Каждый владелец бизнеса хочет повысить эффективность и удовлетворенность сотрудников. Идеи, которые могут привести к созданию экономичных систем и процессов, чрезвычайно ценны, а душевное спокойствие бесценно. Это все, что владелец малого бизнеса может получить с небольшими затратами времени и очень небольшими деньгами. Тем не менее, многие избегают ценной возможности воспользоваться этими желанными призами.
Я говорю о выездных встречах. Вы знаете, эти однодневные встречи, на которых вы и ваши сотрудники на самом деле встречаетесь вживую и лично в течение длительного периода времени? Я никогда не слышал, чтобы клиент сожалел о том, что потратил время и ресурсы на выездные встречи, это как раз наоборот. В некоторых случаях я видел, как операторы разворачиваются на 180 градусов (в хорошем смысле), основываясь на выводах хорошо организованного выездного совещания.
Голосовые конференции, электронные письма, сообщения в Slack и текстовые сообщения - это далеко не все. Успешное общение во многом основано на языке тела (некоторые говорят, что 55% общения происходит на языке тела). Товарищество строится на доверии и сотрудничестве, и на основе всего вышеперечисленного строятся впечатляющие результаты. Вот некоторые из преимуществ выездных встреч, а также несколько советов, которые сделают их приятными и продуктивными.
Вы задействуете самые сильные стороны своих сотрудников.
Перед членами вашей команды ставятся краткосрочные и долгосрочные цели, но вклад, основанный только на целях, не позволяет работодателям извлекать выгоду из всех подарков своих сотрудников. Иногда лучшие идеи приходят из наименее ожидаемых ресурсов. Убедитесь, что у вас есть время для обратной связи и мозгового штурма, и найдите творческие способы побудить всех к участию.
Более продолжительные личные встречи сводят к минимуму предположения.
30-минутное собрание в вашем конференц-зале или за обеденным столом, которое может иметь место, если вы работаете виртуально, не дает сотрудникам возможности по-настоящему узнать друг друга. Человеческая природа - делать предположения о характере, намерениях и мыслительных процессах человека, если мы их плохо знаем. Возможность наблюдать за языком тела и участвовать в более глубоких и продолжительных беседах предоставит участникам более реалистичное представление о своих коллегах. Это позволяет соответствующим образом корректировать коммуникации и процессы.
какой национальности джон стамос
Зрительный контакт увеличивает силу узнавания.
Разные типы личности реагируют на разные способы похвалы, но независимо от того, как осуществляется признание, нет ничего лучше, чем делать это с помощью зрительного контакта. Ваши встречи должны включать устное признание и, в некоторых случаях, вознаграждение за вклад ваших сотрудников. Некоторым владельцам бизнеса легче отправить электронное письмо или позвонить по телефону, но публичное упоминание предлагает большее вознаграждение для всех.
Личный мозговой штурм может повысить эффективность и результативность.
Всегда есть несколько способов достичь желаемого результата, и ваш способ может оказаться не самым эффективным или результативным. По мере того как предприниматели передают эстафету своим растущим командам, они также передают процесс. По мере развития компании эти процессы могут стать обременительными, избыточными или неэффективными. Потратьте немного времени на встречу, чтобы посмотреть, как дела идут, и попросите сотрудников высказать свое мнение. Вероятно, вы найдете несколько скрытых драгоценных камней.
Сообщает ценность вашим сотрудникам.
Ваши сотрудники, без исключения, являются вашим самым ценным активом, поэтому обращайтесь с ними соответствующим образом. Когда владелец или менеджер не уделяют времени своим сотрудникам, он дает понять, что их не ценят. Моральный дух падает, производительность падает, текучесть кадров увеличивается. Ваше время и внимание значимы, а встреча за пределами офиса - идеальная платформа для выражения вашей признательности и уважения.
Советы по проведению успешных выездных встреч.
Избегайте того, чтобы заниматься бизнесом, а не играть.
Соблюдение повестки дня важно для успеха вашего выездного собрания, но если это не позволяет выделить время на общение и немного легкомысленно, ваша встреча не увенчается полным успехом. Если вы не тот человек, который привносит юмор или новаторские способы поощрения взаимодействия, передайте эти части встречи тому, кто может помочь.
Запланируйте выездные работы заранее.
Не существует волшебной формулы, позволяющей определить, сколько внешних офисов в год лучше всего подходит для вашей компании. Если вы полностью виртуальный, число может быть больше. Если у вас есть место, где сотрудники придерживаются нормального рабочего времени, вам может потребоваться меньше внешних рабочих мест, но не упускайте их важность. Хорошо спланированные, хорошо организованные встречи могут дать потрясающие результаты, но зачастую это первое, что вычеркивают из списка, когда кажется, что время ограничено (что всегда бывает). Как только вы определите количество выездных встреч, которые вам подходят, запланируйте их заранее и сделайте их приоритетными. Попросите сотрудника помочь в их настройке, чтобы это бремя не полностью ложилось на вас.
Попросите своих сотрудников подготовиться.
Относитесь к времени предварительной подготовки, как к любой другой важной задаче. Отметьте время подготовки в своем календаре за пару недель до встречи. Сообщите, что каждому сотруднику необходимо подготовить или обдумать, заблаговременно. Уважайте тот факт, что ваши сотрудники тоже заняты, не отказывайтесь от них в последнюю минуту.
быстро и громко Аарон Кауфман женился
В целом, будьте креативны, своевременны, хорошо подготовлены, общительны и непредубеждены. Ваши усилия окупятся во многих отношениях, чем вы думаете, в том числе в чистой прибыли.
