Бухгалтерский учет был определен как «язык бизнеса», потому что это основной инструмент для ведения учета деловой активности. Именно с помощью бухгалтерского учета организация регистрирует, сообщает и оценивает экономические события и операции, которые влияют на предприятие. Еще в 1494 году было известно о важности бухгалтерского учета для успеха бизнеса. В книге по математике, опубликованной в том же году и написанной монахом-францисканцем Лукой Пачоло, автор цитирует три вещи, которые должен иметь любой успешный торговец. Три вещи - это достаточно денег или кредита, система бухгалтерского учета, чтобы отслеживать, как он делает, и хороший бухгалтер для работы с системой.
Дерек Фишер чистая стоимость 2016
В процессах бухгалтерского учета документируются все аспекты финансовых результатов бизнеса, от затрат на заработную плату, капитальных затрат и других обязательств до доходов от продаж и собственного капитала. Понимание финансовых данных, содержащихся в бухгалтерских документах, считается важным для получения точной картины истинного финансового благополучия бизнеса. Вооруженные такими знаниями, предприятия могут принимать соответствующие финансовые и стратегические решения относительно своего будущего; и наоборот, неполные или неточные бухгалтерские данные могут нанести вред компании, независимо от ее размера или ориентации. Важность бухгалтерского учета как барометра здоровья бизнеса - прошлого, настоящего и будущего - и инструмента бизнес-навигации отражена в словах Американского института сертифицированных общественных бухгалтеров (AICPA), который определил бухгалтерский учет как «оказание услуг». Бухгалтерский учет, как утверждает AICPA, предназначен «для предоставления количественной информации, в первую очередь финансового характера, об экономической деятельности, которая должна быть полезной при принятии экономических решений - принятии обоснованного выбора из альтернативных вариантов действий».
Система бухгалтерского учета предприятия содержит информацию, имеющую отношение к широкому кругу людей. Помимо владельцев бизнеса, которые полагаются на данные бухгалтерского учета для измерения финансового прогресса своего предприятия, данные бухгалтерского учета могут передавать соответствующую информацию инвесторам, кредиторам, менеджерам и другим лицам, которые взаимодействуют с данным бизнесом. В результате бухгалтерский учет иногда делится на два отдельных подмножества - финансовый учет и управленческий учет, - которые отражают различные информационные потребности конечных пользователей.
Финансовый учет - это отрасль бухгалтерского учета, которая предоставляет людям, не связанным с бизнесом, например инвесторам или кредитным специалистам, качественную информацию об экономических ресурсах, обязательствах, финансовых результатах и движении денежных средств предприятия. Управленческий учет, с другой стороны, относится к данным бухгалтерского учета, используемым владельцами бизнеса, руководителями и другими сотрудниками предприятия для оценки состояния предприятия и тенденций в его деятельности.
ОБЩЕПРИНЯТЫЕ ПРИНЦИПЫ БУХУЧЕТА
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) - это руководящие принципы, правила и процедуры, используемые при регистрации и отражении бухгалтерской информации в проаудированной финансовой отчетности. Чтобы иметь динамичный и активный экономический рынок, участники рынка должны доверять системе. Они должны быть уверены, что отчеты и финансовая отчетность, подготовленные компаниями, заслуживают доверия и основаны на каком-то стандартном наборе принципов бухгалтерского учета. Обвал фондового рынка 1929 года и его последствия показали, насколько разрушительной может быть неопределенность для рынка. Результаты слушаний в Комитете сената США по банковскому делу и валюте, посвященных краху 1929 года, вызвали общественное возмущение и привели к федеральному регулированию рынка ценных бумаг, а также к развитию профессиональных организаций, призванных установить стандартизированные принципы бухгалтерского учета и контролировать их принятие.
Различные организации повлияли на развитие современных принципов бухгалтерского учета. Среди них - Американский институт сертифицированных бухгалтеров (AICPA), Совет по стандартам финансового учета (FASB) и Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC). Первые два - это организации частного сектора; SEC - это федеральное правительственное агентство.
AICPA сыграл важную роль в разработке стандартов бухгалтерского учета. В 1937 году AICPA создал Комитет по процедурам бухгалтерского учета (CAP), который выпустил серию Бюллетеней бухгалтерских исследований (ARB) с целью стандартизации методов бухгалтерского учета. Этот комитет был заменен Советом по принципам бухгалтерского учета (APB) в 1959 году. APB поддерживал серию ARB, но также начал публиковать новый набор официальных документов, именуемых Мнениями Совета по принципам бухгалтерского учета. В середине 1973 года независимый частный совет под названием Совет по стандартам финансового учета (FASB) заменил APB и взял на себя ответственность за выпуск стандартов финансового учета. FASB остается основным определяющим фактором стандартов финансового учета в Соединенных Штатах. FASB, состоящий из семи членов, которые работают полный рабочий день и получают вознаграждение за свои услуги, выявляет проблемы финансового учета, проводит исследования, связанные с этими проблемами, и отвечает за их решение. Перед выпуском дополнения или изменения к Отчету о стандартах финансового учета требуется подавляющее большинство голосов (то есть не менее пяти против двух).
Фонд финансового учета является головной организацией FASB. Фонд управляется Попечительским советом, состоящим из 16 членов, назначаемых из числа членов восьми организаций: AICPA, Института финансовых руководителей, Института управленческих бухгалтеров, Федерации финансовых аналитиков, Американской ассоциации бухгалтеров, Ассоциации индустрии ценных бумаг, Ассоциации государственных финансовых служащих и Национальной Ассоциация государственных аудиторов. Консультативный совет по стандартам финансового учета (около 30 членов) консультирует FASB. Кроме того, в 1984 году была создана Целевая группа по возникающим вопросам (EITF), которая должна своевременно давать Совету по стандартам бухгалтерского учета рекомендации по новым вопросам бухгалтерского учета.
Комиссия по ценным бумагам и биржам, учреждение федерального правительства, имеет законные полномочия предписывать принципы бухгалтерского учета и методы отчетности для всех компаний, выпускающих публично торгуемые ценные бумаги. Однако Комиссия по ценным бумагам и биржам редко использовала эти полномочия, хотя время от времени вмешивалась или выражала свое мнение по вопросам бухгалтерского учета. Законодательство США требует, чтобы компании, подпадающие под юрисдикцию SEC, отчитывались перед SEC, давая подробную информацию о своей деятельности. Комиссия по ценным бумагам и биржам имеет широкие полномочия требовать честного и точного публичного раскрытия информации в финансовой отчетности и для защиты инвесторов. Комиссия по ценным бумагам и биржам устанавливает принципы бухгалтерского учета в отношении информации, содержащейся в отчетах, которые она требует от зарегистрированных компаний. Эти отчеты включают: форму S-X, заявление о регистрации; Форма 10-К, годовой отчет; Форма 10-Q - ежеквартальный отчет о производственной деятельности; Форма 8-К, отчет, используемый для описания значительных событий, которые могут повлиять на компанию; и заявления о доверенности, которые используются, когда руководство запрашивает право голоса через доверенных лиц для акционеров.
20 декабря 2002 года Комиссия по ценным бумагам и биржам предложила ряд поправок к правилам и формам, которые она налагает на компании, находящиеся под ее юрисдикцией. Эти изменения были санкционированы как часть принятия Закона Сарбейнса-Оксли 2002 года. Этот закон был отчасти мотивирован бухгалтерскими скандалами, выявленными с участием таких известных фирм, как Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, и Артур Андерсен, чтобы назвать некоторых.
УЧЕТНАЯ СИСТЕМА
Система бухгалтерского учета - это информационная система управления, отвечающая за сбор и обработку данных, полезных для лиц, принимающих решения, при планировании и контроле деятельности бизнес-организации. Цикл обработки данных бухгалтерской системы включает в себя общую структуру из пяти действий, связанных с отслеживанием финансовой информации: сбор или запись данных; классификация данных; обработка (в том числе расчет и обобщение) данных; ведение или хранение результатов; и отчет о результатах. Основным - но не единственным - средством, с помощью которого эти окончательные результаты распространяются как среди внутренних, так и среди внешних пользователей (таких как кредиторы и инвесторы), является финансовая отчетность.
Элементы бухгалтерского учета - это строительные блоки, из которых строится финансовая отчетность. Согласно Совету по стандартам финансового учета (FASB), основными финансовыми элементами, непосредственно связанными с оценкой результатов деятельности и финансового положения коммерческого предприятия, являются:
- Активы - вероятные будущие экономические выгоды, полученные или контролируемые конкретным предприятием в результате прошлых операций или событий.
- Совокупный доход - изменение капитала (чистых активов) предприятия в течение определенного периода в результате операций и других событий и обстоятельств из источников, не являющихся собственниками. Совокупный доход включает все изменения в капитале в течение периода, за исключением тех, которые связаны с инвестициями собственников и распределениями между собственниками.
- Распределение между собственниками - уменьшение капитала (чистых активов) конкретного предприятия в результате передачи активов, оказания услуг или принятия обязательств перед собственниками.
- Собственный капитал - остаточная доля в активах предприятия, остающаяся после вычета обязательств. В коммерческом предприятии собственный капитал - это доля владения.
- Расходы - события, в результате которых в течение периода расходуются активы или возникают обязательства в результате поставки или предоставления товаров или услуг и выполнения других видов деятельности, которые составляют текущую основную или центральную операцию предприятия.
- Прибыль - увеличение капитала (чистых активов) от периферийных или побочных операций. Прибыли также возникают от других операций, событий и обстоятельств, влияющих на организацию в течение периода, за исключением тех, которые являются результатом доходов или инвестиций владельцев. Инвестиции собственников - это увеличение чистых активов в результате передачи ценностей от других организаций с целью получения или увеличения доли владения (или капитала) в нем.
- Обязательства - вероятные будущие жертвы экономических выгод, возникающих из текущих обязательств по передаче активов или предоставлению услуг другим предприятиям в будущем в результате прошлых операций или событий.
- Убытки - уменьшение капитала (чистых активов) в результате периферийных или побочных операций предприятия, а также всех других операций, событий и обстоятельств, влияющих на предприятие в течение периода. Убытки не включают падение капитала в результате расходов или распределений между собственниками.
- Выручка - приток или иное увеличение активов, погашение обязательств или комбинация того и другого в течение периода в результате поставки или производства товаров, оказания услуг или осуществления другой деятельности, которая составляет текущую основную или центральную деятельность предприятия.
ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ
Финансовая отчетность - это наиболее полный способ передачи финансовой информации о коммерческом предприятии. Широкий круг пользователей - от инвесторов и кредиторов до бюджетных директоров - использует содержащиеся в нем данные для руководства своими действиями и бизнес-решениями. Финансовая отчетность обычно включает следующую информацию:
- Бухгалтерский баланс (или отчет о финансовом положении) - резюмирует финансовое положение объекта бухгалтерского учета в определенный момент времени, представленное его экономическими ресурсами (активами), экономическими обязательствами (обязательствами) и собственным капиталом.
- Отчет о прибылях и убытках - обобщает результаты операций за определенный период времени.
- Отчет о движении денежных средств - суммирует влияние денежных потоков предприятия на его операционную, финансовую и инвестиционную деятельность за определенный период времени.
- Отчет о нераспределенной прибыли - показывает увеличение и уменьшение нераспределенной прибыли компании за определенный период времени.
- Отчет об изменениях в собственном капитале - раскрывает изменения на отдельном счете собственного капитала компании, включая инвестиции путем распределения между собственниками в течение периода.
Примечания к финансовой отчетности считаются неотъемлемой частью полного комплекта финансовой отчетности. Примечания обычно содержат дополнительную информацию в конце отчета и касаются таких вопросов, как методы амортизации и инвентаризации, используемые в отчетности, сведения о долгосрочной задолженности, пенсиях, аренде, налогах на прибыль, условных обязательствах, методах консолидации и других вопросах. Существенные принципы учетной политики обычно раскрываются в первоначальном примечании или в кратком изложении, предшествующем примечанию к финансовой отчетности.
БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОФЕССИЯ
Существует два основных типа бухгалтеров: частные бухгалтеры, которые нанимаются коммерческим предприятием для оказания бухгалтерских услуг исключительно для этого бизнеса, и бухгалтеры, которые действуют как независимые эксперты и предоставляют бухгалтерские услуги для широкого круга клиентов. Некоторые бухгалтеры ведут свой собственный бизнес, в то время как другие нанимаются бухгалтерскими фирмами для удовлетворения потребностей клиентов фирмы в бухгалтерском учете.
Сертифицированный бухгалтер (CPA) - это бухгалтер, который 1) выполнил определенные требования к образованию и опыту, установленные законодательством штата для практики государственного бухгалтерского учета, и 2) набрал приемлемый балл на строгом трехдневном национальном экзамене. Такие люди получают лицензию на ведение бухгалтерского учета в определенном штате. Эти лицензионные требования широко приписываются поддержанию целостности отрасли бухгалтерских услуг, но в последние годы этот процесс лицензирования вызвал критику со стороны законодателей и других сторонников дерегулирования этой профессии. Некоторые сегменты делового сообщества выразили озабоченность по поводу того, что качество бухгалтерского учета может пострадать, если такие изменения будут внесены, и аналитики указывают на то, что малые предприятия без крупных внутренних бухгалтерских отделов пострадают особенно.
Американский институт сертифицированных бухгалтеров (AICPA) - это национальная профессиональная организация бухгалтеров, но в рамках бухгалтерской профессии существует множество организаций, которые удовлетворяют специфические потребности различных подгрупп бухгалтеров. Эти группы варьируются от Американской бухгалтерской ассоциации, организации, состоящей в основном из преподавателей бухгалтерского учета, до Американского женского общества сертифицированных бухгалтеров.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ВЛАДЕЛЕЦ МАЛОГО БИЗНЕСА
«Хороший бухгалтер - самый важный внешний советник, который есть у владельца малого бизнеса», - считает Журнал предпринимателей, советник по малому бизнесу . «Услуги юриста и консультанта жизненно важны в определенные периоды развития малого бизнеса или в трудные времена, но именно бухгалтер на постоянной основе оказывает наибольшее влияние на конечный успех или неудачу компании. малый бизнес.'
Начиная свой бизнес, многие предприниматели консультируются со специалистом по бухгалтерскому учету, чтобы узнать о различных налоговых законах, которые их затрагивают, и ознакомиться с различными финансовыми записями, которые им необходимо будет вести. Такие консультации особенно рекомендуются потенциальным владельцам бизнеса, которые ожидают покупки бизнеса или франшизы, планируют инвестировать в бизнес значительную сумму денег, ожидают владения деньгами или недвижимостью для клиентов или планируют зарегистрировать компанию.
Если владелец бизнеса решает воспользоваться услугами бухгалтера для инкорпорации, он / она должен убедиться, что бухгалтер имеет опыт работы с небольшими корпорациями, поскольку инкорпорация сопряжена с множеством новых финансовых форм и требований. Квалифицированный бухгалтер может предоставить ценную информацию по различным аспектам начального этапа.
Аналогичным образом, при расследовании возможной покупки или лицензирования бизнеса потенциальный покупатель должен заручиться помощью бухгалтера для проверки финансовой отчетности продавца-лицензиара. Изучение финансовой отчетности и других финансовых данных должно позволить бухгалтеру определить, является ли бизнес жизнеспособным вложением. Если потенциальный покупатель решает не использовать бухгалтера для проверки финансовой отчетности лицензиара-продавца, он / она должен, по крайней мере, убедиться, что предложенная финансовая отчетность была должным образом проинспектирована (CPA не будет штамповать или подписывать финансовый отчет. которое не было должным образом проверено и сертифицировано).
Оказавшись в бизнесе, владельцу бизнеса придется взвесить выручку, темпы роста, капитальные затраты и множество других факторов, чтобы решить, стоит ли нанять штатного бухгалтера, бухгалтерские услуги или услуги бухгалтерского учета и подготовки налогов на конец года. Индивидуальные предприниматели и товарищества с меньшей вероятностью нуждаются в бухгалтере; в некоторых случаях они смогут удовлетворить скромные потребности своего бизнеса в бухгалтерском учете, не прибегая к помощи извне. Если владелец бизнеса отказывается обращаться за профессиональной помощью к бухгалтеру по финансовым вопросам, соответствующую бухгалтерскую информацию можно найти в книгах, на семинарах, в государственных учреждениях, таких как Управление малого бизнеса, и в других источниках.
Хейл Эпплман гей?
Даже если владелец малого бизнеса решит не нанимать бухгалтера, ему или ей будет намного легче соблюдать требования бухгалтерского учета, если соблюдать несколько основных принципов бухгалтерского учета. К ним относятся строгое разделение личных и деловых записей; ведение раздельных систем бухгалтерского учета для всех бизнес-операций; открытие отдельных текущих счетов для физических лиц и предприятий; и ведение всех деловых записей, таких как счета-фактуры и квитанции.
ВЫБОР БУХГАЛТЕРА
В то время как некоторые малые предприятия могут управлять своими бухгалтерскими потребностями без помощи штатного бухгалтерского персонала или профессионального бухгалтерского подразделения, большинство предпочитает заручиться помощью профессиональных бухгалтеров. При поиске бухгалтера владелец малого бизнеса должен учитывать множество факторов, включая личность, предоставляемые услуги, репутацию в бизнес-сообществе и расходы.
При выборе бухгалтера также следует учитывать характер рассматриваемого бизнеса. Владельцы малых предприятий, которые не ожидают быстрого расширения, мало нуждаются в национальной бухгалтерской фирме, но коммерческие предприятия, которым требуются инвесторы или требуют публичного размещения акций, могут получить выгоду от ассоциации с признанной бухгалтерской фирмой. Многие владельцы растущих компаний выбирают бухгалтера, проводя собеседование с несколькими потенциальными бухгалтерскими фирмами и запрашивая предложения, которые, в идеале, будут подробно описывать опыт публичного размещения акций в отрасли, описывать бухгалтеров, которые будут вести счет, и оценивать плату за аудит и другие предлагаемые Сервисы.
Наконец, бизнес, в котором для решения вопросов бухгалтерского учета используется профессиональный бухгалтер, часто лучше подготовлен к тому, чтобы уделять время другим аспектам деятельности предприятия. Время - ценный ресурс для малого бизнеса и его владельцев, и, согласно Журнал предпринимателей, советник по малому бизнесу , «Бухгалтеры помогают владельцам бизнеса соблюдать ряд законов и постановлений, влияющих на их методы ведения документации. Если вы потратите время, пытаясь найти ответы на многие вопросы, на которые бухгалтеры могут ответить более эффективно, у вас не будет времени правильно управлять своим бизнесом. Тратьте свое время на то, что у вас получается лучше всего, и позвольте бухгалтерам делать то, что они умеют лучше всего ».
Владелец малого бизнеса, конечно, может значительно облегчить дела как для своей компании, так и для бухгалтера, ведя надлежащие бухгалтерские записи в течение года. Для того, чтобы бухгалтер завершил свою работу, бухгалтеру необходимо вести надлежащий и полный учет активов, износа, доходов и расходов, запасов, а также прироста и убытков от прироста капитала; Пробелы в финансовой отчетности предприятия только увеличивают время бухгалтера и, следовательно, его гонорар за оказанные услуги.
Не следует упускать из виду потенциальные идеи руководства, которые можно получить из изучения должным образом подготовленной финансовой отчетности. Многие малые предприятия рассматривают ведение бухгалтерского учета в первую очередь как бремя бумажной работы и то, что имеет ценность, прежде всего, в помощи в соблюдении требований к государственной отчетности и подготовке налоговой отчетности. Большинство экспертов в данной области утверждают, что малым фирмам следует осознавать, что бухгалтерская информация может быть ценным компонентом системы управления и принятия решений компании, поскольку финансовые данные служат окончательным индикатором неудач или успеха стратегического и философского направления бизнеса.
БИБЛИОГРАФИЯ
Энтони, Роберт Н. и Лесли К. Перлман. Основы бухгалтерского учета . Прентис Холл, 1999.
Брэгг, Стивен М. Лучшие практики бухгалтерского учета . Джон Вили, 1999.
Фуллер, Чарльз. Советник по малому бизнесу журнала Entrepreneur Magazine . Wiley, 1995.
Лант, Генри. «Сольная карьера Великолепной четверки». Бухгалтерия . Март 2000 г.
Пинсон, Линда. Ведение бухгалтерских книг: базовое ведение документации и бухгалтерский учет для успешного малого бизнеса . Бизнес и экономика, 2004.
Штрассманн, Пол А. «Кому помогает GAAP?» Computerworld . 6 декабря 1999 г.
Тейлор, Питер. Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет для малого бизнеса . Бизнес и экономика, 2003.
