Главная Электронная Почта Генеральный директор объясняет, как писать холодные электронные письма, на которые на самом деле получают ответы

Генеральный директор объясняет, как писать холодные электронные письма, на которые на самом деле получают ответы

Ваш гороскоп на завтра

Вы можете подумать, что заставить генерального директора одной из ведущих компаний Америки ответить на ваше холодное письмо - задача невыполнимая. Это не. Даже студент колледжа может это сделать. Инвестор и генеральный директор SafeGraph Аурен Хоффман тому подтверждение.

Пол Родригес комик чистая стоимость

Успех Хоффмана не означает, что он был вундеркиндом с хорошими связями. Он был просто случайным студентом, отправившим электронное письмо из компьютерного класса в 3 часа ночи. Напротив, это признак того, что получить ответ от, казалось бы, «недосягаемых» главных имен проще, чем думает большинство людей.

«Один из самых тщательно охраняемых секретов в мире стартапов заключается в том, что вы можете получить доступ практически ко всем, к кому хотите, с помощью отличной холодной электронной почты», Хоффман недавно написал в своем блоге . «Большинство генеральных директоров и венчурных капиталистов лично читают каждое правильно оформленное электронное письмо, которое они получают, даже если они не знают отправителя. Это означает, что если вы отправите отличное холодное письмо своему любимому генеральному директору, скорее всего, его прочитают ».

Ключевые слова здесь, конечно, «правильно сформированы». Связаться с известным лидером проще, чем вы думаете, но для получения ответа по-прежнему необходимо составить убедительное сообщение. К счастью, у Хоффмана есть советы:

1. Отправьте его нужному человеку.

Направление электронного письма тому, кому оно предназначено, не должно быть ракетной наукой, но Хоффман утверждает, что отправка электронных писем непродуманным получателям на удивление распространена. Такой подход «спрей и молись» редко срабатывает (а также является на грани грубости в мире, где каждый сталкивается с перегрузкой почтового ящика).

«Если вы ищете финансирование для SaaS-бизнеса, не отправляйте электронное письмо инвестору в биотехнологии. Отправьте его инвестору SaaS. Звучит очевидно, но вы удивитесь, как часто этого простого не происходит », - говорит Хоффман.

Как только вы выбрали нужного человека, убедитесь, что вы четко и сразу же объяснили, почему вы выбрали этого человека, чтобы связаться с ним. «Если вы обращаетесь к венчурному капиталу, вы можете упомянуть некоторые компании, в которые она инвестировала, и которые вам нравятся (и больше всего нравятся вашей компании)», - предлагает Хоффман в качестве примера.

состояние Фореста Уитакера в 2016 году

2. Подчеркните, какую пользу они приносят.

Если на ваше электронное письмо ответит громкое имя, это произойдет не потому, что это принесет вам пользу. Потому что это принесет ей пользу. С самого начала дайте понять, что вы предлагаете.

«В отличном холодном письме человек, получающий письмо, должен извлечь гораздо больше выгоды, чем вы, от потенциального обмена. Вот как вы можете заинтересовать их и повысить свои шансы на ответ », - инструктирует Хоффман. «Если у вас нет чего-то, что принесет пользу человеку, которому вы отправляете электронное письмо, вам лучше подождать, чтобы отправить его, пока вы это не сделаете».

3. Будьте краткими.

Важные люди могут читать гораздо больше холодных писем, чем вы думаете, но у них все еще мало времени. Уважайте это, написав строку темы, которая сразу дает понять, о чем идет речь. Хоффман предлагает в качестве примера «Пригласить на ужин DaaS 2 апреля в Сан-Франциско».

Когда дело доходит до тела письма, будьте столь же прямолинейны. «Ваше электронное письмо должно быть коротким, четким и хорошо отформатированным. Это означает короткие абзацы и много белого пустого пространства. Вы хотите, чтобы люди могли быстро просматривать электронную почту, читая ее на телефоне в лифте (или туалете), - говорит Хоффман.

«Вам также необходимо четко изложить, каковы следующие шаги для продвижения разговора», - добавляет он. «Вы ищете ответ« да »или« нет »по электронной почте? Вы надеетесь, что телефонный разговор действительно сделает вашу презентацию? Или вы просите разрешения дополнить свою колоду, если человек заинтересован? Избегайте двусмысленности любой ценой ».

Джейсон Хоуз и Грант Уилсон собственный капитал

Есть ли что-то еще, чтобы создать идеальное холодное письмо? Конечно, и Хоффмана полный пост предлагает еще много советов и примеров (в том числе, как определить, что кто-то настолько знаменит, прямая переписка по электронной почте - безнадежное дело, и что делать, чтобы связаться с ним в любом случае). Но он настаивает на том, что эти три фундаментальных момента приведут вас к отличным холодным письмам, которые значительно улучшат ваши шансы получить ответ от соавторов вашей мечты.