«Эй, быстрый вопрос…» «Просто хотел проверить…» «Вы можете подтвердить…?»
Если вы похожи на большинство предпринимателей, подобные запросы по электронной почте настолько распространены, что вы их почти не замечаете. Вы быстро ответите и вернетесь к своей задаче - только чтобы через несколько минут получить еще одно «срочное» сообщение. Пока вы набираете ответ, телефон звонит. Затем сотрудник подходит к вашему столу, чтобы задать вопрос.
хозяин дома моей лотереи мечты женился
Прежде чем вы это осознаете, день закончился, а вы ничего не сделали. Но так быть не должно. Все сводится к пониманию того, что жизненно важно несколько и много тривиальных, когда дело доходит до задач.
Вы, наверное, слышали о правиле 80-20 - концепции, согласно которой несколько входов отвечают за львиную долю выходных данных. Слишком часто люди предполагают, что чем больше ввод, тем лучше результат, но при этом игнорируют показатель качества.
В результате получается перевернутое уравнение: 80 процентов времени тратится на то, чтобы переместить иглу на 20 процентов. Но если вы измеряете и анализируете выходы каждого входа, вы можете исключить все, кроме тех, которые имеют наибольший потенциал.
Мой инвестор Марк Кьюбан живет и процветает по правилу 80-20. Хотя он особо не рекламирует эту концепцию, из его практики это очевидно. Он не пользуется телефоном, но лично отвечает на все электронные письма. Однако эта практика не ограничивается такими сильными игроками, как Кубин. Правило 80-20 может помочь вам добиться успеха в стартапе а также больше свободного времени.
Вот пять способов добиться максимальных результатов за минимальное время:
1. Руководствуйтесь своей интуицией.
У вас, вероятно, есть приличная интуиция относительно того, какие из ваших повседневных задач снижают продуктивность. Определите их, спросив себя: «На что я трачу время зря?» Вы удивитесь, насколько легко отказаться от этих занятий. Установите параметры того, когда вы можете выполнять эти действия (например, отвечать на электронную почту один раз в день), и в конечном итоге вы сможете полностью исключить их из своего рабочего дня.
откуда родители тарек эль муса
2. Придерживайтесь принципа невмешательства в жизнь.
Управлять издалека - сложная задача, но она может иметь решающее значение. Когда вы отсутствуете, это заставляет вас идентифицировать расходные материалы. Вы обнаружите, что на самом деле не имеет значения, что некоторые вещи не выполняются. С другой стороны, другие вещи могут повлиять на вашу прибыль, если их не завершить. Как только вы поймете, как эти вещи влияют на ваш бизнес, вы сможете удвоить количество важных вещей и систематически минимизировать - или даже отказаться от действий, которые не имеют значения.
3. Научитесь говорить «нет» и цените свое время.
Скажи это со мной сейчас: «Нет». Отказавшись от большинства вещей, вы сможете сосредоточить свои усилия. Чем более успешным вы станете, тем больше будет стоить ваше время. Многие люди будут просить вас выпить чашку кофе, чтобы они могли «забрать ваш мозг». Это здорово, но им нужно знать, что ваше время не является бесплатным.
потом али чистая стоимость 2016
Создать учетную запись на Ясность , сайт с поминутной оплатой для телефонных разговоров со специалистами. Некоторые люди устанавливают тариф 1 доллар за минуту, в то время как другие берут 100 долларов за минуту. Имея учетную запись Clarity, вы можете естественным образом перенаправить тех, кто занимается сбором мозгов, чтобы запланировать время, которое работает. Они поймут, что вы не говорите «нет», но ценно ваше время.
4. Мастер прерывания прерывания.
Тим Феррис придумал в своей книге фразу «прерывание прерывания». 4-часовая рабочая неделя. Идея состоит в том, что, если вы можете идентифицировать прерывания, вы можете систематически прерывать каждое из них. перед это прерывает вас. Такие методы, как дозирование, могут быть очень мощными. Вместо того, чтобы отвечать на телефонные звонки, просто проверяйте голосовую почту дважды в день. Вместо того, чтобы обновлять свой блог ежедневно, запланируйте публикацию сообщений на неделю за один присест.
5. Измерьте все.
Тщательно анализируйте свои входы и выходы. Рассчитывайте свои усилия и все документируйте. Поначалу это может показаться пустой тратой времени, но как только вы увидите, насколько ценны данные о производительности для повышения производительности, вы начнете все измерять.
Когда вы видите, что список непрочитанных писем накапливается, легко запаниковать. Но, рассматривая каждую задачу в общей схеме вашей более широкой работы и доверяя своей интуиции в отношении того, что должно быть приоритетным, вы можете сократить деятельность, которая тратит ваше время, и начать использовать эти сверхценные 20 процентов.
