могут иметь ограниченный жизненный цикл и единственные точки отказа, большинство облачных резервных копий предлагают автоматическое резервное резервное копирование для обеспечения актуальности и безопасности данных. Резервное копирование также отличается тем, что ваша файловая структура сохраняется, поэтому, если вам действительно нужно восстановить данные после катастрофы, ваши файлы будут восстановлены как сохраненные на ваших локальных серверах.
Безопасность . Важной особенностью для большинства малых предприятий является предлагаемый тип безопасности. Многие поставщики облачных хранилищ вкладывают миллионы в защиту своего оборудования, программного обеспечения, передаваемых и хранимых данных от вторжений злоумышленников / хакеров. Насколько надежной должна быть ваша облачная безопасность, зависит от типа данных, которые будут храниться.
-
Шифрование - превращает читаемые файлы в закодированные файлы, для чтения которых требуется «ключ». Необходимо искать разные уровни шифрования, включая облачное шифрование, которое защищает ваши данные, когда они находятся в облаке, и сквозное шифрование, которое также защищает ваши данные при передаче в облако. Некоторые поставщики также предлагают шифрование с нулевым разглашением, что означает, что ваши данные шифруются перед отправкой в облако, а вы сохраняете ключ. Поставщик услуг хранит только зашифрованную версию ваших файлов и не может получить доступ к вашим данным.
-
Двухфакторная проверка - требует вторичной формы идентификации пользователя, когда пользователь входит в облако. Обычно это код, который отправляется на зарегистрированное мобильное устройство или брелок, и срок его действия истекает в кратчайшие сроки. Это предотвращает доступ к вашим файлам с помощью украденного или взломанного пароля.
-
Поддержка соответствия - если ваши данные содержат конфиденциальные или конфиденциальные данные, которые подпадают под нормативные требования, такие как HIPPA (Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 года), ищите поставщиков, которые специализируются на поддержке соответствия для вашей отрасли.
Примечание редактора. Ищете облачное хранилище для вашей компании? Если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать тот, который вам подходит, воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы наш партнер BuyerZone бесплатно предоставил вам информацию:
Облачное хранилище и резервное копирование: расширенные функции
Есть много поставщиков облачных хранилищ, которые предоставляют больше, чем просто ваше базовое хранилище и планы резервного копирования, предлагая дополнительные возможности для улучшения взаимодействия с пользователем. Хотя наши сравнения сосредоточены на основных функциях, другие функции, которые могут понравиться малому бизнесу, включают возможности управления облачным контентом, такие как:
-
Сотрудничество
-
Рабочий процесс
-
Отслеживание и оповещения
сколько лет Дэни Торн
-
Повышенная безопасность за счет защиты конечных точек и программ-вымогателей
-
Разработка облачных приложений
-
Интеграция приложений
Стоимость перехода в облако
Для малого бизнеса стоимость миграции в облако зависит от двух факторов: объема перемещаемых данных и уровня безопасности и соответствия требованиям, необходимых во время миграции. Точно так же ваши текущие расходы будут зависеть от вашего роста и потребностей в этих двух областях.
Хотя может показаться сложным определить ваши конкретные затраты, многие провайдеры упростили этот процесс, предложив калькуляторы облачных вычислений. Попробовав несколько из них, вы сможете лучше понять, какими в конечном итоге могут оказаться ваши общие расходы.
Методология
Чтобы найти лучших поставщиков облачных хранилищ и резервного копирования для самых разных малых предприятий, мы начали с разговоров с владельцами малого бизнеса. Мы спросили, какие функции были для них наиболее важными и какие функции они хотели бы изменить или улучшить. В целом, стоимость, безопасность и простота использования были названы наиболее важными характеристиками. Масштабируемость услуг по мере изменения потребностей бизнеса также была важна для пользователей, как и поддержка.
Мы также изучали онлайн-обзоры потребителей и специалистов и копались в информации поставщиков обо всех услугах, которые они предлагают. Затем мы сузили наш список до 12 брендов облачных хранилищ и резервного копирования, сравнивая и противопоставляя предлагаемые варианты.
На основе этого исследования мы разработали следующие критерии для оценки каждого продукта:
-
Расходы
-
Место хранения
-
Масштабируемость
-
Бесплатное хранение
-
Резервное копирование
-
Совместное использование
-
Синхронизации
-
Безопасность
-
Удовлетворенность пользователей
Общий победитель в номинации «Лучшее облачное хранилище и резервное копирование для малого бизнеса»: OneDrive для бизнеса
OneDrive предлагает многие из тех же функций, что и другие поставщики хранилищ и резервного копирования, такие как Dropbox и Google Drive, но полностью интегрирован с продуктами Microsoft. Фактически, One Drive был разработан для операционной системы Windows и даже включен в облачный продукт Microsoft Office 365.
OneDrive предлагает возможность хранения, резервного копирования, обмена, синхронизации и защиты ваших данных и многое другое. Ключ к простоте использования - интеграция. Если ваш бизнес в настоящее время использует Windows 10, у вас уже есть OneDrive. Если вы не являетесь магазином Windows, вы все равно можете использовать OneDrive, поскольку он работает с компьютерами Mac и всеми операционными системами мобильных устройств.
OneDrive для бизнеса также предлагает мощные возможности поиска, совместной работы и круглосуточную техническую поддержку.
Доступны три разных плана с метко названными планами 1 и 2, а затем Office Business 365 Premium. Планы 1 и 2 различаются в первую очередь ограничениями для хранения.
План 1 предлагает 1 ТБ хранилища и позволяет хранить файлы размером до 15 ГБ за 5 долларов США на пользователя в месяц.
План 2 предлагает неограниченное хранилище за 10 долларов США на пользователя в месяц, но также обеспечивает расширенную защиту от потери данных для выявления, отслеживания и защиты вашей конфиденциальной информации, а также возможность сохранять удаленные и отредактированные документы.
Office Business 365 Premium предлагает все, что делает план 2, а также полный облачный пакет Office Suite, включая OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint и т. Д., А также другие службы, такие как Exchange, SharePoint, Skype для бизнеса и Yammer. Это стоит 12,50 долларов США на пользователя в месяц.
Смотрите наши Один диск для Business Review.
Лучшее бесплатное облачное хранилище и резервное копирование для малого бизнеса: MEGA
MEGA - наш безоговорочный победитель в области бесплатного облачного хранилища. Если 50 ГБ бесплатного хранилища этой компании Kiwi недостаточно для вашего бизнеса, они предлагают еще четыре уровня обслуживания с планами от 200 ГБ до 8 ТБ, все доступные менее чем за 25 долларов в месяц. MEGA также предлагает скидки на ежегодные платежи.
Еще одна отличная функция, предлагаемая MEGA, заключается в том, что она использует сквозное шифрование для защиты ваших данных.
Другие функции MEGA включают:
-
Глобальный доступ через все основные браузеры, настольные компьютеры и мобильные устройства
-
Безопасная совместная работа в режиме реального времени
-
Живая зашифрованная резервная копия
-
Открытый исходный код
Как бы мы ни любили MEGA, есть недостаток, о котором следует знать, который может повлиять на некоторых пользователей, которым необходимо загружать и скачивать очень большие файлы. Предел пропускной способности MEGA 10 ГБ (обновляется каждые 30 минут) означает, что вы можете столкнуться со значительными задержками при загрузке и загрузке. Однако вы можете обойти это при совместной работе с другими пользователями, создав ссылку, которой вы можете поделиться с ними. Вы можете предоставить им полный доступ, разрешив им вносить изменения в ваши файлы или ограничить их просмотром или добавлением только файлов.
Смотрите наши Обзор MEGA .
Лучшее облачное хранилище и резервное копирование для Mac: BackBlaze
BackBlaze был разработан и разработан бывшими инженерами Apple с использованием Apple Xcode, что делает его логичным выбором с точки зрения производительности и безопасности для пользователей Mac, но пользователи ПК также могут использовать эту услугу.
BackBlaze автоматически выполняет резервное копирование ваших данных в облако. Сюда входят документы, фотографии, музыка и даже фильмы.
Цена услуги начинается всего с 50 долларов за компьютер в год, и вы получаете неограниченное хранилище. Требуется резервное копирование сервера и NAS (сетевое хранилище)? Без проблем. Эти решения оплачиваются по факту использования, начиная с 5 долларов в месяц за терабайт.
Хотите все за меньшие деньги? Вы можете сэкономить, купив два года хранения.
Другие функции BackBlaze включают:
-
Восстановление данных через браузер, почту (через USB за дополнительную плату) или мобильное устройство
-
Неограниченное управление версиями
-
Автоматическое или запланированное резервное копирование
-
Регулирование полосы пропускания для управления производительностью во время резервного копирования
-
Обмен файлами
Прочтите наш Обзор BlackBlaze.
Лучшее облачное хранилище и резервное копирование фото и видео: Google Диск
При выборе лучшего облачного хранилища для бизнес-фотографий и видео мы рассмотрели не только основные характеристики стоимости, масштабируемости и безопасности, но также и решения, которые предлагали функции, специфичные для фото и видео, такие как средства просмотра, проигрыватели, редакторы и т. Д. простота обмена. Это решение - Google Диск.
Google Диск предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища; однако это используется и в других приложениях Google, таких как Gmail, поэтому вам, вероятно, придется приобрести дополнительное пространство для хранения мультимедиа, особенно если вы выполняете резервное копирование и хранение видеофайлов. К счастью, у вас есть несколько вариантов.
Для начала Google предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, при этом кредитная карта не требуется, поэтому легко пройти тест-драйв и посмотреть, как это работает для вас. Если вам это нравится, у вас есть два плана на выбор: Базовый и Бизнес. G Suite Basic, который стоит 5 долларов за пользователя в месяц, поставляется с 30 ГБ хранилища, адресами Gmail, которые вы можете настроить под название своей компании, общими календарями и множеством средств административного контроля и безопасности.
Платные версии Диска также предоставляют круглосуточную поддержку, управление доступом и расширенную отчетность.
Если вам нужно больше места для хранения - а если вы работаете с несжатыми видеофайлами, вы, вероятно, захотите - G Suite Business добавляет неограниченное пространство для хранения всего за 10 долларов США на пользователя в месяц. Однако, если у вас пять или меньше пользователей, размер хранилища устанавливается из расчета 1 ТБ на пользователя. Кроме того, вы получаете безопасное хранилище для конфиденциальных деловых документов.
Прочтите наш обзор GoogleDrive.
Отдых
Помимо вышеперечисленных победителей, мы рассмотрели еще несколько вариантов, на которые стоит обратить внимание.
Dropbox
Dropbox - один из самых популярных поставщиков облачных хранилищ на рынке. Одним из преимуществ Dropbox является то, что, как и OneDrive, он предлагает интеграцию с Office 365. Dropbox имеет два уровня бизнес-параметров: Стандартный, который предоставляет 2 ТБ хранилища с простыми функциями совместного использования и совместной работы за 12,50 долларов США на пользователя в месяц; и Advanced, который предоставляет неограниченное хранилище вместе с очень мощным набором инструментов администрирования, по цене 20 долларов США за пользователя в месяц.
iCloud
iCloud - это надежное хранилище, присущее устройствам Apple iOS. Интеграция со всем, что связано с Apple, делает его логичным выбором для пользователей Apple, позволяя с легкостью создавать резервные копии фотографий, приложений, почты, контактов, музыки и многого другого. iCloud также обеспечивает автоматическое резервное копирование, когда ваше устройство включено и подключено к WIFI. Хотя iCloud доступен как для пользователей Mac, так и для настольных ПК, он интегрируется только с мобильными устройствами iOS.
Коробка
Box for Business - это перспективный продукт, у которого около 80 000 клиентов, и за последние пять лет он был отмечен в «Магическом квадранте» Gartner для платформ для совместной работы с контентом. Он был разработан для совместной работы, поэтому может стать хорошим выбором для малого бизнеса.
NextCloud
NextCloud - это самостоятельное решение, означающее, что ваши данные хранятся в частном облаке на ваших собственных серверах с вашим собственным ключом шифрования. Он также уникален тем, что представляет собой решение с открытым исходным кодом, что означает, что у вас есть доступ к исходному коду и вы можете изменять его по мере необходимости.
Дуб паук
SpiderOak One для бизнеса - одно из самых безопасных облачных хранилищ, предлагающее шифрование с нулевым разглашением. Нулевое знание означает, что ваши данные зашифрованы на конечной точке, прежде чем они будут переданы в облако, и у вас будет ключ шифрования.
Карбонит
Carbonite охватывает неограниченное количество компьютеров и серверов, что делает его очень экономичным решением. Он работает как с Mac, так и с ПК и интегрируется с SharePoint и Exchange.
OpenDrive
OpenDrive для бизнеса предлагает неограниченное хранилище, автоматическое или запланированное резервное копирование, синхронизацию и управление версиями, а также безопасность и был разработан, чтобы упростить управление проектами облачным решением, обеспечивая рабочий процесс, совместное использование файлов и брендинг. Инструменты брендинга позволяют настроить интерфейс OpenDrive с использованием логотипа и цветовой схемы нашей компании или проекта.
Примечание редактора. Ищете облачное хранилище для вашей компании? Если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать тот, который вам подходит, воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы наш партнер BuyerZone бесплатно предоставил вам информацию:
Примечание редактора. Ищете облачное хранилище для вашей компании? Если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать тот, который вам подходит, воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы наш партнер BuyerZone бесплатно предоставил вам информацию:
От редакции: Inc. пишет о продуктах и услугах в этой и других статьях. Эти статьи являются редакционно независимыми - это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, - как и любое другое объявление на страницах наших статей - не влияет на наше редакционное освещение. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.
