Термин «суточные» означает «ежедневно». В деловой среде этот термин стал обозначать дневные ставки, которые сотрудники используют для покрытия расходов, понесенных во время поездок по служебной деятельности. Эти ставки могут отличаться в зависимости от того, путешествует ли сотрудник по месту жительства, вдали от дома или за границу. Суточные - это сумма, выплачиваемая путешественнику для покрытия таких расходов, как проживание, питание и развлечения в связи с выполнением служебных обязанностей для компании.
Обычно отдел кадров организации устанавливает ставки суточных для возмещения командировочных расходов сотрудников, а также правила подачи форм командировочных расходов и документирования всех утвержденных расходов. Суммы суточных обычно устанавливаются заранее. Сотрудники, как правило, могут либо заявлять о фактически понесенных расходах, либо использовать установленные ставки суточных, либо комбинировать эти методы. Например, работник может требовать суточные за питание и фактические расходы на проживание, если расходы на проживание не превышают суточные за проживание.
УСТАНОВКА СТОИМОСТИ ЗА ДЕНЬ
Ставки суточных установлены для ряда областей, включая внутренние воздушные перевозки, международные авиаперелеты, проживание, аренду автомобилей, фургонов и грузовиков, другие виды транспорта, питание и развлечения, использование телефона, различные возмещаемые и невозмещаемые расходы, а также поездки страхование. Компании также могут указать предпочтительные туристические агентства и программы и установить правила оплаты дорожных расходов и суточных.
Компании, которые не устанавливают свои собственные ставки, могут использовать суточные в соответствии с федеральными правилами поездок США. Сумма суточных зависит от города. Суточные на питание в США устанавливаются каждый январь. Суточные на питание для иностранцев выдаются ежемесячно. Организации обычно пропорционально рассчитывают суточные за поездку менее чем за полный день. Правила IRS и требования к отчетности, регулирующие выплату суточных, различаются. Для сотрудников, если запрошенные суточные превышают федеральную ставку суточных для данного местоположения и продолжительности поездки, сумма превышения считается доходом, подлежащим отчетности, и добавляется к W-2 сотрудника. Для независимых подрядчиков суточные, выплачиваемые таким лицам, являются доходом, подлежащим отчетности, и отражаются в форме 1099M.
Для компании важно установить четкие размеры суточных и политику командировок до того, как сотрудники будут наняты и начнут путешествовать для компании. Например, компания должна решить, будет ли она компенсировать личные телефонные звонки сотрудников во время путешествий, будет ли она возмещать сотрудникам за использование телефонов и т. Д. Другие решения включают сборы за конвертацию валюты для международных поездок, наземный транспорт (такси, автобус, метро, и т. д.), сборы оздоровительного клуба отеля, прачечная / химчистка / глажка костюмов, ночная доставка / почтовые расходы, парковка и дорожные сборы, чаевые, а также сборы за визу / паспорт / консульство.
Чарли О Коннелл собственный капитал
В качестве бонуса для сотрудников некоторые фирмы рассматривают возможность оплаты дополнительных услуг для вознаграждения, мотивации или удержания сотрудников на жестких рынках труда. Некоторые суточные, которые следует учитывать, могут включать в себя: членские взносы в авиационный клуб, ежегодные взносы за личные кредитные карты, парикмахерские, предметы одежды или туалетные принадлежности, взносы в загородный клуб, расходы, связанные с отпуском или личными днями, проведенными до, во время или после деловой поездки, сборы в гольф, багаж и портфели, журналы, книги, газеты, личные материалы для чтения, алкогольные напитки в мини-баре, фильмы (в том числе фильмы во время полета и в отеле), текущее обслуживание / настройка личного автомобиля, размещение домашних животных, аренда модернизация автомобилей, сауны, массаж, чистка обуви или дорожные сборы США.
ПРИМЕРЫ НА ДЮЙМ
Комитет суточных, командировочных и транспортных пособий существует для обеспечения того, чтобы единые правила проезда и перевозки выпускались для членов семи родов вооруженных сил США (армия, флот, военно-воздушные силы, корпус морской пехоты, береговая охрана, Национальное управление океанических и атмосферных исследований, и Служба общественного здравоохранения). Целью этих правил является справедливое и равноправное возмещение расходов военнослужащим и гражданскому персоналу.
Правительство США через Государственный департамент США предоставляет суточные для поездок за границу вместо возмещения фактических расходов на проживание. Пособия предоставляются сотрудникам и имеющим на это право иждивенцам для покрытия повседневных расходов во время временного командирования в перечисленных населенных пунктах по служебным делам вдали от официальной должности или назначения. Установленные ставки являются максимальными суммами. В соответствии с правилами поездок, вводимыми Управлением общих служб и отдельными федеральными агентствами, уполномоченные должностные лица должны снижать максимальные ставки по мере необходимости для поддержания уровня оплаты, соответствующего необходимым командировочным расходам. Отдельные суммы установлены на проживание и питание плюс непредвиденные дорожные расходы. Максимальная сумма проживания предназначена для существенного покрытия стоимости проживания в адекватных, подходящих и недорогих помещениях. Часть расходов на питание и непредвиденные расходы предназначена для существенного покрытия расходов на питание и непредвиденных дорожных расходов, таких как стирка и химчистка.
БИБЛИОГРАФИЯ
«Последнее обновление?» Письмо управляющего расчетом заработной платы. 7 Май 2006 г.
Люке, Рэндалл и др. al. «Следует ли вашей компании использовать суточные на поездку?» Журнал компенсаций и льгот . Март-апрель 1998 г.
Люке, Рэндалл и др. al. «Плюсы и минусы суточных на поездку». Рабочая сила . Март 1998 г.
Уивер, Питер. «Меню IRS для суточных расходов на питание». Национальный бизнес . Май 1999 г.
