Даже если ваша личная жизнь идеально организована, не всегда легко перенести эти навыки в рабочую жизнь. Независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем, фрилансером или сотрудником, организованность на работе - ключ к эффективности, экономии времени и соблюдению сроков.
Чем лучше вы организованы, тем проще будет выполнять вашу работу.
сколько лет скайлар диггинс
Если ваши организационные навыки в настоящее время довольно жалки, эти пять советов помогут вам начать работу сегодня:
1. Начните с ручки и бумаги.
В мире существует миллион цифровых инструментов, которые помогают людям управлять своей трудовой жизнью. Если у вас есть один, который вы хотите попробовать, это фантастика, но если вы новичок в мире организации, неплохо было бы просто начать с ручки и бумаги.
Почему? Поскольку они недорогие, они, вероятно, сейчас у вас под рукой, и они помогут вам начать работу.
Если вы начнете поиски лучшей организации с чтения онлайн-статей о лучших организационных виджетах и вариантах уведомлений, вы потеряетесь в деталях и никогда не начнете организовывать. Лучше всего выяснить, как вы все организовываете, а затем найти инструмент, который позволит вам это сделать, вместо того, чтобы пытаться подогнать его с самого начала.
2. Используйте списки
Когда вы только начинаете организовываться, вам необходимо выполнить полный обзор вращающихся тарелок, а также определить, над какими задачами вам нужно работать в будущем.
Списки - отличный способ начать. Списки избавляют вас от всего и освобождают место в мозгу для более сложных задач в будущем.
Если вы попытаетесь поместить все в один список, вы, скорее всего, будете подавлены и захотите бросить курить. Лучше начать с широких категорий.
Например, у вас могут быть «Задачи сегодня», «Задачи на этой неделе» и «Текущие долгосрочные дела». Затем у вас могут быть категории для любых крупных проектов, которые находятся в стадии разработки или в процессе.
Когда у вас есть категории, начните перечислять более подробные элементы. Сегодняшний список дел может включать в себя проверку статуса с коллегой, отправку электронной почты в другой отдел, чтобы узнать, что происходит с отчетом, и, например, отправку ведомости заработной платы.
По мере того, как вы разбиваете задачи в своих проектах, вы можете разделить их на задачи, которые в конечном итоге будут перенесены в списки дел «Сегодня» или «На этой неделе».
3. Примите приоритеты
Как только вы получите хорошее представление о том, что у вас происходит, следующий шаг - выяснить, что должно произойти немедленно.
Часто бывает хорошей идеей организовать свой распорядок дня таким образом, чтобы у вас были естественные перерывы и изменения во внимании, чтобы освежить свой ум. Например, вы можете запланировать час на уборку документов со своего стола, а затем пойти в другой отдел, чтобы проверить статус элемента.
Многие высокоорганизованные профессионалы выбирают три дела из своих списков дел, которые нужно выполнить прямо сейчас, а затем выбирают еще три, когда они будут выполнены. Это помогает им двигаться, не перегружая себя количеством предметов.
4. Выберите время, чтобы организовать завтра
Что заставляет вас чувствовать себя хорошо в течение дня? Чувствуете ли вы себя лучше, зная, что вы можете приступить к работе и сразу же погрузиться в проект, который в первую очередь требует особого внимания и сосредоточенности?
Когда вы знаете, как вы хотите начать свой день, вы можете выбрать, когда вы возьмете привычку организовывать. Обычно лучше всего в начале или в конце дня.
Люди, которые любят организовываться в начале дня, часто хотят начать с четкой цели или с одной-двух простых задач, в то время как те, кто любит организовываться в конце дня, хотят, чтобы они оставили работу на работе и были готовы на завтра.
5. Вознаграждайте себя за успех.
Если вы хотите создать привычку, вам нужно вознаградить себя за свой успех. Для некоторых людей достаточно просто вычеркнуть пункты из своих списков дел; для других может сработать дополнительный перерыв или хороший утренний кофе в качестве награды за более эффективное выполнение дел.
Вам следует выбрать то, что заставляет вас улыбаться и чувствовать, что вы делаете что-то хорошее, подходя к работе более организованно.
Мы часто слышим, что предприниматели слишком заняты, чтобы организовываться. На самом деле любой может организовать свою работу, и чем более организованным вы можете быть, тем менее занятым вы будете себя чувствовать. У вас может быть много дел, но это чувство потери контроля и постоянного тушения пожаров исчезнет, позволяя вам сосредоточиться на аспектах вашего бизнеса, которые имеют для вас наибольшее значение.
Какие уловки и советы вы предлагаете людям, которые только сейчас пытаются организоваться?
