Тайм-менеджмент - это не всегда то, чем его называют. Когда вы применяете его успешно, вы в конечном итоге делаете больше, а не меньше того, что вам нужно делать.
Большинство людей, которые следуют программам тайм-менеджмента, обнаруживают, что они фактически снижают свою продуктивность и эффективность.
Если вы хотите добиться цели, меньше сосредотачивайтесь на управлении временем и больше на себе и на том, над чем вы работаете. Тогда вы сможете начать искать способы облегчить вашу личную нагрузку.
Вот восемь способов сделать это:
1. Используйте таланты других.
Если у вас много дел и вы похожи на большинство из нас, вы не сможете сделать все в одиночку, даже если бы захотели. Вам нужна помощь других - и чем больше людей вы знаете, тем меньше вам придется делать в одиночку. Однако во-первых, вам нужно обучить других, дать им силы и воодушевить их. Аутсорсинг и использование чужих талантов - верный способ сделать меньше.
2. Делайте меньше, уделяя больше внимания.
Большинство из нас настолько заняты тем, что нам нужно сделать, что едва ли уделяют время тому, чтобы сосредоточиться на том, что нужно сделать. После того, как вы решили, над чем работать, то есть после того, как вы выбрали наиболее важную задачу, приступайте к работе и полностью сосредоточьтесь на ней. Подумайте о том, что нужно сделать, а затем сосредоточьтесь, пока не сделаете это. Не позволяйте себе отвлекаться, не позволяйте своим мыслям блуждать - делайте то, что вы должны делать, пока оно не будет завершено, и вы обнаружите, что в вашем списке на одну вещь меньше. Концентрированный фокус позволяет сделать больше работы, чем многозадачность.
3. Систематизируйте и разрабатывайте стратегию.
Организованный человек со стратегией стоит любого количества высоких идей и мечтаний. Каждому нужно научиться систематизировать то, что нужно сделать, и выработать стратегию того, как это будет сделано. Найдите время, чтобы все обдумать, переоценить и перестроить себя в соответствии с тем, что нужно сделать. Ежедневно уделяйте некоторое время размышлениям и планированию - для большинства людей начало и конец рабочего дня - лучшее время.
4. Используйте свои сильные стороны.
Намного эффективнее работать над тем, что у вас хорошо получается, чем тратить время на то, что у вас плохо получается. Каковы Ваши сильные стороны? В первую очередь делайте то, что относится к этим областям, потому что вы знаете, что будете делать их хорошо, не слишком обременяя себя. Спросите себя о каждой задаче: дает ли она вам энергию или отвлекает? Если он отвлекает, передайте его тому, кто сможет атаковать его с силой и получить от него энергию.
Крейнер и женаты
5. Сохраняйте внимательность и спокойствие.
Какое отношение имеет осознанность к тайм-менеджменту? Все. Внимательность - это психическое состояние, достигаемое путем сосредоточения вашего осознания на настоящем моменте, при этом спокойно признавая и принимая свои чувства, мысли и телесные ощущения. Этот простой прием не только успокоит вас, но и поможет создать ясность, необходимую для выполнения необходимых вам задач.
6. Будьте благодарны и благодарны.
На днях кто-то сказал мне: «Я делаю больше для людей, которые ценят меня». Люди хотят, чтобы их ценили, и чем больше вы благодарите людей и признаете их вклад, тем больше они будут делать что-то для вас. Простой жест искренней благодарности может сократить ваш список дел.
7. Не изобретайте велосипед.
Нам всем гораздо продуктивнее тратить время на то, что работает, вместо того, чтобы изобретать колесо. Если вы знаете, что что-то работает, не пытайтесь заново изобрести хороший процесс или экспериментировать с техникой, которая может не сработать. Используйте свое творчество для того, что необходимо, и не теряйте время, раскручивая колеса. Есть время изобретений и экспериментов, и время делать то, что работает, и иногда именно правильный выбор между ними определяет нашу продуктивность.
8. Делайте все возможное, чтобы делать все возможное.
Когда дело доходит до достижения цели, вы должны делать все возможное, чтобы делать все возможное. Это означает, что вы должны высыпаться, делать перерывы в течение дня и уделять время размышлениям и перезагрузке. Если есть что-то, чего вы хотите достичь, приложите все усилия.
В конце концов, принцип прост: чтобы действительно хорошо делать меньше, а делать больше, сосредоточьтесь не столько на том, что вы можете сделать, сколько на том, какими вы должны быть.
Многих из нас учили, что для достижения успеха нужно прилагать огромные усилия и быть постоянно занятыми. Однако самые успешные люди не обязательно работают усерднее, чем все остальные - вместо этого они работают умнее.
