Профессиональный мир иногда заставляет нас работать вместе с коллегами, которых мы, возможно, не знаем. Эти ситуации - фантастическая возможность изучить все тонкости работы другого отдела и разнообразить свой профессиональный опыт, но они также могут вызывать стресс, особенно если вы не знаете, как работать вместе над сложным проектом.
Ритм командной работы, к которому вы привыкли, может оказаться неприменимым в этой новой ситуации, и у вас может быть значительно больше или меньше опыта, чем у вашего нового товарища по команде. Поначалу будет казаться, что баланс нарушен, но если вы приложите сосредоточенные усилия для развития отношений, основанных на сотрудничестве, у вас не должно возникнуть проблем с совместным выполнением задач.
Попробуйте использовать эти советы при работе с кем-то новым и увеличьте свои шансы на успешную и продуктивную командную работу.
1. Начни все правильно
Прежде чем вы начнете работать вместе, вам нужно представиться и вместе составить план. Единственный способ хорошо работать вместе - это если вы оба с самого начала согласитесь с системой. Просто распределить задачи по электронной почте недостаточно.
Запланируйте время, которое подойдет вам обоим, чтобы выработать систему - будь то разделение отдельных задач пополам и объединение в конце, или выделение времени каждый день для совместной работы над задачами. Вы оба должны согласиться с общей схемой, которую вы составили, и которая включает общую временную шкалу. Четко сформулируйте ожидания относительно того, как вы собираетесь работать вместе, и создайте атмосферу уважения и признательности.
2. Открыто говорите о том, как вы лучше всего работаете.
У вас может возникнуть соблазн попытаться приспособить стиль работы другого человека за счет вашей собственной, но это не всегда самая продуктивная система. Ваши рабочие предпочтения важны, и вы должны выражать их открыто. Например, если вы сильно предпочитаете общаться по электронной почте, телефону или при личных встречах, не бойтесь об этом сказать. Высказывание своих предпочтений не обязательно требует их удовлетворения, но ваш партнер не может надеяться понять ваши сильные и слабые стороны, если вы их не представите.
Аналогичным образом, если есть области, в которых вам неудобно работать, или области, в которых у вас мало опыта, говорите открыто - это не столько признание слабости, сколько признание того, что альтернативная система работы было бы выгоднее.
на ком женится джордан смит
3. Послушайте, как они работают лучше всего
Обратной стороной является то, что вы должны активно изучать, как ваш коллега работает лучше всего, и делать все возможное, чтобы учесть эти предпочтения, сильные и слабые стороны. Не допрашивайте их, но не стесняйтесь задавать вопросы о том, что они сочли полезным и бесполезным в своих прошлых командных заданиях.
какой рост у лавелла кроуфорда
Вы не должны ожидать, что ваш коллега откажется от ваших предпочтений, и точно так же вам не придется изо всех сил стараться учесть их. Но важно, чтобы вы признавали эти качества и работали вместе, чтобы найти компромисс. Например, если один из вас предпочитает равномерное разделение задач, а другой предпочитает совместную работу над каждой из них, подумайте о том, чтобы сделать первую половину проекта одним способом, а вторую половину - другим.
4. Проведите время вместе.
Один из лучших способов улучшить свои навыки работы в команде - провести немного времени с собеседником. Это особенно полезно, если вы совершенно незнакомы с другим человеком. Вам не обязательно быть друзьями, но офисная среда может мешать людям открываться, и гораздо проще работать с кем-то, если у вас уже есть с ним связь.
Прежде чем вы слишком углубитесь в свой проект, составьте план, чтобы выпить кофе перед работой или на обед во время перерыва в день. Вы увидите в своем коллеге ту сторону, которую никогда не увидите в офисе, и вы можете узнать о нем что-то такое, что облегчит жизнь в рабочей среде.
5. Управляйте своей реакцией
Если вы работаете с кем-то незнакомым, вы можете быть более чувствительными к различным возникающим препятствиям и проблемам. Например, если ваш коллега ошибается или забывает о конкретной задаче, гораздо легче потерять самообладание с кем-то, кого вы не знаете, чем с кем-то, кого вы знаете.
Прежде чем отреагировать на что-нибудь неожиданное, сделайте шаг назад. Прежде чем отвечать, важно управлять своими реакциями и логически оценивать ситуацию. В противном случае вы можете произвести плохое впечатление и внести ненужное напряжение и обиду в свои рабочие отношения.
Если вы работаете на расстоянии, не пишите электронное письмо, пока пыль не уляжется. Если вы работаете лицом к лицу, возможно, стоит потратить время на то, чтобы отойти от рабочего места и сделать глубокий вдох, прежде чем высказать свои мысли по этому поводу.
6. Держите друг друга подотчетным
Так же, как у каждого из вас разные предпочтения в отношении совместной работы, у каждого из вас будет своя система ответственности. Но когда вы не знакомы с историей работы другого человека, важно, чтобы обе стороны работали, чтобы удерживать ответственность за другого.
Как вы это сделаете, полностью зависит от вас. Если вы разделяете задачи пополам, вы можете поговорить со своим коллегой, чтобы спросить у него все, что он пропустил, или предстоящие задания. Если вы работаете вместе, у вас могут быть регулярные встречи для обсуждения ваших успехов и обзор любых материалов или элементов, которые остаются невыполненными или заблокированы.
7. Обеспечьте много отзывов
Обратная связь - одна из важнейших составляющих незнакомых рабочих отношений. Невозможно узнать, что ваш партнер думает о том, что вы закончили работу, если он не поделится с вами этой информацией. Объективная и четкая обратная связь - лучший способ передать эту информацию, свободный от эмоций и предназначенный исключительно для повышения продуктивности.
Дэнни Кокер не стоит 2017
Предоставляйте обратную связь своему коллеге через регулярные промежутки времени на протяжении всего проекта, чтобы у вашего партнера было время учиться и вносить коррективы, прежде чем вы слишком глубоко измените что-либо. Точно так же важно попросить коллегу дать честный отзыв о вашей собственной практике.
8. Планируйте взаимное вознаграждение.
Ничто так не стимулирует людей, как перспектива вознаграждения, так почему бы не спланировать взаимное вознаграждение со своим партнером, когда вы вместе и вовремя завершите свой проект? Вы можете запланировать ужин или прогулку или просто купить себе подарок, чтобы насладиться вместе. Награда будет служить двум целям: во-первых, она будет поддерживать у вас заинтересованность и мотивацию для выполнения поставленной задачи. Во-вторых, это свяжет вас обоих вместе. Это будет общий опыт, и любой из вас сможет поднять его в особенно трудные моменты.
Предпочитаете ли вы командные проекты или работу в одиночку, работать с новым товарищем по команде может быть сложно. Но поиск способов работы с новыми людьми - важный навык в деловом мире. Вы даже можете найти новые способы работы, которые повысят вашу продуктивность и эффективность в вашей собственной сфере деятельности.
Если вы ищете больше советов о том, как оставаться продуктивным или лучше управлять своим временем в среде с высоким уровнем стресса, ознакомьтесь с моими статьями «15 советов по повышению продуктивности, которые необходимо знать» и «7 неписаных правил продуктивной среды офиса».
