Иногда кажется, что как бы мы ни старались, мы не можем опередить график. Всегда есть задачи, которые не выполняются, звонки, которые не выполняются, электронные письма, на которые не отвечают.
Есть 2 решения для управления временем, которым сопротивляются многие предприниматели:
- Делегация
- Аутсорсинг
Это особенно верно в отношении индивидуальных предпринимателей, которые часто имеют ограниченный бюджет и могут бороться с идеей высвободить контроль. Иногда кажется проще сказать: «Я просто сделаю это сам», чем тратить время на поиски кого-нибудь, кто поможет вам.
Я просматриваю все свои повседневные занятия через 4-оконное окно:
- Мне нравится то, что я должен делать, и у меня это хорошо получается.
- Мне не нравится то, что я должен делать, но у меня это хорошо получается.
- Мне нравится то, что я должен делать, но у меня это плохо получается.
- Мне не нравится то, что я должен делать, и я делаю это плохо.
яКроме того, я спрашиваю себя: «Лучше ли я использую время? Мне может нравиться то, что я должен делать, и я могу делать это по-настоящемуХорошо, но могу ли я передать это кому-нибудь другому, кто сможет сделать это лучше, быстрее или дешевле?
Моя цель - сосредоточиться только назанятия, которые мне нравятся, которые я делаю хорошо и которые позволяют мне лучше всего использовать время.
Звучит как отличная цель, но главное - ее исполнение. Так как же найти ресурсы для решения задач, которых мы боимся, или задач, которые лучше выполняются другими?
Делегируйте и управляйте с умом
Если у вас есть сотрудники, естественное место для делегирования - это внутри компании. если у вас есть ресурсы, которые выделяются тем, что вам нужно. Это важный нюанс.
Часто работодатели пытаются добавить задачи в список сотрудников, потому что они доступны, а не потому, что они лучшие люди для работы. Это может привести к множеству проблем, включая плохое выполнение, сильное разочарование и снижение морального духа сотрудников.
Делегирование задачи сотруднику требует предусмотрительности и принятия последующих мер. Наиболее успешное делегирование происходит, когда работодатели выполняют следующие действия:
1: Ясно определите задачи и результаты.
2: Определите, кому вы будете делегировать задачи. Убедитесь, что вы не просите кого-то взять на себя дополнительные обязанности, которые не соответствуют его сильным сторонам, талантам или готовности. Сотрудники должны уметь управлять собой, прежде чем брать на себя ответственность за управление другими.
3: Создайте план управления для человека, которому поручены эти задачи. Когда мы делегируем задачи, мы не снимаем с себя ответственность или владение этой задачей. Скорее, мы увеличили нашу собственную ответственность, потому что теперь мы несем ответственность за работу других. Качество нашей собственной работы напрямую зависит от эффективности тех, кем мы руководим.
4. Запланируйте регулярные статусные встречи с сотрудником (ами), который теперь отвечает за эти задачи, чтобы убедиться, что они не брезгуют головами и могут выполнять их.
Интеллектуальный аутсорсинг
Если у вас нет сотрудников, которым вы можете делегировать полномочия, аутсорсинг - отличный способ очистить вашу тарелку от всего, что вам не следует делать. Особенно в сегодняшней онлайн-среде, ориентированной на платформу, где все движется быстро, владельцы бизнеса должны обращаться к специализированным экспертам, чтобы не отставать.
Хорошее практическое правило для аутсорсинга заключается в том, что все, что не связано с вашей основной компетенцией, должно быть передано на аутсорсинг. Если вы не можете абсолютно оправдать выделение ресурса на полный рабочий день для конкретной функции, лучше всего передать на аутсорсинг экспертов, которые сосредоточены на конкретной дисциплине на полную ставку, будут в курсе необходимых навыков и технологий и любят выполнять свою работу.
Области, где это применимо:
- Финансовый менеджмент / бухгалтерский учет / бухгалтерский учет
- Управление социальными сетями с учетом специфики платформы
- IT менеджмент
- Веб-разработка и обслуживание
- Управление персоналом
По сути, любые функции, которые вам абсолютно необходимы для ведения бизнеса, но не связаны с вашей компетенцией, являются отличными кандидатами на аутсорсинг. Ваше время лучше всего использовать для построения стратегии, встреч с потенциальными клиентами, построения отношений с вашими сотрудниками и клиентами, развития ваших навыков, соответствующих вашей основной компетенции, и утверждения себя в качестве ведущего авторитета в своей отрасли.
Выбирайте внимательно
Нет недостатка в компаниях с хорошей репутацией, которые справятся с вашими критическими задачами. Контингент / аутсорсинг рабочей силы продолжает быстро расти. Хотя эти тенденции предоставляют больше возможностей для выбора, они также предоставляют больше возможностей для посредственной или проблемной работы. Если вы выберете аутсорсинг, будьте избирательны. Проверьте рекомендации, начните медленно с небольшого проекта и оставайтесь вовлеченными, пока ваш партнер не проявит себя. Убедитесь, что у вас есть оговорка о расторжении договора, которая освобождает вас от неудачного соглашения.
Удаление из своего календаря задач, которые вы считаете «необходимым злом», не только высвободит ваше драгоценное время, но и принесет лучшие результаты, и сделает вас более счастливым человеком. Разве это не стоит времени на делегирование и аутсорсинг? Удачи!
сара хейнс зарплата на виду
