Вы можете быть блестящими и креативными, но если вы не будете эффективно распоряжаться своим временем, вы не добьетесь успеха.
«Все, что вы хотите делать на работе, требует времени», - пишет Брайан Трейси в своей книге. Управляйте своим временем, управляйте своей жизнью . «Единственный способ получить достаточно времени, чтобы заняться делами, которые действительно могут повлиять на вашу работу, - это сэкономить время, которое вы обычно тратите на что-то другое».
Начните с рассмотрения семи факторов, которые тратить время . Вот полезный совет:
сколько лет Кэрол Марин
1. Электронная почта, телефон и текст
«Когда звонит телефон и звонит электронное письмо, ход ваших мыслей прерывается, и вы отвлекаетесь», - пишет Трейси.
Что делать: Выделите периоды дня, когда вы не допускаете перерывов.
2. Неожиданные посетители
Когда кто-то неожиданно появляется в вашем офисе или на рабочем месте, этот человек мешает вашей работе и снижает вашу эффективность.
Что делать: «Быстро вставайте, когда к вам на работу приходят нежеланные посетители, как если бы вы только уходили», - пишет Трейси. «Скажите расточителю времени, что сегодня вы действительно завалены и у вас много работы». Затем уведите посетителя от вашего рабочего места и вернитесь к своей задаче.
какой рост у Джеффри Закариана
3. Встречи
Вы уже знаете: многие встречи - пустая трата времени.
Что делать:
- Планируйте встречи только на то время, которое вам действительно нужно. Нет причин, по которым собрания нужно отводить на час. Спросите себя: что я могу сделать за 10 минут?
- Ставьте цели. Как выглядит успех? Только сформулировав желаемое конечное состояние, вы можете создать элементы успеха. Фактически, каждое ваше решение - от того, где провести встречу, кого пригласить, до того, как содействовать, - должно основываться на том, как вы отвечаете на этот вопрос.
- Составьте повестку дня. После того, как вы поставили цели, лучшие встречи тщательно разрабатываются для их достижения. Старомодное название этого дизайна - расписание , но вам нужно сделать больше, чем просто создать маркированный список содержимого. Вы должны структурировать свою встречу так, чтобы она имела смысл, создавайте возможности для участников ... ну, участвовать и управлять временем, чтобы вы все успели.
4. Пожаротушение
Вы знаете (пожарную) тренировку: «Когда вы начинаете работать над важным проектом, происходит что-то совершенно неожиданное, что на несколько минут или даже часов уводит вас от основной задачи».
Что делать: Подумайте, прежде чем действовать. Трейси советует вам сделать глубокий вдох, успокоиться и оставаться объективным. Найдите время, чтобы узнать, что произошло. Прежде чем действовать, четко сформулируйте проблему ».
5. Промедление
Трейси ненавидит это. «Промедление - это не только вор времени ... это вор жизни», - пишет он. «Ваша способность перестать откладывать на потом и продолжить работу может изменить вашу жизнь».
Что делать: Салями и сыр! Иногда лучший способ завершить крупный проект - взять небольшой кусок (например, салями) и закончить его. Или практикуйте технику швейцарского сыра, относясь к своей задаче как к куску сыра: «Проделайте в ней дыры, выделив пятиминутную часть работы», - говорит Трейси, - и добейтесь этого.
6. Общение
До 75 процентов работы тратится на взаимодействие с другими людьми. К сожалению, по крайней мере половину этого времени уходит на общение.
мать и отец Трейси Эдмондс
Что делать: Организуйте встречи с друзьями по работе во время перерывов на кофе, обеда и после работы.
7. Нерешительность
Каждый раз, когда вы откладываете решение или тратите слишком много времени на принятие решения, вы теряете время и откладываете принятие мер.
Что делать: Решите, нужно ли вам принять решение (в этом случае вы должны принять его быстро) или его следует делегировать или передать на более высокий уровень. Если решение должен принять кто-то другой, попросите быстрого ответа.
«Помните, что вы можете делать только одно дело за раз», - пишет Трейси. «Это одно должно быть самым важным, что вы можете сделать в эту минуту».
