Главная Корпоративная Культура Как написать заявление об увольнении, по мнению HR-эксперта (подсказка: вот лучший пример, который он видел за свои 20 лет опыта)

Как написать заявление об увольнении, по мнению HR-эксперта (подсказка: вот лучший пример, который он видел за свои 20 лет опыта)

Ваш гороскоп на завтра

В эпоху, когда все большее количество сотрудников бросает вызов своим работодателям, заявление об увольнении стало давно утерянным искусством. Для непосвященных «привидение» - это когда сотрудник просто решает, что однажды он не придет на работу. Нет уведомления за две недели. Не хватать растение на выходе после драматической речи в стиле Джерри Магуайра. Нада. Разреженный воздух.

Я не могу придумать ничего менее профессионального, чем привидение, и теперь я слышал о методах обратной реакции, используемых против сотрудников-призраков - например, в неформальных кругах друзей из отдела кадров, которые делятся местным нелегальным «черным списком». Это не тот список, в который вы хотите попасть.

Заявление об увольнении - это как раз то, что нужно сделать, но, что более важно, это малоиспользуемый инструмент в отделе «никогда не знаешь». Фигуры из Бюро статистики труда показывает, что 3,4 миллиона человек уволились с работы только в июне 2019 года, что относительно соответствует рекордно высоким показателям. И да, это включает людей из отдела кадров. Или любое количество людей, с которыми вы, возможно, работали, когда бросили курить. Итак, вы знаете, что говорят о карме. Это би ... э ... большая причина не делать глупостей.

Я видел свою долю писем об увольнении из моих корпоративных дней, в том числе некоторых глупостей, которыми поделились со мной недоверчивые друзья из отдела кадров (я знаю, настоящие профессионалы). Гэри Бёрнисон, 20-летний ветеран отдела кадров, тоже многое повидал и недавно поделился CNBC's Make It лучшее, что он когда-либо получал.

Во-первых, идеальное заявление об отставке, как поделился им Бёрнисон, затем небольшой анализ.

Дорогой Гэри,

Как мы обсуждали на нашей сегодняшней встрече, я ухожу в отставку с должности (XXX) в (XXX). Мой последний день будет (XXX).

Спасибо за то, что научили меня преуспевать в ситуациях с жесткими сроками и быстро меняющимися параметрами. Мне очень понравилось проводить здесь время, и я очень благодарен за вашу поддержку.

В течение этого переходного периода я буду продолжать отбирать кандидатов на замену и направить вам памятную записку, подтверждающую все, что мы обсуждали относительно того, кто возьмет на себя мои существующие проекты.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще что-нибудь сделать, чтобы сделать переход как можно более плавным. Желаю вам и команде дальнейших успехов!

Искренне,

(XXX)

Вот что хорошего в этом заявлении об отставке.

В целом это попахивает профессионализмом и позитивом. Вы не можете не чувствовать неприязни к этому человеку. Уходящая сотрудница даже пытается помочь на выходе, предлагая помочь найти ей замену.

И она выказала признательность за то, что она узнала, даже пожелала добрых дел - в отличие от написания записки о «горящем мосту», как называет их Бёрнисон, где отрицательные переживания выходят наружу, а ключевые преступники называются по имени, включая ругательства (не надо) Смеюсь, я это видел).

Письмо простое, ясное и содержит только необходимую информацию (намерение уйти в отставку, чтобы сделать его официальным, с какой должности, в какое время и с указанием, что она поможет в ее плане перехода). Обратите внимание, что уместная информация не включает причину вашего ухода. Об этом следует сообщить напрямую своему начальнику и HR.

Вот эмпирическое правило, как однажды сказал мне друг из отдела кадров. Напишите письмо так, как будто собираетесь его получить. Что бы вы хотели увидеть? Вы бы хотели, чтобы все содержание этого примера письма было доставлено на бумаге, со всеми эмоциями, переданными лично. Хорошие или плохие эмоции, вам нужно услышать эти вещи непосредственно как начальник / руководитель.

Важно помнить, что, хотя первое впечатление имеет значение, также важны и последние впечатления, потому что они будут самыми последними для тех, кому вы, возможно, захотите вспомнить вас в будущем. (помните, что такое Бюро статистики труда?) Так что оставьте их любить вас.

сколько лет энди бассич

Не менее важно помнить, что ваши последние дни скоро станут первыми для кого-то другого, и ясность плана перехода в заявлении об увольнении помогает гарантировать, что все пройдет гладко для новичка. Я видел достаточно кошмарных переходов, когда новый человек появляется с нулевой работой по переходу, проделанной заранее. Сотрудник отдела кадров не сильно помогает, потому что он все еще роется в пепле горячего письма об увольнении от раздраженного бывшего сотрудника.

Не будь тем парнем / девушкой.

Если пришло время бросить курить, будьте правдивы. Напишите проданное заявление об увольнении, используя приведенную выше модель, и однажды оно может принести дивиденды.