Хотя прокрастинация считается плохим словом, бывают случаи, когда прокрастинация может повысить вашу продуктивность. Делая презентации, я почти всегда жду последнего момента, прежде чем работать над ним. Вот почему:
- Вы получите больше идей. Творчество - это процесс создания новых идей из сочетаний старых. Вероятность создания комбинаций старых идей растет по мере того, как вы собираете их больше. Когда откладываешь на потом - у тебя появляется больше времени для сбора идей.
- Идеи зарождаются. В процессе творчества, когда старые идеи занимают вашу голову, им нужно время, чтобы вырасти. Промедление дает вам это время. Вероятность встречи двух старых идей тем больше, чем дольше они вынашиваются в вашей голове.
- Приходят лучшие альтернативы. Прежде чем принимать решения, нужно рассмотреть альтернативы. Чем больше у вас альтернатив, тем выше вероятность лучшего решения. Вы можете наткнуться на альтернативу просто потому, что не поспешили принять более раннюю альтернативу.
- У вас есть время, чтобы обсудить свои идеи с большим количеством людей и получить их отзывы, которые приведут к лучшим идеям и решениям. Вы не получите никакой пользы от их отзывов, если слишком рано нажмете на спусковой крючок.
Посмотрите следующее видео на TED, чтобы узнать больше о ценности прокрастинации.
Однако промедление - это не всегда хорошо. Бывают моменты, когда может быть больно. Вот когда:
- Вы обнаруживаете, что вам нужна дополнительная информация, но получать ее уже слишком поздно. Вы думаете, что знаете объем поставленной задачи, форму, которую нужно заполнить, отчет, который нужно подготовить, и, когда вы достигнете крайнего срока, вы можете обнаружить, что есть часть информации, к которой у вас нет доступа, и может не получить до истечения крайнего срока.
- Приближение к дедлайну вызывает у вас стресс. Меня это не волнует, но многие люди будут нервничать из-за того, что есть задача, которая не выполнена, и приближается крайний срок. Если вы один из таких - прокрастинация действительно вредна для вашего здоровья.
- Приходит еще кое-что. Вы думали, что можете поработать над этим в последний момент, но потом происходит жизнь. Время, которое вы выделили для этой поздней задачи, теперь занято чем-то другим, вероятно, более важным, а задача, которую вы не выполнили, не будет завершена вовремя.
Так что это? Откладывать на потом или нет? Вот мудрость, которая поможет вам отличить:
- Вы человек, который испытывает стресс, если вы слишком приближаетесь к сроку? Если да - не откладывайте на потом. Это может иметь негативные физиологические последствия для вас и качества вашей работы. Сделайте это пораньше, чтобы лучше спать и сохранить рассудок. У вас нет проблем со стрессом? Воспользуйтесь преимуществами прокрастинации.
- Вы знаете, есть ли у вас весь материал? Возможно, вам не нужно выполнять задачу, но хотя бы просмотрите ее, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое для ее выполнения. Если есть какая-то внешняя информация или материал, который вам нужен - возьмите их и только потом откладывайте на потом. Оставшуюся задачу вы должны полностью выполнить без какой-либо внешней информации или поддержки.
- Ожидаете ли вы, что появятся новые идеи? Вы думаете, что знаете достаточно? Иногда вы знаете все, что нужно знать по теме. Ладно, может не все, но очень близко к этому. В этом случае промедление не даст вам новой и полезной информации. Однако, если вы знаете меньше чем достаточно - не торопитесь и получите больше идей и информации, прежде чем переходить к выполнению задачи.
- Насколько вам комфортно, что не появится никаких новых высокоприоритетных видов деятельности? Ваш график в целом предсказуем? Как часто вы ожидаете, что будут возникать срочные и неожиданные задачи? Насколько вы готовы рискнуть, что семейная или личная ситуация помешает вам выполнить задание?
- Наконец - каковы последствия несоблюдения срока? Сможете ли вы пережить это? Можно ли перенести его на более поздний срок? Неужели крайний срок настолько жесткий, что его пропуск означает, что вы упустили важную возможность в своей профессиональной жизни, которая никогда не вернется?
Еще один совет. Если это важная задача, а крайний срок не подлежит обсуждению - рассмотрите возможность выполнения «двухэтапного» решения. Завершите задание «достаточно хорошо» на ранней стадии. Затем откладывайте на потом. Когда вы приблизитесь к крайнему сроку, вы соберете больше идей, больше альтернатив, позволите своим идеям больше инкубироваться и сможете улучшить свою работу. Однако если случилась непредвиденная чрезвычайная ситуация - у вас все равно что-то есть. И вы будете намного меньше нервничать по этому поводу.
