Итак, ты женщина и вы ведете бизнес. В группе частных малых предприятий в этой стране владение женщиной-владельцем бизнеса на самом деле имеет много преимуществ. Большинство государственных корпораций, а также местные, государственные и федеральные государственные закупочные агентства имеют программы по передаче определенного процента бизнеса компаниям, принадлежащим женщинам. Получение сертификата женского бизнес-предприятия (WBE) может иметь решающее значение для получения этого бизнеса или нет. Однако процесс сертификации сопряжен со своими проблемами, и часто владельцы разочаровываются во время процесса, потому что им не хватает надлежащего руководства или они неправильно понимают, как работает процесс. Ниже приводится то, что вам нужно знать, если вы решите, что сертификация идет вам на пользу.
Как стать сертифицированным бизнесом, принадлежащим женщинам: убедитесь, что вы соответствуете критериям
Прежде чем приступить к процессу сертификации, владельцам бизнеса важно понимать, что это серьезные временные затраты. Требования к подаче заявки очень строгие и должны выполняться полностью. «Многим людям хочется кричать, когда они проходят через это, но они всегда счастливы, что прошли сертификацию», - говорит Джанет Харрис-Ланге, президент компании. Национальная корпорация женщин-предпринимателей (NWBOC), который был первым частным национальным органом по сертификации женских предприятий, когда он был создан в 1995 году.
Наиболее важным требованием для получения сертификата в качестве предприятия, принадлежащего женщинам, является контроль большинства. Это означает, что для получения сертификата женщина должна владеть 51 процентом бизнеса. Однако право собственности - это лишь небольшая часть уравнения. Термин владение в данном случае выходит за рамки цифр. Женщина также должна занимать высшую должность в компании и активно участвовать в повседневном управлении и стратегическом направлении компании. «Право собственности - это очень легко сделать на бумаге, но если женщина не является провидцем и, например, занимает должность офис-менеджера, это может остановить сертификацию», - говорит Харрис-Ланге. Поэтому, прежде чем двигаться вперед, убедитесь, что у вас есть несколько способов доказать, что вы возглавляете компанию, от приема на работу и увольнения до любых документов планирования.
Помимо того, что женщина является мажоритарным владельцем, она также должна быть гражданином США, и рекомендуется, чтобы она занималась бизнесом не менее шести месяцев. Если вы как владелец бизнеса соответствуете этим трем основным требованиям, вы можете начать процесс составления заявки.
Копай глубже: Grrrrl Power - 10 лучших компаний, возглавляемых женщинами
Как стать сертифицированным бизнесом, принадлежащим женщинам: будьте организованы
Существует длинный список документов, которые вам нужно будет собрать для подачи заявления. Это, вероятно, самая сложная часть процесса сертификации, и если вы не организованы или не отслеживаете важные бизнес-документы, собрать все воедино может быть еще труднее и труднее. «Многие люди шутят, что мы просим всего, кроме их первенца», - говорит Харрис-Ланге.
Вам не нужно проходить процесс подачи заявки, прежде чем вы будете организованы. Если вы считаете, что получение сертификата - это то, что вы в конечном итоге захотите сделать, было бы разумно начать откладывать необходимые документы и документы как можно раньше. «Лучшее время для начала систематизировать свои материалы, когда вы делаете что-то впервые», - говорит Харрис-Ланге. Когда вы ведете молодой бизнес, у вас больше шансов получить легкодоступные документы, такие как учредительные документы и копии любых договоров аренды.
Нэнси Мобли, генеральный директор Insight Performance из Дедхэма, штат Массачусетс, консалтинговой фирмы по персоналу и сертифицированного предприятия, принадлежащего женщинам, считает, что процесс сертификации следует начинать как можно раньше. Мобли прошла процесс сертификации после пяти лет работы в бизнесе, и она вспоминает, что потребовалось время не только на то, чтобы найти все необходимые документы, но и просто на то, чтобы сделать все копии. «Мне в значительной степени пришлось скопировать картотеку моего контроллера, - говорит Мобли.
Национальный совет женского предпринимательства (WBENC), национальная некоммерческая организация, базирующаяся в Вашингтоне, округ Колумбия, которая также предоставляет возможность предприятиям, принадлежащим женщинам, пройти сертификацию. список необходимой документации на их веб-сайте. Часто женщины ничего не знают о процессе сертификации до тех пор, пока не решат подать заявку, и при первом взгляде на список может показаться очень сложным. Простое знание того, что требуется, может сделать процесс намного менее напряженным.
Вы также можете попросить кого-нибудь помочь вам, когда вы начнете организовываться. «Большинство женщин слишком заняты, руководя своей компанией, и у них нет времени выполнять большую часть административной работы, связанной с процессом подачи заявки», - говорит Харрис-Ланге. В этом случае работа с доверенным сотрудником или даже с деловым партнером или другим руководителем компании может быть лучшим способом для вас справиться с этим процессом. Однако, если вы небольшая компания и у вас нет свободного персонала, есть другие ресурсы, которые помогут вам в этом процессе.
Национальный совет женщин-предпринимателей составил комплект сертификации , предназначенный для ознакомления со всеми аспектами процесса подачи заявки и предоставления встроенного организационного метода для материалов заявки, которые он продает на своем веб-сайте за 39,95 долларов США. Харрис-Ланге обнаружила, что в организацию поступают многочисленные звонки от женщин, которые не понимают, о чем просят. NWBOC всегда доступен для ответа на эти вопросы, однако, по словам Харриса-Ланге, те, кто приобрел комплект, в конечном итоге получают ответы на большинство своих вопросов из предоставленной информации.
Копайте глубже: 2009 Inc. 500: 10 лучших компаний, возглавляемых женщинами
Как стать сертифицированным бизнесом, принадлежащим женщинам: где пройти сертификацию
Помимо частных сторонних центров сертификации, таких как WBENC и NWBOC, которые предоставляют национальную сертификацию, несколько государственных и местных агентств предлагают программы сертификации. По словам Харриса-Ланге, решение о том, какой уровень сертификации вам следует получить, действительно зависит от того, на какой бизнес и на каких клиентов вы ориентируетесь. Например, вы можете захотеть вести дела с местной больницей в вашем городе, поэтому для объема ваших услуг не потребуется наличие национального сертификата. В этом случае лучше всего обратиться в местное городское агентство для подачи заявки на сертификацию. Для компаний, которые заинтересованы в выполнении контрактных работ для государственного агентства, важно связаться с отдельными агентствами, чтобы получить их требования к сертификации. В то время как правила варьируются от штата к штату, многие агентства штата требуют, чтобы предприятия, принадлежащие женщинам, получали сертификаты в рамках их программы, потому что они поддерживают свои собственные правила.
Однако некоторые компании считают, что им нужно только получить национальный сертификат. Национальная сертификация наиболее выгодна для предприятий, которые хотят работать в частном секторе и не планируют получать государственные контракты. Харрис-Ланге говорит, что один тип сертификации не более выгоден с точки зрения ведения бизнеса, чем другой, и во многих случаях владелец бизнеса предпочтет пройти сертификацию на нескольких уровнях, если он не хочет ограничивать себя в типе работы, которую они можно делать ставки. «Посмотрите, каково ваше видение вашей компании, - говорит Харрис-Ланге, - а затем сделайте вывод, исходя из вашей клиентской базы и объема ваших услуг».
Аманда Стейнберг, основатель Soapbxx , базирующаяся в Филадельфии веб-консалтинговая компания, находится в процессе становления сертифицированным предприятием, принадлежащим женщинам, через город Филадельфия. Стейнберг определила, что подача заявки на городском уровне лучше всего подходит для ее компании. Она начала процесс подачи заявки после того, как услышала о запросе предложений от мэрии по вопросам устойчивого развития Филадельфии, за который она хотела бы побороться. «Любой может подать заявку на работу в Филадельфии, но существуют квоты на то, сколько работы город должен предоставить представителям меньшинств и предприятиям, принадлежащим женщинам», - говорит Стейнберг. «Я поняла, что, если мы сможем представить себя как сертифицированный бизнес, принадлежащий женщинам, мы сможем выиграть проекты такого типа в будущем». После получения сертификата Стейнберг планирует более активно работать над проектами в социальном секторе на местном уровне и считает, что сертификация станет стратегически разумным шагом, когда дело доходит до этих целей.
Копайте глубже: женщины-предприниматели
Как стать сертифицированным бизнесом, принадлежащим женщинам: процесс подачи заявки
После того, как вы соберете всю необходимую информацию и документы, вам нужно будет отправить их в соответствующее агентство для проверки. Харрис-Ланге говорит, что до тех пор, пока есть все необходимые элементы, не имеет значения, как они представлены, но это поможет ускорить процесс, если вы создали какой-то организационный метод для сбора информации. Папка с разделителями - хороший способ держать все в порядке, говорит она. Важно следовать инструкциям агентства или организации, через которую вы подаете заявку. Кроме того, убедитесь, что вы храните копии всего, что отправили. В большинстве случаев вы сможете отправить фотокопию документа и сохранить оригинал для своих файлов.
После того, как вы подадите заявку, она будет передана в комиссию по рассмотрению. В NWBOC комитет по обзору состоит как минимум из одного юриста и одного CPA, а также других бизнес-профессионалов. Харрис-Ланге говорит, что к вопросам конфиденциальности относятся очень серьезно. В NWBOC с потенциальным заявителем свяжутся, если в его заявке что-то отсутствует или неполно. Ожидайте, что процесс проверки займет в среднем от четырех до шести недель. Если все в заявке заполнено с первого раза, процесс может занять всего три недели.
Помимо бумажной части заявки, будьте готовы к личному собеседованию, когда комитет из сертификационного агентства или организации посетит ваше место работы. Цель визита на место - чтобы комитет понаблюдал за тем, как ведется бизнес, и удостоверился, что действительно женщина стоит у руля. «У нас жесткая система проверки, и мы не хотим пугать женщин, но мы должны чувствовать себя комфортно, потому что мы можем одобрить их как бизнес-предприятие, принадлежащее женщинам, поэтому мы приезжаем и все сами», - говорит Харрис-Ланге.
Вам не нужно ничего готовить к этому посещению сайта; комитет хочет, чтобы дела шли как обычно. Для Мобли часть собеседования была немного сложной, но, пройдя ее, она советует быть уверенным в себе. «Нам нечего было скрывать, потому что Insight на 100% принадлежит женщинам», - говорит Мобли. «Процесс собеседования необходим, потому что они действительно проверяют те компании, которые не соответствуют критериям владения. В этот момент вы не хотите пытаться заткнуть кому-либо глаза, потому что у вас ничего не получится ».
После того, как группа посещения объекта встретится со всеми владельцами, отчет о посещении добавляется к материалам заявки. В NWBOC комитет по обзору собирается в последний раз, чтобы принять решение, и если бизнес получит сертификат, он получит сертификат, в котором будет указан их новый статус бизнес-предприятия, принадлежащего женщинам.
Если по какой-либо причине есть несоответствие с вашим заявлением и вам отказано в сертификации, NWBOC позволяет вам через 30 дней после уведомления обжаловать решение. NWBOC всегда будет указывать причины отказа. Затем вам придется подождать один год, прежде чем вы сможете снова подать заявку. Однако Харрис-Ланге говорит, что в истории NWBOC был только один раз, когда владелец бизнеса прошел весь процесс и получил отказ.
Копай глубже: женщины в бизнесе
Как стать сертифицированным бизнесом, принадлежащим женщинам: после получения сертификата
Поздравляю! Вы прошли сертификацию. Пришло время использовать это различие в своих интересах. По словам владельцев бизнеса, имеющих сертификаты, есть большой потенциал для развития вашего бизнеса с помощью этого пути, но вы не можете просто сидеть сложа руки и ожидать, что бизнес придет к вам. Мобли говорит, что лучший способ сообщить, что вы сертифицированы, - это связаться с местными, государственными и национальными сертификационными агентствами и попросить включить вас в их список рассылки. Часто крупные компании и государственные учреждения рассылают запросы предложений через такие организации, как NWBOC и WBENC, и ваша компания будет получать по электронной почте сообщения о любых возможностях предстоящих проектов. Когда вы проходите сертификацию через NWBOC, вы автоматически становитесь частью базы данных организации, к которой имеет доступ широкий круг покупателей. Кроме того, Мобли говорит, что Insight упоминает в своих маркетинговых и рекламных материалах, что они являются сертифицированным предприятием, принадлежащим женщинам, что является простым способом сообщить потенциальным клиентам о вашем отличии.
Наконец, после того, как вы прошли сертификацию, вы должны поддерживать ее, подавая заявку на продление каждый год. Если вы не продлеваете свою сертификацию каждый год, она истечет по истечении этого первого года. К счастью, процесс продления намного проще и оптимизирован по сравнению с первоначальной заявкой. Для NWBOC процесс может быть выполнен онлайн. Проконсультируйтесь с вашим сертификационным агентством о процедурах продления. Никакой дополнительной информации для повторной сертификации не требуется, если только структура, собственность или название вашего бизнеса не изменились в течение этого года. Затем необходимо подать заявление и письменные показания вместе с самой последней налоговой декларацией компании. Убедитесь, что у вас достаточно времени до истечения срока действия, чтобы отправить материалы для повторной сертификации. Самый важный совет Харриса-Ланге владельцам бизнеса - не лениться в процессе продления, потому что, если срок вашей сертификации истечет, вам придется начинать процесс подачи заявки заново. «Если у вас есть сертификат, цените его достаточно, чтобы поддерживать его в актуальном состоянии», - говорит она.
Копай глубже: Национальная ассоциация женщин-предпринимателей
Как стать сертифицированным бизнесом, принадлежащим женщинам: ресурсы
Национальная ассоциация женщин-предпринимателей (НАУБО)
NAWBO - это национальная членская организация, представляющая интересы более 10 миллионов компаний, принадлежащих женщинам, в Соединенных Штатах.
Управление государственного заказа Ассоциации малого бизнеса
Управление государственных контрактов SBA работает над поощрением максимального участия малых, малообеспеченных и принадлежащих женщинам предприятий в присуждении контрактов с федеральным правительством.
База данных Национальной корпорации женщин-предпринимателей
У NWBOC есть онлайн-рынок закупок, где покупатели могут искать в пуле сертифицированных WBE и где WBE могут устанавливать связи и защищать потенциальных клиентов.
WomenBiz.gov
Список основных ресурсов и ссылки на веб-сайты организаций, интересы которых совпадают с потребностями предприятий, принадлежащих женщинам.
